Ta en rask titt på e-postvedlegg i Outlook uten å åpne dem
Miscellanea / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
E-poster og vedlegg er som de søsken som har en tendens til å bli sett sammen oftere enn ikke, og noen ganger kan det være tidkrevende å laste ned et vedlegg for å ta en titt på det. Vel, hvis du bruker en stasjonær klient som
MS Outlook
, kan du gjøre unna nedlastingsdelen. Men du må uansett åpne vedlegget som bruker en anstendig tid på å starte hjelpeverktøyet og applikasjonen.
Det er da du føler behov for litt ekstra. Og det finnes en slik "ekstra" på Outlook som du må aktivere. Vi vil fortelle deg i dag hvordan du kan se (eller snarere forhåndsvise) vedlegg uten å åpne dem.
Først og fremst foreslår jeg at du aktiver leseruten hvis det ikke allerede er det. Den lar deg raskt se meldinger i hovedvinduet. Enda viktigere, jeg føler at forhåndsvisning av vedlegg er veldig nyttig bare når du har leseruten på. Skjønt, det ville fungere med meldinger åpnet i nye vinduer også (som vist nedenfor).
![Fullstendig forhåndsvisning av melding](/f/1a47b321f66d56c16203383eb667aadf.png)
Navigere til Vis -> Leserute og velg ruten du ønsker. I utgangspunktet må du ha noe annet enn Av.
![Aktiver leserute](/f/e42089206f90c70a4451b66bb52c660a.png)
Du må også sørge for at forhåndsvisning av vedlegg er slått på. Selv om de er slått på som standard, kan det være lurt å krysssjekke. Navigere til
Verktøy -> Tillitssenter. På Tillitssenter dialogboks klikk på Vedleggshåndtering.![Vedleggshåndtering](/f/ff2d6bcf670cf2caa7a342be6a16e3a1.png)
Fjern merket Slå av Forhåndsvisning av vedlegg hvis det er sjekket. Hvis du ønsker å slå den av, vet du hva du må gjøre. Klikk på for å slå av spesifikke forhåndsvisere (for spesifikke typer filer). Forhåndsvisere for vedlegg og dokumenter og fjern merket for det du ikke trenger.
![Forhåndsvisere av vedlegg](/f/a6d530fce18034ea5fc69aed0a39496f.png)
Hva nå?
Når du klikker på en e-postmelding som har et vedlegg, vil du se filen i e-postoverskriften din, i leseruten. Klikk på filen for å forhåndsvise den. Du bør klikke på Beskjed for å gå tilbake til e-posttråden.
![Del av post](/f/62b6347b8044046f48a8ba7fd2bd5247.png)
Når du gjør det for første gang vil du se en advarsel. Klikk på Forhåndsvis fil for å se det der. Du kan i tillegg fjerne merket Advar alltid…boks for å unngå slike meldinger i fremtiden.
![Advarsel om forhåndsvisning](/f/fab57b0065483b382bf0a4b428750faa.png)
Slik vil en forhåndsvisning av en fil være i leseruten. Scrolls vil også vise om vedlegget ikke passer helt inn i vinduet ditt. Ikke bekymre deg, det er tomt fordi det virkelig er det. 🙂
![Eksempelvedlegg](/f/f09416c99ec085e83fb12a7add17b55f.png)
Merk: For å se Office-filer du bør ha Office-verktøy installert på maskinen din. For eksempel, hvis vedlegget ditt er en Word-fil, bør du ha MS Word installert.
Merknaden ovenfor er nok indikasjon på at du må ha et forhåndsvisningstillegg integrert for å se filer av den typen. Når du ikke har et støtteverktøy, vil du se en feilmelding som den som vises på bildet nedenfor.
![Forhåndsvisningsfeil](/f/0bbe622e4b74bd68fd63ac90e2d9f30f.png)
Siden PDF-filer er den mest generiske typen og ikke støttes for forhåndsvisning på Outlook som standard, vil vi fortelle deg hvordan du gjør det. Vurder å installere Adobe Reader som din standard PDF-leser, og ting vil bli konfigurert av deg selv.
Konklusjon
Hvis du kommer over filer som ikke støttes, kan det være lurt å utforske internett. Gi våre lesere beskjed hvis du finner det du trenger. Eller fortell oss om problemene dine, så vil vi gjøre vårt beste for å finne riktig plugg for deg.
Sist oppdatert 2. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.