როგორ გამოვიყენოთ Gmail ფილტრები პროფესიონალის მსგავსად სტრესის შესამცირებლად

ყოველ დილით იღვიძებ და უმეტეს შემთხვევაში, სანამ კბილების გახეხვაზე ფიქრობ, იწყებ ტელეფონის შემოწმებას. და აჰა, თქვენი Gmail ანგარიში დატბორილია ათობით ფოსტით შეიძლება მოითხოვოს ან არ მოითხოვოს თქვენი ყურადღება. რა თქმა უნდა, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეამოწმოთ ისინი მოგვიანებით, მაგრამ წერილები გროვდება და მალე მეწყერია.

არავის უყვარს ზედმეტ ფოსტასთან გამკლავება და ფოსტის გროვის მართვის სტრესის შემცირება სწორედ ისაა, რაშიც ჩვენ დაგეხმარებით. ვინაიდან Gmail არის მომხმარებლების უმრავლესობის არჩევანის კლიენტი, მოდი ვნახოთ, როგორია ისინი ფილტრები შეიძლება დაგვეხმაროს არტერიული წნევის შენარჩუნებაში.

დამწყებთათვის სახელმძღვანელო: თუ არ ხართ დარწმუნებული რომელიმე ამ ტერმინში, დარწმუნდით შეამოწმეთ ჩვენი სახელმძღვანელო Gmail-ის ტეგების, ფილტრებისა და ეტიკეტების შესახებ.

1. აზრი არ აქვს ყველა ელ.წერილის კითხვას

შემაშფოთებელი წერილების უმეტესობა, რომელსაც ვიღებ, უბრალოდ დადასტურებაა. დროდადრო ახალი ვებსაიტი ან სერვისი, რომელზეც დარეგისტრირდით (რომელსაც ვერ ელოდებით წერილებს) და ზოგჯერ ნაცნობი მისამართები, რომლებიც ბომბავს თქვენს შემოსულებს. ნაცნობებისთვის, მე შევქმენი ფილტრი, რომელიც ავტომატურად აღნიშნავს, რომ ეს წერილები წაკითხულია და თქვენ შეგიძლიათ განაგრძოთ და დაამატოთ ეტიკეტები, როგორიცაა "ავტორეკითხვა", რათა თქვენი შემოსულები მოწესრიგებული იყოს.

როგორც ხედავთ, მე დავამატე ამაზონის დამადასტურებელი ფოსტა ამ პერსონალურ ფილტრს, და თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ის მთელ დომენურ სახელზე ‘amazon.com’ (amazon.in ჩემს შემთხვევაში). გააკეთეთ ეს ფილტრები ყველა ასეთი ელფოსტისთვის, ყველა მათგანის წაკითხვას აზრი არ აქვს.

2. ოდესმე გსმენიათ ბულის შესახებ?

სულ უბრალოდ, ლოგიკური არის ტერმინი, რომელიც ძალიან ჰგავს ინგლისური ენის "კავშირს". თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიტყვები, როგორიცაა AND, OR ან NOT თქვენი Gmail-ის მოსაძიებლად. ანალოგიურად, შეიძლება დაგჭირდეთ უგულებელყოთ ავტომატური ელ.ფოსტის უმეტესი ნაწილი, გარდა რამდენიმე მნიშვნელოვანის გარკვეული დომენებიდან. მაგალითად, სანამ თქვენ დაბლოკეთ ყველა თქვენი შეკვეთის დამადასტურებელი ფოსტა ამაზონიდან, თქვენ ალბათ დაბლოკავთ არა გსურთ ავტომატურად წაიკითხოთ ისინი, რომლებსაც აქვთ სიტყვა "პრობლემა".

3. ფილტრები + ეტიკეტები ხელჩართულია

დამატება ეტიკეტები დახარისხებული ელ.წერილებისთვის ბევრად უკეთეს ვიზუალურ წარმოდგენას მოგცემთ იმის შესახებ, თუ რა ხდება ყველა ამ ელფოსტის შემოსულების დროს. ზემოაღნიშნული ფილტრებით მნიშვნელოვან ფოსტას შეიძლება ჰქონდეს უფრო თვალწარმტაცი წითელი (ან მსგავსი) ფერის ეტიკეტი, ხოლო უმნიშვნელო შეიძლება დარჩეს მარტო.

4. მანათობელი ვარსკვლავები

ვარსკვლავების დამატება ყველაზე მნიშვნელოვან წერილებში, რომლებსაც თქვენი დაუყოვნებელი ყურადღება სჭირდებათ, პრიორიტეტების მოწესრიგების კარგი გზაა. ამის გაკეთების უმარტივესი გზა იქნება ფოსტის გახსნა, რომელიც, თქვენი აზრით, მართლაც მნიშვნელოვანია და აირჩიეთ მსგავსი შეტყობინებების გაფილტვრა.

შემდეგ ნაცნობ Gmail-ის ფილტრის ეკრანზე აირჩიეთ შექმენით ფილტრი ამ ძიებით და შემდეგ ეკრანზე აირჩიეთ ყუთი ვარსკვლავით. თქვენ კი შეგიძლიათ შეამოწმოთ ქვემოთ მოცემული ველი ასევე გამოიყენეთ ფილტრი x შესატყვის საუბრებზე, რომელიც ავტომატურად მონიშნავს არსებულ საუბრებს არჩეული ფილტრით.

5. ნაყარი Up

ისე, არა ფაქტიურად! Gmail გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ნაყარი ფილტრები იმავე მოქმედებისთვის. ასე რომ, იგივე მოქმედებისთვის ზემოთ, თუ უკვე იცოდე ხალხის ფოსტის მისამართები (ან ისინი თქვენი კონტაქტების სიის ნაწილია) უბრალოდ განაგრძეთ და შექმენით ფილტრი Boolean OR-ით და იგივე წესი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა მათ ელფოსტაზე ამიერიდან.

რა თქმა უნდა, თავისუფლად შეამოწმეთ ეს ყუთები აქვს დანართი და არ ჩართოთ ჩეთები შემდგომი სეგრეგაციისთვის.

იარლიყების დადება ნაყარი ფოსტის იდენტიფიკატორებზე ასევე კარგად მუშაობს და კარგი იდეაა, თუ გსურთ თქვენი სამუშაოს გამოყოფა და წერილების თამაში სხვადასხვა ფერის ეტიკეტებით.

ზედმეტად ნუ გაართულებ

რაც არ უნდა გააკეთოთ ამ რჩევებით, სცადეთ და არ გადალახოთ. გსურთ, რომ ყველაფერი მარტივი იყოს მარტივი წესების გამოყენებით, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი ფოსტის წესრიგში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეკითხვა, შემოგვიერთდით ჩვენს ფორუმებში. ჩვენ გვსურს გავიგოთ, როგორ გსურთ თქვენი Gmail ფილტრების მუშაობა.

ბოლოს განახლდა 2022 წლის 03 თებერვალს

ზემოთ მოყვანილი სტატია შეიძლება შეიცავდეს შვილობილი ბმულებს, რომლებიც დაგეხმარებათ Guiding Tech-ის მხარდაჭერაში. თუმცა, ეს არ იმოქმედებს ჩვენს სარედაქციო მთლიანობაზე. შინაარსი რჩება მიუკერძოებელი და ავთენტური.