10 საუკეთესო Microsoft ჩამოთვლის რჩევებსა და ხრიკებს მისი ეფექტურად გამოყენებისთვის
Miscellanea / / February 28, 2022
პროდუქტიულობის აპების გარდა, როგორიცაა Teams, OneNoteდა Office კომპლექტი, Microsoft ასევე გთავაზობთ პროექტის მართვის/მონაცემთა ბაზის პროგრამულ უზრუნველყოფას, სახელწოდებით Microsoft Lists. თავდაპირველად კომპანია შემოიფარგლებოდა Microsoft 365 Enterprise და Education მომხმარებლებით აპლიკაციისთვის ზოგადი მომხმარებლების მიღება როგორც. თუ გსურთ სცადოთ, აქ არის Microsoft Lists-ის საუკეთესო რჩევები და ხრიკები სხვადასხვა აქტივობებისთვის, როგორიცაა საკონტროლო სია მარტივი ჩასვლის გამოცდილებისთვის.
![](/f/85175faaec274f42cfb897f4ee56cfa4.jpg)
1. გამოიყენეთ შაბლონები
თქვენ მიიღებთ ორ ვარიანტს Microsoft Lists-ში სიების შესაქმნელად – დაიწყეთ ნულიდან ან გამოიყენეთ ერთ-ერთი ჩაშენებული შაბლონი. Microsoft Lists-ის სახლიდან დააწკაპუნეთ ახალ სიაზე და აირჩიეთ ერთ-ერთი ნაგულისხმევი შაბლონი.
![](/f/5e170e32b7c9f106bbe75ddf31641d4e.jpg)
თქვენი გამოყენების ან პრეფერენციიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი, როგორიცაა საკითხის ტრეკერი, მოგზაურობის მოთხოვნები, კონტენტის განრიგი და ა.შ. განსხვავებით ცნება, არ არსებობს გზა, რომ გაიაროთ საზოგადოების მიერ შექმნილი შაბლონები Microsoft Lists-ში.
შაბლონის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ შაბლონის გამოყენებაზე და მზად ხართ გამოიყენოთ იგი თქვენს ანგარიშში.
2. თქვენი სიის პერსონალიზაცია
როდესაც საქმე გვაქვს ათეულობით სიათან Microsoft Lists-ში, მნიშვნელოვანია მათი პერსონალიზება, რათა არ გაგიჭირდეთ შესაბამისი სიის პოვნა.
როდესაც თქვენ შექმნით ახალ სიას, შეგიძლიათ მიანიჭოთ მას უნიკალური სახელი, აღწერა და აირჩიოთ ფერი და ხატულა. ვარიანტები შეზღუდულია, მაგრამ მაინც უკეთესია კონკურენტებზე, როგორიცაა Trello.
![](/f/1a33e6321ec9122bb346a8cfba2727be.jpg)
3. დაამატეთ ახალი ნივთების სიები
თქვენს მიერ არჩეულ შაბლონზე დაყრდნობით, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი Microsoft-ის სიებში ჩანაწერის დასამატებლად.
დააჭირეთ ღილაკს ახალი ელემენტის დამატება ზედა და ის გაიხსნება მენიუ დავალების/საკითხის დეტალების დასამატებლად, როგორიცაა სათაური, აღწერილობები, სტატუსი, ვადა, გამოქვეყნების თარიღი, გამოქვეყნებული URL და სხვა.
![](/f/8415ee8b7b0f5403c8915c51eb942aff.jpg)
4. შექმენით ახალი ხედი
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ დამატებული ჩანაწერები კალენდრისა და გალერეის ფორმატშიც. Აი როგორ.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ + ხატულაზე ზედა და გაიხსნება ხედის შექმნის მენიუ.
![](/f/36b47731d7d72ab1edf8e951f278dc3b.jpg)
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ კალენდარი ან გალერეა მენიუში ჩვენება როგორც.
![](/f/20a76d9118bae3397a7c5c978ded9316.jpg)
დააჭირეთ ღილაკს შექმნა ბოლოში და შეგიძლიათ შეამოწმოთ ახალი ხედი სამპუნქტიანი მენიუდან.
5. ჩანაწერების პირდაპირ რედაქტირება
ნაგულისხმევად, Microsoft Lists თიშავს პირდაპირ სიებში რედაქტირებას. თქვენ უნდა აირჩიოთ სია და დააწკაპუნოთ რედაქტირების ხატულაზე ზედა ცვლილებების შესატანად. ეს შეიძლება იყოს შრომატევადი. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ „გასვლა ბადის ხედზე“ და პირდაპირ დაამატოთ ახალი ჩანაწერები და დაარედაქტიროთ არსებული.
![](/f/52f2859ec20074c44bfdbba2964c8ff6.jpg)
6. დაამატეთ ახალი სვეტი
თქვენს მიერ არჩეულ შაბლონზე დაყრდნობით, სიებს მოჰყვება საჭირო სვეტები. შეგიძლიათ ჰორიზონტალურად გადახვიდეთ და დააწკაპუნოთ სვეტის დამატებაზე, რათა აირჩიოთ სვეტის ტიპი, რომლის დამატება გსურთ სიებში.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ტექსტის ერთი ხაზი, ტექსტის მრავალი სტრიქონი, ნომერი, დიახ/არა გამოკითხვა, პერსონა და სხვა.
![](/f/746bc192c640064acb2540d69089e02b.jpg)
თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული სვეტები და დააწკაპუნოთ ქვემოთ ისრის ღილაკზე, რომ წაშალოთ ისინი.
7. რჩეული სია
მრავალ პროექტთან, გამოშვების ტრეკერებთან და სხვა მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისას, შეიძლება რთული იყოს თქვენთვის სასურველი სიის ძიება.
Microsoft Lists-ის სახლიდან დააწკაპუნეთ პატარა ვარსკვლავის ხატულაზე სიის ზედა ნაწილში და პროგრამა დაამატებს მას ფავორიტად. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეხვიდეთ მასზე ცალკე რჩეულების მენიუდან.
![](/f/6749201fc18721a1bea34251f83daeee.jpg)
8. სვეტის რედაქტირება
გსურთ შეცვალოთ არსებული სვეტი მეტი დეტალებით? ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ სვეტის რედაქტირების მენიუდან.
ავიღოთ სტატუსის სვეტი, როგორც მაგალითი და ჩავასწოროთ იგი სიაში.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისრის ხატულაზე სტატუსის სვეტის გვერდით.
ნაბიჯი 2: გადადით სვეტის პარამეტრებში და აირჩიეთ რედაქტირება.
![](/f/e78e062fdc1ba6a2ca2686b2f659b4ec.jpg)
ნაბიჯი 3: შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი სახელი, აღწერა, შეცვალოთ სვეტის ტიპი და კიდევ შეიტანოთ ცვლილებები გასასვლელ არჩევანში.
![](/f/b51eb144cb4d023a75ffee22dd027427.jpg)
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააფართოვოთ მეტი ვარიანტის მენიუ და დაუშვათ სვეტების მრავალჯერადი არჩევანის არჩევა. დააჭირეთ Save ღილაკს ყველა ცვლილების გამოსაყენებლად.
9. გააზიარეთ სია
მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Lists იდეალურია პირადი გამოყენებისთვის და გამოსაყენებელია გუნდის წევრებთან ერთად. თქვენ შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ პრობლემებს, აქტივებს, რუტინებს, კონტაქტებს, ინვენტარს და სხვას სხვების თანამშრომლობით.
სიების სახლიდან დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე და აირჩიეთ გაზიარება. შეგიძლიათ გააზიაროთ პროექტის ბმული და შეხვიდეთ ბმულის პარამეტრების მენიუში ცვლილებების შესატანად.
![](/f/e0130aa43fd3864cfadbf9e149048e88.jpg)
ბმულის პარამეტრების მენიუდან შეგიძლიათ დაამატოთ რედაქტირების ელემენტები, დააყენოთ ვადის გასვლის თარიღები და პაროლიც კი დააყენოთ სიაში არაავტორიზებული წვდომის თავიდან ასაცილებლად.
10. ექსპორტი CSV-ში
თუ გსურთ არსებული სიის რედაქტირება Microsoft Excel-ში ან მთელი სიის გაზიარება CSV ფორმატში, დააწკაპუნეთ Export to CSV და ბრაუზერი ჩამოტვირთავს სიას CSV ფაილში.
![](/f/9374799e0c00f5bfe916205d3b819581.jpg)
Microsoft-ის სიებში მონაცემთა ბაზის შექმნა და მართვა
Microsoft Lists-ს მომხმარებლებისთვის ჯერ კიდევ აკლია ისეთი სიკეთეები, როგორიცაა წესები სიაში ავტომატიზაციის შესაქმნელად და მობილური აპლიკაციის წვდომა. ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ განათლებისა და საწარმოს მომხმარებლებისთვის.
Microsoft Lists აშორებს მნიშვნელოვან ხარვეზს Microsoft 365 ეკოსისტემა. თქვენ აღარ გჭირდებათ დაეყრდნოთ აპებს, როგორიცაა Trello ან Notion მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად ან პროექტების მართვა. თქვენ შეგიძლიათ ყველაფერი გააკეთოთ სიებში, ოფისის აპებთან მისი მჭიდრო ინტეგრაციის გამოყენებით. როგორ გეგმავთ Microsoft-ის სიების გამოყენებას? გააზიარეთ თქვენი იდეები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.