„Microsoft Forms“ ir „Google Forms“: kuri yra geresnė apklausoms ir apklausoms

Dar prieš kelerius metus „Google Forms“ buvo de facto paslauga apklausų ir apklausų kūrimas. Lengvai suprantama sąsaja buvo populiari tarp žmonių, kurie nebuvo gerai susipažinę su technine dalykų puse. 2018 m. rugsėjo mėn. Microsoft paleido „Microsoft Forms“ – paslauga, skirta apklausoms, apklausoms ir viktorinoms kurti.

Taigi prasminga tik palyginti paslaugas ir nuspręsti, kuri iš jų labiau tinka jūsų poreikiams. Taigi mes sugretinsime abu, kad palygintume jų funkcijas ir atnaujinimus. Pradėsime nuo bendrų savybių, o tada pereisime prie neįprastų.

Prasideda karas tarp „Microsoft Forms“ ir „Google Forms“.

Apsilankykite „Microsoft Forms“.

Apsilankykite „Google Forms“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Bendrų bruožų

Pagrindinės „Google Forms“ ir „Microsoft“ funkcijos yra daugmaž tos pačios, todėl trumpai jas apžvelgsime.

Klausimų ir atsakymų tipai

Įvairios galimybės ir funkcijos yra tai, kas skiria gerą paslaugą nuo puikios. „Google“ forma pirmauja, nes joje pateikiami įvairių tipų klausimai. Nuo atsakymų su keliais atsakymų variantais ir žymimaisiais langeliais iki linijinės skalės ir teksto atsakymų – ji siūlo daug.

Dėl šių įvairių elementų patogu rengti įvairias viktorinas ir formas. Tiesiog spustelėkite tuos elementus, kad juos pridėtumėte. Be to, galite lengvai atskirti vieną formą į kelias dalis arba pridėti sąlyginę logiką. Trumpai tariant, yra daugybė galimybių patenkinti visus jūsų poreikius.

Liūdna pasakyti, kad „Microsoft Forms“ atsakymų tipai yra gana riboti. Gaunate tik šešias parinktis, įskaitant kelis pasirinkimus, tekstą, įvertinimus ir kt.

Nors „Microsoft Forms“ nepalaiko atskirų skyrių, ji leidžia pridėti sąlyginę logiką, paprastai vadinamą „Branching“.

Išsišakojimas nėra lengvai matomas, todėl turėsite jį pridėti iš trijų taškų meniu.

Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Kai reikia kurti viktorinas ir apklausas naudojant „Microsoft Form“, jums reikės aktyvaus „Microsoft“ ID. Laimei, kiekvienas, turintis nuorodą, gali į juos atsakyti. Kalbant apie bendrinimą, nuoroda galite bendrinti tiesiogiai su vartotojais arba el. paštu. Be to, formą galite įterpti į bet kurį tinklalapį.

Be to, standartinė versija riboja kai kurias funkcijas. Pirma, jūs negalite apriboti auditorijos tik savo organizacijos žmonėmis, nebent turite „Office 365 Education“ arba „Office 365 Commercial“ prenumeratą. Taip pat negalite pridėti bendradarbių, jei naudojate standartinę versiją.

„Google Forms“ taip pat palaiko panašias bendrinimo funkcijas – galite siųsti el. paštu arba bendrinti nuorodą tiesiogiai. Tačiau (nemokama) funkcija, kuri pavagia dėmesį Pridėti bendradarbių. Galite įtraukti bet kurį asmenį, turintį veikiantį el. pašto adresą, kaip bendradarbį.

Taip pat galite redaguoti jų prieigą arba neleisti jiems pridėti daugiau žmonių kaip bendradarbių.

Šablonai

Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl naudoju „Google“ formas, yra išskirtinis šablonų asortimentas. Nuo paprasto teksto apklausos kūrimo iki anketos sukūrimo elegantiškas kvietimas, su šiuo paprastu įrankiu galima valdyti beveik viską. Tereikia spustelėti šablonų galeriją ir galimi šablonai bus rodomi tvarkingai.

Ir išlikdami ištikimi šablonų koncepcijai, jie turi iš anksto nustatytų klausimų. Turėsite pridėti arba pakeisti atsakymo tipą arba pridėti dar kelis klausimus, ir viskas.

Priešingai, „Microsoft Forms“ sunkiai atsilaiko, kai kalbama apie šablonus. Rašymo metu mačiau tik tris tipus – formą, viktoriną ir vakarėlio kvietimą.

Vartotojai gali keisti šiuos šablonus, kad pritaikytų juos pagal savo poreikius. Taigi, jei vizualizavote savo formą, kad ji atrodytų tam tikra prasme, turėsite investuoti savo laiką ir energiją. Nėra išankstinių nustatymų, kurie padėtų jums juos atlikti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Daugybė temų

Tai, ką Microsoft Forms praranda šablonų pavidalu, ji bando kompensuoti temomis. Trumpai tariant, jame yra pakankamai įvairių patrauklių atspalvių grafinių temų. Ir geriausia yra tai, kad „Microsoft Forms“ taiko temą visai formai, kad pagerintų bendrą formos išvaizdą ir pojūtį.

Priešingai, „Google“ požiūris į temas atrodo kiek pasenęs. Gaunate tas pačias senas pastelinių spalvų temas, o viršutinėje dalyje taikoma tik pagrindinė spalva. Duh.

Laimei, abi paslaugos jums leidžia įkelti pasirinktinius vaizdus. Nors „Microsoft“ piešia visą foną, „Google“ taiko jas tik antraštėms.

Vaizdo įrašų ir kitos medijos įterpimas

Ar dažnai į savo apklausas ir apklausas įtraukiate vaizdo įrašų ir nuotraukų? Jei taip, galbūt norėsite prisijungti prie „Google Forms“. Nors „Microsoft Forms“ leidžia vaizdo įrašų ir vaizdų pridėjimas, juos galima atlikti tik kaip klausimų dalį. Negalite jų įtraukti į tarp klausimų arba kaip atskirą skyrių.

Nors tai gali pasitarnauti daugeliui, bet kai reikia kurti kvietimus į gimtadienį ar vakarėlį, tai yra rimtas apribojimas.

Įdomu tai, kad „Google Forms“ leis įterpti vaizdus į klausimus. Taip pat galite pridėti vaizdo įrašų į atskirą skyrių. Taigi, jei norite, kad forma prasidėtų gražiu vaizdo įrašu prieš pradėdami dirbti su konkrečia veikla, tai įmanoma.

Abi paslaugos leidžia pridėti „YouTube“ URL ir paveikslėlius iš jūsų kompiuterio.

Neįprastos savybės:

QR kodas

Nesvarbu, ar tai būtų netvarkinga sąsaja, ar šauni grafinė tema, „Microsoft Forms“ turi šiek tiek šiuolaikišką pojūtį. Šios prašmatnios išvaizdos dalis yra QR pagrindu pagrįstos bendrinimo parinkties įtraukimas.

Naudodami jį galite bendrinti QR kodą su savo respondentais, todėl planšetinių kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių naudotojams bus nepaprastai lengva atsakyti.

Be to, matininkai gali atsisiųsti QR kodą arba įtraukti jį į el. laiškus, kad jis būtų lengvai pasiekiamas.

Failo ikelimas

Jei esate nuolatinis „Google“ formų naudotojas, galite prisiminti, kad failų įkėlimo funkcija nebuvo įprasta iki 2016 m. Dėl šios esminės savybės jį paprasta laikyti kolegijos / mokyklos užduočių sekimas. Kaip ir daugumoje „Google“ paslaugų, šiuos veiksmus lengva išsiaiškinti.

Kaip galbūt supratote, „Microsoft Forms“ neturi šios galimybės, todėl ji yra netinkama pateikti užduotis ar bet kokias apklausas, kurioms reikia dokumentų patikrinimo.

Rašymo metu daugelis vartotojų pasidalino atsiliepimais apie tą patį „UserVoice“. Kaip sako komanda, „Microsoft“ yra dirba su atnaujinimu.

Integruotas skaičiuoklių palaikymas

Abi paslaugos palaiko skaičiuokles. „Google Forms“ palaiko Skaičiuokles, o „MS Forms“ – palaiko MS Excel. Skirtumas yra tas, kaip jie atlieka skaičiuoklių susiejimo užduotį. Geros naujienos yra tai, kad „Google Forms“ viską saugo debesyje. Tiesiog bakstelėkite mygtuką Peržiūrėti atsakymus skaičiuoklėse ir atitinkamas lapas bus atidarytas iš karto.

Nors formos duomenis galite lengvai importuoti į „Microsoft Excel“, turėsite atsisiųsti skaičiuoklę į savo sistemą. Vėlgi, jūsų sistemoje turi būti aktyvus Biuro komplektas kad jį atidarytumėte.

Blogiausiu atveju, jei jūsų sistemoje jo nėra, turėsite atsiskaityti su duomenimis, esančiais skirtuke Atsakymai.

Atsakymo patvirtinimas

2018 m. „Google“. išleido atnaujinimą atsakymo patvirtinimui, kuris patikrins atsakymus prieš pateikdamas. Taigi, jei kūrėjai nori tik el. pašto adreso arba URL, jie gali nurodyti tą patį rengdami viktoriną ir tuo bus pasirūpinta.

Be to, yra galimybė patvirtinti tekstinius atsakymus ir skaičius.

Šiuo metu „Microsoft Forms“ leidžia patvirtinti tik skaičius. Tai suteiks jums bendrą pasirinkimą: didesnis nei, mažesnis nei ir pan.

El. pašto adresų rinkimas

„Google Forms“ turi puikią mažą funkciją, leidžiančią rinkti formos respondentų el. pašto adresus.

Tai nėra privaloma parinktis, todėl gamintojai gali pasirinkti ją naudoti, kai reikia.

Sąsaja: paprastas naudojimas

Kalbant apie „Google“ formas, sąsaja atrodo šiek tiek pasenusi. Turiu omeny, kad rasite visus reikalingus elementus ir funkciją, bet bendras įspūdis toks, kad seniai (išvaizdos prasme) neatnaujinta sistema.

Priešingai, nors Microsoft Forms trūksta tam tikrų elementų, ji atrodo prašmatniai ir moderniai, iš dalies dėl patrauklių spalvų ir tvarkingos grafikos naudojimo.

Tačiau kalbant apie prieinamumą, „Google Forms“ yra nugalėtojas. Visi įrankiai tvarkingai suskirstyti į skyrius. Deja, netvarkinga „Microsoft“ išvaizda taip pat gali suklaidinti žmones, ypač jei jie tai naujokai.

Parinktis pridėti Branching yra paslėpta trijų taškų meniu, kaip ir galimybė pridėti vaizdų / vaizdo įrašų.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kas yra apklausos superžvaigždė?

Su universaliais įrankiais ir funkcijomis „Google Forms“ yra matininko svajonė. Pradedant dokumentų įkėlimu ir baigiant šaunių vakarėlių šablonų kūrimu, jame galite atlikti beveik viską ir teisingai. Ši paslauga buvo paleista dar 2012 m., o nuo to laiko į ją buvo įtrauktos naudingos funkcijos, pvz., „Checkbox Grid“ ir „Response Validation“.

Priešingai, „Microsoft Forms“ iš pradžių buvo išleista tik 2016 m. Nors ypatybės vis dar buvo pasiekiamos, ji palieka daug norimų rezultatų. Tikimės, kad reguliariai atnaujinus, jis galiausiai galės užimti aukščiausios apklausų ir apklausų paslaugos vietą.

Toliau: „Google“ diske nėra labai aišku, kas laikoma jūsų saugykla. Perskaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte, kas svarbu, o kas ne.