Kā izsekot izmaiņām programmā Microsoft Word
Miscellanea / / April 04, 2023
Microsoft Word ir ērta funkcija “Izsekot izmaiņas”, kas ļauj pārraudzīt un reģistrēt katru dokumentā veikto labojumu. Kad opcija Izsekot izmaiņas ir ieslēgta, programmatūra iezīmēs katru jūsu vai citu personu veikto labojumu failā. Pēc tam varat pārskatīt izmaiņas un pieņemt vai noraidīt tās.
Kad esat iespējojis ierakstu maiņas funkciju Microsoft Word, katrs jūsu veiktais labojums tiks izcelts citā tekstā un stilā, lai viegli atšķirtos no oriģinālā teksta. Tas ir diezgan ērts papildinājums, ja vienā dokumentā ir vairāki autori.
Iespējojiet izmaiņu izsekošanu programmā Microsoft Word
Pirms sākat veikt izmaiņas vai koplietot dokumentu ar kādu citu, dokumentam ir jāiespējo opcija “Izsekot izmaiņām”.
1. darbība: Atveriet jebkuru dokumentu programmā Microsoft Word.
2. darbība: Kad esat gatavs izsekot izmaiņām, augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt.
3. darbība: Atlasiet nolaižamo pogu blakus “Izsekošana”.
4. darbība: Noklikšķiniet uz “Izsekot izmaiņām”, un viss ir kārtībā.
Ja vēlaties koplietot dokumentu ar citiem komandas locekļiem, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot augšējā labajā stūrī un kopējiet rediģējamu saiti.
Varat sākt veikt izmaiņas dokumentā, un Word iezīmēs visas jaunās izmaiņas dažādās teksta krāsās un stilos. Pat izdzēšot tekstu, programma Word pārsvītros teikumu vai rindkopu un saglabās to redzamu dokumentā. Uzziņai varat pārbaudīt zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
Pieņemiet vai noraidiet izmaiņas programmā Microsoft Word
Funkcija “Izmaiņu izsekošana” noder, kad kopīgojat Word dokumentu ar komandas locekļiem vai kolēģiem. Varat izsekot katram labojumam un pievienot vai noņemt to no dokumenta, pamatojoties uz savām vēlmēm. Lūk, kā.
1. darbība: Atveriet Word dokumentu savā darbvirsmā vai tīmeklī.
2. darbība: Pārbaudiet izcelto tekstu dokumentā.
3. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta un atlasiet Pieņemt izmaiņas vai Noraidīt izmaiņas.
Atkārtojiet to pašu visā dokumentā, lai paveiktu darbu. Dažām izmaiņām, iespējams, vēlēsities paskaidrojumam pievieno komentāru vai ieteikumi.
1. darbība: Word dokumentā atlasiet tekstu vai rindkopu.
2. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet “Jauns komentārs”.
3. darbība: Ievadiet savus komentārus un atlasiet pogu Sūtīt. Word izcels tekstu vai rindkopu, lai citi varētu pārbaudīt komentāru par to.
Pielāgojiet iezīmēšanas opcijas
Ja ir pārāk daudz izmaiņu un komentāru, jūsu Word dokuments var kļūt pārpildīts un uzpūsts, lai to aplūkotu. Varat pielāgot iezīmēšanas opcijas atbilstoši savām vēlmēm.
1. darbība: Atveriet savu Word dokumentu un atlasiet cilni Pārskatīšana.
2. darbība: Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam “Izsekošana” un izvērsiet iezīmēšanas opcijas, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Jums ir četras iespējas, no kurām izvēlēties. Pārbaudīsim tos.
Visi marķējumi: Tā ir noklusējuma opcija, un tajā tiks rādītas visas izmaiņas un komentāri dažādos tekstos un stilos.
Vienkārša iezīmēšana: Tas paslēps visas dokumentā veiktās izmaiņas un iespējos sarkanu joslu blakus tām. Varat noklikšķināt uz sarkanās joslas, lai izsekotu izmaiņām un apstiprinātu vai noraidītu tās (skatiet iepriekš norādītās darbības).
Bez marķējuma: Kā norāda nosaukums, šī opcija noņems visus marķējumus un komentārus no dokumenta un nodrošinās tīru izskatu.
Oriģināls: Pirms Word izmaiņu opcijas ieslēgšanas varat pārbaudīt sākotnējo dokumentu.
Programmā Microsoft Word pēc noklusējuma tiek rādītas visas dažādu autoru izsekotās izmaiņas dokumentā. Dažkārt, iespējams, vēlēsities izsekot tikai savām izmaiņām, nevis novērst uzmanību no citu veiktajiem labojumiem. Lūk, kā varat filtrēt izmaiņas Word dokumentā.
1. darbība: Atveriet Word dokumentu un cilnē Pārskatīšana atlasiet Izsekošana (skatiet iepriekš norādītās darbības).
2. darbība: Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus opcijai Izsekot izmaiņas. Noklikšķiniet uz Tikai mans.
Mainiet ceļa ceļa izmaiņu displeju
Ja jums nepatīk, kā izsekotās izmaiņas izskatās dokumentā, varat to viegli pielāgot, veicot tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Atveriet izvēlni Izsekošana programmā Microsoft Word (skatiet iepriekš norādītās darbības).
2. darbība: Izvērsiet uzcenojumu opcijas.
3. darbība: Varat atspējot tinti, ievietošanu, dzēšanu un formatēšanu.
4. darbība: Izvērsiet izvēlni Baloni un iespējojiet citu stilu, lai izsekotu izmaiņām programmā Word.
5. darbība: Varat atvērt preferences un mainīt ierakstu izmaiņu stilu ievietošanai, dzēšanai, mainītajām rindām un formatēšanai. Varat arī izvēlēties dažādas autoru krāsu opcijas.
Ja tajā pašā izvēlnē esat iespējojis baloni, varat mainīt vēlamo platumu un piemales. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un aizveriet to.
Sekojiet stila izmaiņām
Nākamreiz, kad kopīgosit Word dokumentu ar kādu citu, neaizmirstiet iespējot opciju “Izsekot izmaiņām”, lai pārskatīšanas process noritētu vienmērīgi. Kā jūs plānojat to izmantot savā darbplūsmā? Kopīgojiet savus ieteikumus un pieredzi tālāk sniegtajā komentāru sadaļā.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 13. septembrī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Parth Shah
Parts iepriekš strādāja EOTO.tech, aptverot tehnoloģiju jaunumus. Pašlaik viņš strādā ārštata darbā uzņēmumā Guiding Tech un raksta par lietotņu salīdzināšanu, pamācībām, programmatūras padomiem un trikiem, kā arī iedziļinoties iOS, Android, macOS un Windows platformās.