6 geriausi „Google“ skaičiuoklių šablonai projektų valdymui

Daugelis „Google“ skaičiuoklių naudotojų ją taip pat naudoja projektams valdyti. Faktas, kad jis integruojasi su kitais Google programos Vien tik dokumentai, skaidrės ir formos yra gera projektų valdymo alternatyva. „Google“ skaičiuoklių šablonai, skirti projektų valdymui, palengvins ir pagreitins darbą.

Yra Skaičiuoklių šablonai ir Dokumentai maitinimas įvairioms profesijoms ir tikslams. Jums tereikia rasti tinkamą, atitinkantį jūsų poreikius. Šiame įraše daugiausia dėmesio skirsime tik „Google“ skaičiuoklių projektų valdymo šablonams.

Pradėkime.

Kaip nukopijuoti „Google“ skaičiuoklių šablonus

Dauguma šablonų, kuriais bendrinau toliau, veikia tik peržiūros režimu. Tai reiškia, kad negalite jų redaguoti arba tiesiogiai kopijuoti. Norėdami juos naudoti, spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Padaryti kopiją.

Tai nukopijuos tokį šabloną, koks jis yra, į naują Skaičiuoklę, kurią galėsite pavadinti ir išsaugoti Disko aplanke. Dabar galite juos redaguoti pagal savo poreikius.

1. Ganto diagramos šablonas, skirtas „Google“ skaičiuoklėms

Kas gali būti geresnis būdas valdyti savo projektą nei Ganto diagrama? Veiksmingas būdas valdyti užduotis ir laiko intervalus, padedantis vizualizuoti tvarkaraščius ir stebėti pažangą. Galite peržiūrėti etapus ir terminus, kad sužinotumėte, ar projektas vyksta tinkamai, ar ne.

Čia galite lengvai stebėti užduočių eigą ir kas ką dirba. Tai protingas būdas stebėti projekto eigą iš paukščio skrydžio. Taip pat prieš pradėdami galite sekti užduotis, kurios priklauso nuo kitų užduočių atlikimo.

Gaukite Ganto diagramos „Google“ skaičiuoklių šabloną

2. SEO prioritetų nustatymo Google skaičiuoklių šablonas

Šiomis dienomis dauguma įmonių veikia internete, o jei turite svetainę, turite išmokti ir sekti savo SEO pastangas, kad išliktumėte priekyje. Čia yra „Google“ lapas iš Moz komandos valdyti savo svetainės SEO, bet dar svarbiau – nustatyti užduočių prioritetus ir sekti procesą.

Apačioje yra keli skirtukai, kurie geriau paaiškinti aukščiau esančiame įraše. Dauguma jų yra savaime suprantami. Yra prietaisų skydelis, kuris veikia kaip apžvalga ir SEO prioritetai, kuriuose galite sekti svarbias SEO užduotis. Tada yra laiko juosta, kuri dar skirstoma į dienas ir savaites. Taip pat galite sekti svetainės problemas atskirame lape, kai „Google“ robotai pradeda tikrinti.

Atsisiųskite SEO prioritetų nustatymo „Google“ skaičiuoklių šabloną

3. Projektų valdymo „Google“ skaičiuoklių šablonas

Ne visi nori Ganto diagramos. Kai kurie žmonės ieško kažko pagrindinio, kad galėtų valdyti ir stebėti užduotis, išlaidas ir valandas. „Smartsheet“, „Google“ skaičiuoklių priedo, kūrėjai sukūrė paprastą „Google“ skaičiuoklių šabloną projektams valdyti.

Čia galite lengvai pridėti arba pašalinti eilutes ir stulpelius pagal savo poreikius. Jis pažymėtas spalvomis su galimybe sekti užduotis, terminus, rezultatus, paskirtus asmenis ir valandas.

Atsisiųskite projektų valdymo „Google“ skaičiuoklių šabloną

4. Projekto laiko juostos „Google“ skaičiuoklių šablonas

Alternatyva Ganto diagramos šablonui, kurį matėme aukščiau, projekto laiko juostos šablonas yra naudingas įvairiems projekto etapams spalvotoje diagramoje. Nors šablonas yra vizualiai patrauklus, jį naudoti lengviau nei Ganto diagramas ir vis tiek galite sekti užduotis, biudžetai ir kiti kintamieji laikui bėgant.

Laiko juostos šablonas leidžia labai lengvai sekti viską, ko reikia projekte. „Google“ sukūrė šį šabloną, jį taip pat galite rasti „Google“ skaičiuoklių šablonų galerijoje.

Atsisiųskite projekto laiko juostos „Google“ skaičiuoklių šabloną

5. Susietos laiko juostos „Google“ skaičiuoklių šablonas

Kitas šablonas projekto laiko juostai nubrėžti, ir šis jungia taškus. Turiu omenyje tai, kad tai suteikia daugiau svarbos pačiai laiko juostai arba projekto tvarkaraščiui, o ne kitoms detalėms, pvz., užduočiai ir projekto kintamiesiems.

Priežastis, kodėl ji vadinama prijungta laiko juosta, yra ta, kad vietoj persidengimo, kaip ir ankstesniame „Google“ skaičiuoklių šablone, juostinė diagrama prasideda iškart po to, kai baigėsi paskutinės užduoties metu. Iš pirmo žvilgsnio daug lengviau suprasti, kiek laiko užtruks įvairūs projekto etapai.

Atsisiųskite prijungtos laiko juostos „Google“ skaičiuoklių šabloną

6. Renginių rinkodaros „Google“ skaičiuoklių šablonas

Ar planuojate renginį? Tai gali būti įmonės ar privatus vakarėlis jūsų artimiems draugams ir giminaičiams. Bet kuriuo atveju galite tai geriau valdyti naudodami projektų valdymo šabloną „Google“ skaičiuoklėse.

Šablonas yra gana paprastas, bet efektyvus. Kiekvienai savaitei yra stulpelis ir papildomai informacijai įvesti. Galite pridėti papildomų eilučių, bet atrodo, kad yra viena, skirta beveik viskam, pavyzdžiui, rinkodara, viešasis ryšys, turinys ir pan. Jei planuojate asmeninį renginį, turėsite atitinkamai pakeisti antraštę.

Atsisiųskite įvykių rinkodaros „Google“ skaičiuoklių šabloną

Netepkite jo plonai

„Google“ skaičiuoklėse galite atlikti tiek daug dalykų. Ar žinojote, kad taip pat galite kurti juostas ir grafikus remiantis „Google“ skaičiuoklėse įvestais duomenimis? Pridėkite priedų į mišinį ir čia pamatysite galingą įrankį.

Pasidalykite savo mėgstamais „Google“ skaičiuoklių šablonais projektų valdymui toliau pateiktuose komentaruose.

Kitas: Norite įvaldyti ir naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas? Peržiūrėkite toliau pateiktą nuorodą, kad sužinotumėte 9 patarimus ir gudrybes, kaip geriau naudoti „Google“ skaičiuokles.