Hvordan konvertere tekst til tabell (og omvendt) i MS Word

Formatere et dokument i MS Word kan bli veldig vanskelig, men ekstremt enkelt. Forvirret? Skjønnheten ligger i hvor mye av verktøyet du er kjent med. Hvis du kjenner funksjonene inn og ut, kan du fullføre oppgavene dine på sekunder, og hvis du ikke gjør det, kan det ta timer.

Ta for eksempel flytte et diagram som består av flere elementer eller å bruke grenser til sider, tekster, avsnitt og objekter. Nylig jobbet jeg med noen tekstspalter, og mot slutten av jobben innså jeg at det ville se bedre ut om det ble organisert i en tabell.

Dataene var så enorme at jeg ikke kunne slette alt og begynne på nytt. Med lite forskning fant jeg en enkel løsning og raskt konverterte hele teksten til tabell. Her er hva jeg gjorde.

Trinn for å konvertere tekst til tabell

Det første og fremste er at det må være en slags symmetri i teksten du vil konvertere. Ellers er hele prosessen meningsløs.

Nedenfor er en del av alle dataene. Følg trinnene for å konvertere slike kolonnedata til tabelldata.

Trinn 1: Velg tekstbiten du vil kapsle inn i en tabell. Navigere til

Sett inn fanen og klikk på Bord ikon. Velg alternativet til Konverter tekst til tabell.

Steg 2: Du vil bli vist en konfigurasjonsdialog for å angi dine preferanser og regler for å lage tabellen. Velg antall rader og kolonner, velg en tilpasningsadferd og definer separasjonsreglene. I mitt tilfelle ønsket jeg å skille dem ved kolon.

Det er egentlig så enkelt. Og hvis du er kreativ kan du kanskje bruke trikset til mer. Sjekk ut resultatet av det vi nettopp gjorde.

Dette er imidlertid en side av historien. Etter å ha omringet teksten med tabell, syntes jeg utseendet var bedre uten. Jeg fulgte trinn 1 og 2 og fant ingen mulighet til å gå tilbake. Til min hell fant jeg den et annet sted. Så la oss ta en titt på det også.

Trinn for å konvertere tabell til tekst

Trinn 1: Velg tabellen og naviger til Tabellverktøy -> Layout -> Dataseksjon. Klikk på Konverter til tekst ikon.

Steg 2: En lignende konfigurasjonsdialog som før vises. Du må velge hvordan kolonnene skal skilles etter at de er satt sammen som tekst. Alternativene mine var de samme som før (og kolon).

Konklusjon

Inntil i går visste jeg ikke om denne funksjonen i MS Word. Men nå har jeg en perle til i sekken med MS Word-triks. Du vet, dette fungerer på MS Outlook også. Så ha det gøy med all dokumentredigering og fortell oss om dine erfaringer.