13 populārākie iemesli, kādēļ izmantot Google dokumentus (un Ditch Word)
Miscellanea / / November 29, 2021
Es lietoju Word jau vairāk nekā desmit gadus, un joprojām neesmu simtprocentīgi apmierināts ar Microsoft vadošo tekstapstrādes programmu. Tomēr ir pagājuši tikai daži mēneši pakalpojumā Google dokumenti, un man tas vienkārši patīk. Tagad, kāpēc tā?
Nu Vārdam ir daudz iespēju funkciju ziņā, bet ne visi tās izmanto. Un tas ir vieta, kur dokumenti spīd. Jūs saņemat ikdienas funkciju paketi, kas ir gandrīz perfekti racionalizētas un ar kurām ir patīkami strādāt.
Tomēr ir daudz negatīvu nepareizu priekšstatu par Google dokumentiem tikai tāpēc, ka tas ir balstīts uz mākoņiem, taču tieši šeit jūs uzzināsit, kāpēc tas tā nav. Un, ja esat nelokāms par Word lietošanu, jūs varētu sagaidīt pārsteigums!
1. Tas ir par brīvu
Jā, tu izlasīji pareizi. Google dokumenti ir pilnīgi bez maksas. Un, jūs piecelties 15 GB bezmaksas mākoņkrātuves tam pa virsu arī. Vajadzētu aizņemt daudz dokumentu, lai aizpildītu visu šo vietu, vai ne?
Izmantojot Word, dažādie abonēšanas līmeņi ir nogurdinoši, nemaz nerunājot par to, ka viss ir diezgan dārgs. Gaidiet, ka atmaksāsiet gandrīz simts dolārus vai daudz vairāk par to, ar ko galu galā samierināsieties. Nē, paldies, Microsoft.
2. Nav manuālas saglabāšanas
Google dokumenti saglabā visu, ko rakstāt vai modificējat dažu sekunžu laikā, un jūs to pat nepamanīsit. Pat tiešai ielīmēšanai saturā, kas ietver augstas izšķirtspējas attēlus un citus lielus objektus, nav nopietnas ietekmes uz automātiskās saglabāšanas ātrumu. Tagad tā ir nopietna optimizācija.
Tomēr tas neattiecas uz Word, kur jums ir jānoklikšķina uz Saglabāt, pat ja ir izveidots savienojums ar OneDrive. Un pat tad bieži vien izmaiņu sinhronizēšana prasa vairākus gadus. Vēl ļaunāk, visa programma var iestrēgt, to darot. Kas pie velna, Microsoft!
3. Failu nosaukumi nerada bažas
Word ir ļoti nelokāms attiecībā uz failu nosaukumiem. Jūs nevarat ievietot nekādas speciālās rakstzīmes, un jums arī jābūt īpaši uzmanīgam, lai nesakristu esoša faila nosaukums tajā pašā direktorijā. Pieskrūvējiet to!
Izmantojot pakalpojumu Dokumenti, jums pat nav jāpievieno faila nosaukums, lai varētu sākt strādāt ar dokumentu. Un, kad vien vēlaties, varat to nosaukt, kā vien vēlaties. Tas ir arī ļoti vienkārši izdarāms — vienkārši ierakstiet jebko laukā pārlūkprogrammas loga augšdaļā, un esat pabeidzis!
Vairs nav jājaucas ar neveiklām izvēlnēm un dialoglodziņus, piemēram, programmā Word, kas faktiski ietaupa daudz laika, kas ilgtermiņā jāpavada, lai risinātu muļķīgus ierobežojumus.
4. Viegli pieejams jebkur
Darbs ar Google dokumentiem var notikt gandrīz jebkur. Vienkārši pierakstieties Google diskā jebkurā datorā ar interneta savienojumu, un jūs varat nekavējoties sākt darbu.
Lieki piebilst, ka programmai Word ir nepieciešama liela instalēšana, lai varētu pat domāt par dokumenta atvēršanu, nemaz nerunājot par iestrēgšanu tikai ar Windows vai Mac.
Pat ja runa ir par mobilajām ierīcēm, Google dokumenti ļauj sākt darbu daudz ātrāk. Android ierīcēs pēc noklusējuma ir instalēti dokumenti, un iOS lietotne ir ļoti viegla lejupielādes lieluma ziņā.
5. Nulle bojātu failu
Tā kā jūsu Google dokumentu dokumenti vienmēr tiek saglabāti mākonī, iespēja, ka faili tiks bojāti, ir diezgan maza. Neattiecas uz Word, kur lokāli saglabātie faili ir viegli sabojājami tehnisku problēmu vai aparatūras kļūmju dēļ.
Saglabāšana pakalpojumā OneDrive ir iespēja, taču, ņemot vērā šausminošās sinhronizācijas problēmas, tas vienkārši nav tā vērts. Pat domājot par tiem kaitinošajiem autentifikācijas uznirstošajiem logiem, kas parādās bez iemesla, man rodas drebuļi.
6. Daudz lielisku papildinājumu
Jāatzīst, ka Google dokumentiem nav visas Microsoft Word piedāvātās funkcijas. Bet šeit attēlā parādās papildinājumi. Faktiski ir pieejams viss veikals, kas veltīts papildinājumiem, kurus varat viegli izmantot, lai iegūtu jebkuru funkcionalitāti, kuru neizmantojat.
Vienkārši piekļūstiet Papildinājumu panelim un varat meklēt visu, ko vēlaties — fontus, motīvus, domu kartes, vārdnīcas utt. Pat ja vēlaties izpildīt kaut ko tik neparastu kā lappušu pārtraukumu noņemšana, jums noteikti jāatrod papildinājums, kas jums palīdzēs!
7. Ļoti saderīgs
Izmantojot Google dokumentus, jūsu dokumenti netiek bloķēti tikai mākonī. Faktiski jūs varat izvēlēties no vairākiem failu formātiem, lai tos lejupielādētu savā datorā jebkurā laikā.
Atbalsts populāriem formātiem, piemēram, DOCX, ODT un PDF, nozīmē, ka varat viegli sākt strādāt ar dokumentu programmā Word, OpenOffice vai Adobe Acrobat, ja rodas vajadzība, nemaz nerunājot par failu kopīgošanu ar Word lietotājiem, kurus esat pārliecināts sastapties.
No otras puses, jūs varat arī atvērt un rediģēt Word dokumentus viegli Google dokumentos. Ja jūs uztraucaties par saderības problēmām, ir pienācis laiks to aizmirst.
8. Runājiet, nerakstiet
Ja vien jūs to nevēlaties, Word runas pārvēršanas tekstā iespējas nepastāv lejupielādējiet pievienojumprogrammu Diktēt kas sākumā ir diezgan salauzts. Tomēr tā nav problēma ar Google dokumentiem.
Pietiek tikai ar pāris klikšķiem, un jūs varat sākt runāt, kamēr Dokumenti raksta jūsu vietā. Nav jātērē laiks kalibrēšanai un tam visam. Tas arī diezgan labi spēj uztvert dažādus akcentus, un jūs varat arī pārslēgties starp dažādām valodām.
9. Sadarboties ir brīze
Kad runa ir par kopīgošanu un sadarbību ar citiem, Google dokumenti pārspēj Word. Jūs varat ne tikai kopīgot savus dokumentus ar simtiem lietotāju, bet arī publicēt tos tīmeklī, lai visi tos varētu redzēt!
Turklāt līdz pat simts cilvēku var sanākt kopā un strādāt pie dokumenta reāllaikā — fenomenāla funkcionalitāte kaut kam, kas ir pilnīgi bez maksas. Un fakts, ka jūsu līdzstrādniekiem ir nepieciešams tikai Google konts, lai strādātu kopā ar jums, liecina par tā izcilību.
Tomēr, izmantojot Word, ikvienam cilvēkam ir nepieciešams Office 365 abonements, pirms viņi var sapņot par sadarbību — jā, pat Word tā sauktajās “bezmaksas” mobilajās lietotnēs.
10. Izpētiet un izveidojiet tiešu saiti
Ja vēlaties veikt kādu izpēti rakstīšanas laikā, varat izmantot visu Google meklēšanas iespējas tieši no paša Google dokumentiem. Vienkārši iezīmējiet un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vārda vai frāzes un noklikšķiniet uz Izpētīt, un sānu rūts tiks automātiski ielādēts, ļaujot jums nemanāmi pārbaudīt un citēt noderīgu informāciju. Pārspēj Word pētniecības rīku intuitivitātes un atbilstošo rezultātu ziņā pēc jūdzēm.
Un vēl labāk, varat arī izmantot cilni Attēli rūtī Izpēte, lai ērti pievienotu Creative Commons licencētus attēlus saviem dokumentiem.
Tas vēl nav viss. Runājot par satura saistīšanu, Google dokumenti ļauj meklēt un ievietot saites tieši no pašas tīmekļa lietotnes — vairs nav jākopē un jāielīmē gari URL. Turklāt Google diskā varat izveidot saites uz citiem failiem un dokumentiem kā labi.
11. Nav interneta? Nav problēma
Ikreiz, kad rodas strīds par Word un Docs, jūs, visticamāk, atradīsit kādu, kas reklamē pirmo spēju strādāt bezsaistē. Jāatzīst, ka tā ir taisnība — galu galā tā ir darbvirsmas lietojumprogramma.
Bet tas nenozīmē, ka jūs nevarat darīt to pašu ar Google dokumentiem — ar atbilstošu sagatavošanos iepriekš, tas ir vairāk nekā iespējams. Vienkārši norādiet, ka vēlaties, lai fails būtu pieejams bezsaistē, un jūs varat tam piekļūt un strādāt ar to pat tad, ja jums nav aktīva savienojuma.
Visi jūsu veiktie labojumi tiek automātiski sinhronizēti ikreiz, kad atkārtoti izveidojat savienojumu ar internetu. Lieliski, vai ne?
12: viegli pieejams, izmantojot Chrome
Ja tīmekļa pārlūkošanai izmantojat pārlūku Chrome un, visticamāk, arī izmantojat, tad jums tas jau ir jādara esat pierakstījies savā Google kontā. Un tas nozīmē gatavu piekļuvi pakalpojumam Google dokumenti, izmantojot Google disku, ar vienu pirkstu piesitienu. Nav jātērē laiks reģistrācijai vai pierakstīšanai!
Turklāt pārlūkā Chrome ir norādīts arī citu Google tīmekļa lietotņu arsenāls, piemēram, Gmail, Izklājlapas un Prezentācijas, kas visas pilnībā papildina dokumentus. Varat arī sagaidīt, ka dokumenti labāk darbosies pārlūkā Chrome — galu galā abus ir izstrādājis Google.
13: izmaiņas tiek sinhronizētas visur
Visbeidzot, jebkuras izmaiņas, ko veicat preferencēs un citos iestatījumos, tiek saglabātas tiešsaistē, kuras nozīmē, ka jūs iegūstat piekļuvi līdzīgai dokumentu pieredzei jebkurā datorā vai pārlūkprogrammā, ko palaižat ieslēgts.
Un jā, tas ietver arī visus jūsu lietotos papildinājumus. Sagaidiet, ka jūsu izmaiņas un instalētie papildinājumi būs pieejami visos jūsu galddatoros dažu sekunžu laikā!
Bet kā ar Word Online…?
Galu galā tīmekļa lietotne faktiski darbojas Google dokumentu labā — tā darbojas ātri, un salīdzinājumā ar Word ir minimālas tehniskas problēmas. Un tas, ka varat uzlabot Dokumentu funkcionalitāti, izmantojot milzīgu pievienojumprogrammu bibliotēku, nozīmē, ka Word daudzfunkcionālais arguments ir faktiski apšaubāms.
Un nē, es neaizmirsu Word Online, kuru arī var izmantot bez maksas. Bet patiesībā tā ir tikai krasi novājināta tās darbvirsmas līdzinieka versija.
Word Online ir vairākas līdzības ar Google dokumentiem, piemēram, automātiskā saglabāšana. Tomēr tas ir lēns, lai veiktu gandrīz visu, atbalsta mazāk failu formātu un tajā nav neviena noderīga papildinājuma. Īsāk sakot, tas ir velciet izmantot.
Tātad, vai esat gatavs izmēģināt Google dokumentus? Paziņojiet mums komentāros.