E-mailmeldingen inschakelen voor gedeelde Google Docs-spreadsheets
Diversen / / December 02, 2021
![koptekst](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
Google documenten zijn een geweldige manier om informatie te delen met medewerkers of iemand in het algemeen. Hoewel delen geweldig is, is een andere functie die u moet implementeren wanneer twee of meer samenwerken: meldingen voor wanneer er wijzigingen worden aangebracht. Met Google Documenten kunt u meldingswaarschuwingen instellen die worden verzonden wanneer een spreadsheet is veranderd. Er zijn een paar opties om dit te doen, dus neem een kijkje hieronder en begin met het delen van uw Google-documenten.
Een Google Docs-spreadsheet delen
Omdat de meeste gebruikers van Google Documenten eerst een document delen en vervolgens de meldingsregels gebruiken om ze te e-mailen over aangebrachte wijzigingen, zullen we eerst vermelden hoe u een document op Google Documenten kunt delen.
Kijk rechtsboven in een document naar de knop met de naam Deel. Als u er met uw muis overheen beweegt, wordt de status voor delen aangegeven, namelijk: Privé alleen voor mij standaard, wat betekent dat het met niemand wordt gedeeld.
Klik hier Deel om het dialoogvenster te openen voor delen met andere mensen.
![Zonder titel 1 exemplaar1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
Als u nog steeds de standaardnaam van een naamloos document heeft, wordt u gevraagd de naam te wijzigen voordat u het deelt.
![Afbeelding62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
Kijk onder Wie heeft toegang? en je zult iedereen vinden met wie je het document deelt. Omdat de standaardinstelling is om niet te delen, bent u de enige persoon die hier wordt vermeld.
![Untitled 2 Kopie](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
Klik Wijziging naast de Privaat sectie. Dit Instellingen delen venster is om aan te geven hoe het delen moet plaatsvinden.
Openbaar op internet: Het document is te vinden in zoekmachines en iedereen kan het openen en openen op basis van de Toegang regel.
Iemand met de link: Alleen die mensen die de link naar het document hebben, kunnen het bereiken. Toegang is gebaseerd op de Toegang regel.
Privaat: Niemand kan dit document bekijken of wijzigen behalve de eigenaar.
Stel dat we de tweede optie kiezen voor Iedereen met de link om toegang te krijgen tot het document.
![Afbeelding63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
Klik Opslaan om terug te keren naar de reguliere Instellingen delen raam. Vanaf hier kunt u de link kopiëren om te gebruiken voor delen of een van de knoppen voor sociaal delen onder de link gebruiken.
![Untitled 2 Kopie1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
Alternatief, in plaats van de bovenstaande opties te gebruiken, kunt u een document rechtstreeks vanuit de. naar iemand sturen via e-mail Instellingen delen raam.
Voer onderaan een e-mail in het Mensen uitnodigen sectie en specificeer een toegangstype aan de rechterkant.
![Untitled 4Copy Copy](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
Nu we een bestand hebben gedeeld, gaan we kijken hoe we meldingen kunnen inschakelen om te weten wanneer een gebruiker wijzigingen aanbrengt.
Meldingen inschakelen voor een Google-spreadsheet
Belangrijke notitie: Deze functie is alleen beschikbaar in spreadsheets van Google Documenten en niet in de documenten en dia's.
Navigeren naar Extra -> Meldingsregels.
![Untitled 3 Kopie](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
Dit opent de Meldingsregels instellen raam. Hier zullen we alle wijzigingen aanbrengen die nodig zijn voor e-mailmeldingen.
Selecteer een van de opties voor welke gebeurtenissen moeten plaatsvinden voor een melding. Kies bijvoorbeeld Eventuele wijzigingen zijn aangebracht om een e-mail te sturen wanneer er iets in de spreadsheet wordt gewijzigd. U kunt ook afzonderlijke cellen of een andere optie uit deze lijst selecteren.
Kies ten slotte onderaan wanneer u de e-mail wilt verzenden. Onder Breng me op de hoogte met, selecteer om een overzichts-e-mail te ontvangen die eenmaal per dag wordt verzonden met informatie over wijzigingen of kies E-mail – meteen om de melding onmiddellijk te ontvangen nadat de wijziging is aangebracht.
Opmerking: E-mailmeldingen worden alleen verzonden naar het adres dat is gekoppeld aan het Google Docs-account. Er kunnen geen extra adressen worden opgenomen in e-mailmeldingen.
![Zonder titel 3](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
Klik Opslaan om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden ingediend.
Conclusie
Een spreadsheet delen met een collega is een geweldig idee voor samenwerking. Het is wanneer er wijzigingen worden aangebracht die u hoogstwaarschijnlijk moet controleren en bekijken. Stel eenvoudig e-mailmeldingen in op gedeelde spreadsheets met Google Documenten.