11 beste Microsoft Word online tips en trucs
Diversen / / November 29, 2021
De tijd dat u een speciale Office-suite op uw bureaublad nodig had om een Word-document te maken, is voorbij. Tegenwoordig heb je alleen een geldig Office 365-account nodig, en dat kan toegang tot Microsoft Word In een oogwenk online. Van het maken van een eenvoudig document tot het maken van creatieve sjablonen, u kunt vrijwel alles doen met Word Online.
![Afbeelding Beste Microsoft Word Online Tips en trucs 2](/f/9ed53eec002947962b40ea2949127987.png)
Dat is echter niet alles wat Word Online te bieden heeft. Je zou versteld staan van het aantal functies dat de online versie van Word bevat.
In dit bericht vind je 11 tips en trucs om het maximale uit Microsoft Word Online te halen. En maak je geen zorgen, we zullen de gebruikelijke trucs met betrekking tot Word niet behandelen.
Maar laten we, voordat we beginnen, eens kijken naar het verschil tussen de offline en online variant.
online versus Offline: wat zijn de overeenkomsten
Voor het grootste deel zijn zowel de online als de offline versie van Microsoft bijna gelijk als het gaat om het opmaken van tekst. Je vindt de basisopties voor klembord
, Lettertype, Alinea en Stijlen in beide versies. Hetzelfde geldt voor de tabbladen Invoegen en Lay-out.![Beste Microsoft Word online tips en trucs 43](/f/35a8444c8af0f97989280a7df5afc00d.png)
U zult echter niet alle offline functionaliteit zoals 3D-pictogrammen, grafieken of verwijzingen vinden. Een ander verschil is dat het Tools Ribbon van de online versie een stuk simpeler is in vergelijking met de offline versie. U kunt ook overschakelen naar een meer vereenvoudigde versie door de schakelaar Vereenvoudigd lint bovenaan in te schakelen.
Nu we de overeenkomsten en verschillen hebben vastgesteld, gaan we aan de slag, zullen we?
Ook over Guiding Tech
1. Medewerkers toevoegen en download blokkeren
Als je het delen van documenten in Google Documenten hebt gebruikt, zul je veel overeenkomsten vinden tussen: Google documenten en WordOnline. Als u klaar bent met het bewerken van uw document, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 18](/f/3611567289dbb455950a10b3b57b1601.png)
Klik vervolgens op de link 'Iedereen kan bewerken ...' en je ziet vier verschillende opties. Om specifieke medewerkers toe te voegen, selecteert u Specifieke personen, klikt u op Toepassen en voegt u de namen toe.
![1 Beste Microsoft Word online tips en trucs 19](/f/2bd56b62ba2b136653dfb0db3e9517ee.png)
![1 Beste Microsoft Word online tips en trucs 17](/f/df619f3c6771238a2e8aa1d38c7c551b.png)
U kunt ook het downloaden van een alleen-lezen document blokkeren door de schakelaar Download blokkeren uit te schakelen.
Coole tip: Als u een link handmatig deelt, kunt u er ook een vervaldatum voor instellen.
2. Opslaan als PDF of Doc als een Pro
Wat ik zo leuk vind aan de Word Online-documenten, is dat je dat kunt download ze offline als .docx-bestanden, en blijf eraan werken. De transformatie is naadloos en je merkt de overgang van online naar offline niet eens.
Tik hiervoor op Bestand > Opslaan als > Kopie downloaden en open het .docx-bestand in Office 365.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 19](/f/ceead2e6571cffea40039f7b06b7b789.png)
Anders dan dat, kunt u een kopie ook downloaden als PDF of ODT.
Pro-tip: U kunt een document ook rechtstreeks downloaden vanaf de startpagina van Word. Open het menu Details en selecteer Downloaden.
3. Bewerken in Word offline
Behalve opslaan, kunt u een .docx-bestand ook rechtstreeks op de desktopversie van MS Word openen. Houd er rekening mee dat u dezelfde inloggegevens moet gebruiken voor zowel uw online als offline account.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 1](/f/59023e384d0aea3d66d96f607855d0cd.png)
Klik hiervoor op Bewerken in Word. Dat is het! Het kan echter enkele seconden duren voordat de offline versie is geladen.
Ook over Guiding Tech
4. Opmerkingen toevoegen en beheren
Nu kunnen zowel u als uw teamleden opmerkingen toevoegen aan een gedeeld document. Verder kun je ook namen noemen als er een specifieke call-to-action is.
![Beste Microsoft Word online](/f/d49d233bf23ef0fd6e0fe1b64f37deb7.jpg)
Selecteer hiervoor het tekstgedeelte dat u wilt markeren, tik op Invoegen > Opmerking.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 3](/f/36d42b399d6728a6cd646238d276b6db.png)
U kunt ook de tekst selecteren, met de rechtermuisknop klikken en Opmerking toevoegen kiezen.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 4](/f/0f33eecf76e7a8a4056726d004dac4b1.png)
Gebruikers kunnen ook een discussielijn markeren als opgelost (of een opmerking verwijderen) wanneer de kwestie is afgehandeld. Open hiervoor het deelvenster Opmerkingen, zoek ernaar en klik op het menu met drie stippen.
5. Waar zijn alle koptekstopties?
De offline gebruiker vindt het ontbreken van de Header-opties misschien teleurstellend. Maak je geen zorgen, ze zijn er nog steeds, hoewel een beetje verborgen.
Klik op Invoegen > Koptekst en voettekst en voer de koptekstinformatie in de tekstvakken boven en onder in.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 5](/f/a6bec26733c28dc4d68e960ab5de7f90.png)
Klik nu uiterst rechts op Opties, waardoor alle verschillende stijlen worden geopend.
6. Stel uw gewenste taal voor taalcontrole in
Krijgen de verkeerde woorden de woede van die rode onderstreping? Zo ja, dan wordt het hoog tijd dat u de standaard taal voor taalcontrole van Word Online controleert.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 6](/f/ba837e8d7c5fd9bb35cb47b8c40ad3ec.png)
Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het document en selecteert u de taal voor taalcontrole instellen in de lijst en klikt u op OK. En hey, controleer de status van het selectievakje 'Niet op spelling controleren ...'.
7. Van een saai Word-document tot een sjieke webpagina
Wist u dat u uw saaie Word-documenten kunt omzetten in mooie webpagina's? Ja, je leest het goed. Al uw gewone oude documenten kunnen dankzij Microsoft Sway de broodnodige presentatieboost krijgen.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 13](/f/439bf68a59481400e4b6ce3fafde843a.png)
Om een Word-document te transformeren, klikt u op Bestand > Transformeren > Transformeren naar webpagina. Vervolgens moet je een sjabloon selecteren (Bokeh ziet er best geweldig uit als je het mij vraagt) en op de knop Transformeren drukken.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 8](/f/a2611be4e4ba6215f66b48083b800e3a.png)
Zodra de pagina klaar is met weergeven, kunt u de link delen met uw geselecteerde doelgroep. Dat is echter niet alles. U kunt het met een wachtwoord beveiligen, zodat de link niet in verkeerde handen terechtkomt.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 9](/f/506f15d0c56fc3700d57061a45f7075b.png)
Wat ik hierboven zo leuk vind aan deze transformatie, is dat Sway het niet alleen gemakkelijk te lezen maakt, maar het ook ongelooflijk gemakkelijk te bewerken maakt. Zo bespaart u de moeite van het opnieuw delen van links met uw klanten of teamleden.
Om de optie Delen te zien, klikt u op Delen in de rechterbovenhoek. Selecteer een van de opties en klik op Wachtwoord vereisen voordat u het menu Delen sluit.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 14](/f/12ec22954ca0878a0212d7981675b23f.png)
Pro-tip: Op Sway kunt u ook tekst, foto's en andere kaarten groeperen.
Bekijk Microsoft Sway
Ook over Guiding Tech
8. Ruim uw Word Online-startpagina op
Als je regelmatig aan de online versie van Microsoft Word werkt, is het je vast opgevallen dat de startpagina na verloop van tijd behoorlijk rommelig kan worden. En goed, het duurt niet lang om belangrijke documenten uit het oog te verliezen.
Gelukkig kunt u met MS Word Online uw cruciale documenten bovenaan vastzetten. Het enige dat u hoeft te doen, is op het menu met drie stippen klikken en Toevoegen aan vastgezet selecteren.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 10](/f/f77c20ff005bf49c7b61d8636abfcdb9.png)
Daarna zijn al uw vastgezette documenten beschikbaar op het tabblad Vastgezet.
Als je hebt gekozen voor de Tile-layout, klik dan met de rechtermuisknop op de bovenkant van het document en selecteer Toevoegen aan vastgezet.
Coole tip: Wil je een schone uitstraling? Eenvoudig. Klik op Sjablonen verbergen.
9. Naadloos bestanden uploaden
Heb een offline bestand om te uploaden? Sleep het .docx-bestand ergens op de startpagina en de rest wordt door de tool gedaan. Het goede ding is dat het bestand automatisch wordt geopend zodra het uploaden is voltooid.
10. Een Word-document insluiten
Met Word Online kunt u uw bestanden en documenten ook bovenop uw site of blog insluiten. Het vinden van de code is zo eenvoudig als taart.
Klik op Bestand> Delen en klik op de optie Insluiten. Selecteer de code en plak deze op je blog.
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 11](/f/89e934f4b33f87b99fca67a153fa0386.png)
11. Vertel me, wat wil je?
Nee, nee Lucifer hier. Dat is een MS Word-functie. Met deze handige kleine zoekopdracht kunt u zoeken naar functies en hulpmiddelen die u niet kunt vinden. Kunt u de knop Opmerking niet vinden?
![Beste Microsoft Word online tips en trucs 12](/f/380ceea78519f25b7e42d8ebc6f8656b.png)
Typ uw zoekopdracht en het handige zoekvak keert onmiddellijk terug met de relevante tool. Cool toch?
Zet deze tips in actie
Zo kunt u Word Online ten volle benutten. Laat het ons weten als we uw favoriete tips en trucs hebben gemist.
Volgende: Op zoek naar tools om PDF's te bewerken? Lees het onderstaande bericht om enkele coole tools te ontdekken.