Kaip sukurti ir naudoti platinimo sąrašą „MS Outlook“.

Ar turite grupių kontaktų, kuriems nuolat siunčiate el. laiškus ir susitikimų užklausas? Ir ar kiekvieną kartą, kai norite tai padaryti, iš naujo įvedate kiekvieną pašto adresą? Dabar, jei naudojate MS Outlook el. pašto klientas ir vis dar daro tą patį, jums trūksta kažko tikrai šaunaus.

„Outlook“ leidžia kurti Platinimo sąrašai kurios yra ne kas kita jūsų kontaktų pogrupiai arba pritaikytoms grupėms, kaip galite skambinti. Taigi, kitą kartą tu turėti grupę žmonių, kuriems dažnai siųsti laiškus, sukurkite platinimo sąrašą, kaip paaiškinta toliau.

Paskirstymo sąrašo kūrimo veiksmai

Prieš pradėdamas rekomenduoju (ir manau), kad dauguma kontaktų jau yra įtraukti į savo Kontaktai sąrašą. Tai tik palengvina jūsų reikalus.

1 žingsnis: Spustelėkite ant Kontaktai skirtuką kairiosios srities apačioje. Dabar paspauskite Veiksmai skirtuką ant juostelės ir sekite iki Naujas platinimo sąrašas. Klaviatūros mylėtojai gali rasti Ctrl + Shift + L kaip geresnis variantas.

2 žingsnis: Atsiranda naujas langas Paskirstymo sąrašas

skirtukas ant paryškinimo. Suteikite savo grupei pavadinimą ir pridėkite prie jos narių Pasirinkite Nariai pagal Nariai skyrius.

3 veiksmas: Dukart spustelėkite vardus, kuriuos norite pridėti, arba pasirinkite juos ir spustelėkite Nariai mygtuką.

Taip pat galite naudoti Pridėti naują piktogramą, kad pridėtumėte narių, kurių nėra jūsų kontaktų sąraše. Atnaujinti ir Pašalinti kontaktai yra papildomos galimybės.

4 veiksmas: Pridėję narių būsite grąžinti į 2 veiksmo langą. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti kad pradėtumėte naudoti pirmąjį platinimo sąrašą.

Pažvelkite į aukščiau esantį paveikslėlį. Sudariau savo sąrašą keletui „Guiding Tech“ narių ir tai yra vardas, kurį naudoju grupuodamas visus laiškus.

Pastaba: Visada galite redaguoti sąrašą naršydami į Adresatai > Pasirinkti grupę ir atlikite 2–4 veiksmus arba, kaip jums atrodo tinkami.

Kaip naudoti platinimo sąrašą?

Pradėkite nuo naujo el. Sukurkite savo pranešimą ir Į lauką įveskite pavadinimą, kurį suteikėte savo grupei. Mano atveju taip yra Guiding-Tech. Įvedę pavadinimą pamatysite, kad jis tampa paryškintas ir pabrauktas nurodant, kad „Outlook“ atpažino adresą. Jei ne, pabandykite padaryti a Ctrl + K. Jei vis tiek ne, vadinasi, suklaidinote procesą ir gali tekti grįžti prie 1 veiksmo.

Paspaudę ant + ženklas išskaidys sąrašo pavadinimą į atskirus pašto adresus (naudinga, jei kartais norite pašalinti išimtis).

Išvada

Viskas negali būti paprastesnė, jei jums reikia retkarčiais išsiųsti grupinius laiškus. Galite sukurti tiek sąrašų, kiek norite, ir naudoti juos lanksčiai. Vienas sąrašas gali būti laikomas kito viršija arba poaibiu. Dar daug ką reikia suprasti ir jūs suprasite, kai tik pradėsite tyrinėti funkciją.