Top 9 Outlook-e-mailtips en -trucs voor iOS en Android
Diversen / / November 29, 2021
In 2014 heeft Microsoft kocht de populaire mobiele e-mailapp — Acompli. Om de mobiele inspanningen van het bedrijf te stimuleren, heeft Microsoft de app omgedoopt tot Outlook op iOS en Android. In de loop der jaren heeft het bedrijf de app verbeterd met meer functies en geïntegreerd met andere Microsoft-producten.
![E-mail 4284157 1280](/f/69b2a3f1b85036545227b3b2238ce44b.png)
Het is op een punt gekomen dat ik Microsoft Outlook ten zeerste aanbeveel aan iedereen die op zoek is naar een levensvatbaar alternatief voor Gmail of Apple Mail op iOS en Android. Een van de beste dingen die ik leuk vind aan Outlook Mobile is de snelle ontwikkeling van de app in vergelijking met andere rivalen.
De app is bijvoorbeeld al compatibel met het donkere thema van iOS 13 en is beschikbaar op zowel mobiele apparaten als wearables zoals Apple Watch, Galaxy Actief 2en Android Wear.
In dit bericht gaan we het hebben over de top 9 tips en trucs om Outlook op iOS en Android te gebruiken.
Opmerking: De onderstaande schermafbeeldingen vertegenwoordigen de iOS-versie van Outlook. Dezelfde trucs zijn van toepassing op de Android-versie, aangezien beide apps qua uiterlijk en functie identiek zijn.
Outlook voor iOS downloaden
Outlook voor Android downloaden
1. Focus-inbox gebruiken
Outlook wordt geleverd met de functie 'Focus Inbox', die automatisch de meest relevante e-mail ordent op basis van de afzender. Het is een must-have voor mij. De app informeert alleen over de belangrijke e-mails en stuurt de ongewenste e-mail naar de andere inbox.
![Outlook-focus](/f/86fa8c621495429ae1e4b6f1999a989c.jpg)
![Outlook Focus 2](/f/916a3feb4f54e71cd30764f88db6d390.jpg)
Je kunt altijd een regel instellen om toekomstige e-mails te verzenden in Focus Inbox. Het is echt een tijdsbesparing en tilt uw productiviteit naar een hoger niveau.
2. Donker thema
Outlook voor iOS ondersteunt al de native systeembreed donker thema. Het is een puur zwart thema dat er goed uitziet en batterij bespaart op AMOLED-panelen.
![Outlook Donker](/f/ba613b1631ae5f954c48dfa85c958ae0.jpg)
![Outlook Donker 2](/f/62c7512b199cb2f2077eba8473309b89.jpg)
Om dit in te schakelen, ga je naar Instellingen > donker thema inschakelen en geniet je 's nachts van een stressvrije ervaring.
Ook over Guiding Tech
3. Toegang tot bestanden en reisdetails met één tik
Outlook heeft een handige zoekfunctie waarmee je met één tik toegang hebt tot alle belangrijke details. U kunt gaan zoeken en informatie vinden, zoals pdf's, reisinformatie en contacten vanuit het zoekmenu.
![Outlook zoeken](/f/cd962fdf5b55384510cb5821928cff64.jpg)
4. Agenda integreren met andere services
Microsoft kocht de populaire agenda-app 'Sunrise' en integreerde de meeste functies in de Outlook-agenda. De service lijkt in eerste instantie misschien eenvoudig, maar zit vol handige trucs.
![Outlook-agenda](/f/fd71c102de61aba5ad9845fb5eb4cd99.jpg)
![Outlook Evernote](/f/68088b7ae0a2745f152786292fca1c0d.jpg)
Je integreert Facebook- en Evernote-evenementen rechtstreeks in de Outlook-agenda. Het is handig om lokale evenementen en de verjaardag van vrienden en familie op één plek bij te houden.
Ga naar Instellingen > Agenda-apps en schakel integratie van derden in.
5. Microsoft gebruiken om met Outlook te doen
Een van de beste dingen van het ecosysteem van Microsoft is de integratie die je krijgt tussen de apps en services.
De Outlook Mobile-app praat rechtstreeks met de Microsoft To Do-app via de vlagfunctie. U kunt een e-mail markeren in de Outlook-app en de e-mail wordt toegevoegd aan de lijst Gemarkeerd in de Microsoft To Do.
![Outlook-vlag](/f/8465efcfb232d6bd8a566569a81972b5.jpg)
Ik gebruik het om mijn creditcardrekeningen op te sporen. Wanneer ik een e-mail ontvang over de laatste maandelijkse factuur, markeer ik de e-mail en wordt deze toegevoegd aan de taak-app. Van daaruit voeg ik de tijd en datum toe om een herinnering te krijgen om de rekening te betalen.
6. Integreer sportkalender
Outlook heeft ook een handige kalenderfunctie voor de sportliefhebber. U kunt honkbal, basketbal, cricket, voetbal, golf, enz. planningen in de Outlook Agenda-app.
![Outlook Sport](/f/c1f805877ff35a2759e265b86777c5f2.jpg)
![Outlook-cricket](/f/5e9aaed1248163f8901b8fe1eba370dc.jpg)
Via de app kan men ook een team en zijn toekomstschema volgen. Ik volg het Indiase cricketteam en heb IPL (Indian Premier League) toegevoegd aan de Outlook-agenda.
Ga naar Instellingen > Bing Agenda en voeg het sportteam toe in de app.
Ook over Guiding Tech
7. Verbind de standaard herinneringsapp met Outlook
Weet je dat je Outlook-taken kunt toevoegen via de Apple Reminder-app? Hier is hoe het in te stellen. Ga eerst naar Instellingen > Wachtwoord en Account en schakel Outlook-herinneringen in voor de standaard Herinneringen-app.
Vanaf hier worden alle Outlook-herinneringen direct onder de iCloud-herinneringen weergegeven in de standaard Apple-app.
![Outlook Apple-herinnering](/f/a88cd5f68101385f4dbfc0725775cc17.jpg)
![Outlook-herinnering 2](/f/3ef22dde3e7bf0a8f261a0626e7d5bd7.jpg)
Wanneer u nu een nieuwe herinnering toevoegt of een lijst maakt, maakt u deze onder de Outlook-sectie.
Wanneer u aan de desktop-app van Outlook Email werkt, verschijnt de pop-up op een ingestelde tijd als herinnering.
8. Tv-agenda integreren
Dit is een must-have voor tv-kijkers. Met Outlook kun je het hele tv-schema rechtstreeks in de Agenda-app toevoegen.
U kunt naar Instellingen > Interessante kalenders > TV gaan en de relevante standaardtijd in het menu selecteren.
![Outlook-tv](/f/269aecf371d19c42802d8514419c3ceb.jpg)
![Outlook-tv 3](/f/b43fc3eba1d370df1531c8525f42026b.jpg)
In het bovenstaande voorbeeld koos ik voor Atlantic Standard Time en Outlook gooide de ondersteunde lijst met kanalen en services. Selecteer je favoriete kanaal en mis geen enkele aflevering.
9. E-mailhandtekening wijzigen
Het behouden van de standaard 'Get Outlook'-handtekening toont de luiheid van een gebruiker om deze niet vanuit de instellingen te wijzigen.
Met Outlook kunt u de standaardhandtekening wijzigen via het menu Instellingen. Ga naar Instellingen > Handtekening en stel de handtekening per account in. Helaas kunt u met de tekenfunctie geen echte handtekening toevoegen.
![Outlook-handtekening](/f/a6be87136f5db13029e4b4e4c381aca3.jpg)
Men kan ook Siri Shortcuts gebruiken om verschillende functies uit te voeren vanuit de Outlook-instellingen.
Ook over Guiding Tech
Outlook gebruiken als een professional
Zoals je kunt zien in de bovenstaande lijst, biedt Microsoft een aantal dwingende redenen om Outlook te verkiezen boven de rivalen. En het bedrijf is nog maar net begonnen. Het softwarebedrijf zal naar verwachting binnenkort meer integratie van Microsoft To Do, Teams en andere services toevoegen.
Ten slotte hangt het helemaal af van uw gebruiks- en comfortniveau.
Volgende: Outlook biedt veel functies om het te kiezen boven de standaard Apple Mail-app. Lees de vergelijking hieronder om de verwarring weg te nemen.