Iestatiet e-pasta ziņojumu piegādi un lasīšanas kvītis programmā MS Outlook

E-pastus var izmantot ne tikai kā saziņas metodi, bet arī kā formālu diskusiju pierādījumu. Profesionalitātes nozīmīguma vietā ir jārūpējas par vislielāko uzmanību ziņojumu piegāde īstajā laikā un spēja atbildēt uz vissvarīgākajiem jebkuros apstākļos (pat ja tu esi atvaļinājumā).

Arī ļoti svarīgi ziņojumi reizēm ir jāizseko (no avota līdz galamērķim). Tas varētu nodrošināt, ka ziņojumu ir nogādājusi un/vai izlasījusi īstā persona. Programmā MS Outlook (darbvirsmas klients) ir integrēts rīks, kas jums to palīdz.

Piezīme: Tas vislabāk darbojas, ja gan sūtītājs, gan saņēmējs izmanto Outlook darbvirsmas klientu. Gmail lietotāji var mēģināt RightInbox, lai izsekotu ziņojumus un Yesware, lai pārbaudītu, kas lasīja ziņojumus.

Kvītu pieprasījumu aktivizēšana programmā Outlook

Vienkāršākais veids, kā aktivizēt piegādes pieprasījumus un lasīt e-pastus, ir atzīmēt attiecīgās izvēles rūtiņas, veidojot jaunu e-pasta ziņojumu. Izvēles ir pieejamas sadaļā Opcijas -> Izsekošana jaunajā e-pasta logā.

Tomēr tas kalpos kā viens pieprasījums, un jums būs jāatkārto darbība katram nepieciešamajam gadījumam. Lai iegūtu pastāvīgu iestatījumu, veiciet zemāk norādītās darbības:

1. darbība: Pārejiet uz programmu Outlook Rīki un noklikšķiniet uz Iespējas lai atvērtu iestatīšanas vedni.

2. darbība: Dialoglodziņā Opcijas pārslēdziet iezīmējumu uz Preferences cilne. Noklikšķiniet uz pogas, kas lasa E-pasta opcijas saskaņā E-pasts sadaļā.

3. darbība: Nākamais tiks atvērts dialoglodziņš E-pasta opcijas. Zem Ziņojumu apstrāde Jūs atradīsiet Izsekošanas opcijas. Nospiediet šo pogu.

4. darbība: Kā parādīts attēlā zemāk, atzīmējiet Piegādes kvīts lai saņemtu apstiprinājumu par ziņojumu piegādi un atzīmējiet Izlasiet kvīti lai saņemtu apstiprinājumu, ka jūsu ziņojums ir apskatīts.

5. darbība: Klikšķiniet uz Labi. Klikšķiniet uz Labi visiem dialoglodziņiem, kas tika sakrauti no 2. darbības līdz 4. darbībai.

Izmantojot šo iestatījumu, jums būs manuāli jāpārvietojas uz Opcijas -> Izsekošana jaunajā e-pasta logā tikai jebkurā īpašā gadījumā.

Kas notiek tālāk?

Es mēģināju pārbaudīt, vai iestatīšana darbojas. Es nosūtīju e-pastu ar pārbaudītu piegādes kvīti, un es saņēmu šādu atbildi.

Es mēģināju to vēlreiz, lai saņemtu lasīšanas apstiprinājumu, un pamanīju, ka tas ir nosacīts slānis. Saņēmējam ir jādod piekrišana, lai ziņojuma sūtītājam nosūtītu lasīšanas apliecinājumu.

Ar visu piekrišanu es saņēmu pārbaudes ziņojuma lasīšanas apliecinājumu, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

Secinājums

Tas ir kaut kas tāds, kas jums, iespējams, nav vajadzīgs ikdienas dzīvē. Bet noteikti tas piesaista uzmanību gadījumos, kad vēlaties nodrošināt un izsekot lietu gaitai. Vai jūs domājat, ka tas dod jums papildu priekšrocības jūsu e-pastiem darbā? Paziņojiet mums komentāru sadaļā.