Microsoft OneNote vs OneNote 2016: Hvilken OneNote bør du bruke

Microsoft har skapt et rot med flere Office-produkter som stort sett utfører det samme, men har forskjellige navn. Et eksempel på dette er OneNote. Nye Windows-brukere blir møtt med to versjoner av OneNote forhåndsinstallert på datamaskinen deres - OneNote og OneNote 2016. Brukere er ikke sikre på hva som skjer med deres favoritt app for å ta notater. Hvilken skal de bruke?

Selv om OneNote ikke forsvinner med sikkerhet, peker det på det faktum at Microsoft gjør mange endringer. La oss se hva de er og hva de betyr for oss, sluttbrukerne.

Hva skjer

OneNote 2016 er den eldre versjonen som leveres forhåndsinstallert med Office 2016-pakken med apper. Microsoft utviklet Office 2016 for skrivebordet. I mellomtiden er Office 365 en skyversjon som fungerer online. Microsoft ga ut en ny versjon av OneNote for skrivebordet og kaller det OneNote eller OneNote for Windows 10.

Microsoft ønsker å fase ut OneNote 2016 etter hvert, og overføre de fleste funksjonene til den nyere universelle versjonen. For å gi brukerne litt tid til å bestemme seg og gjøre skiftet, vil Microsoft fortsette å fikse feil og levere sikkerhetsoppdateringer for OneNote 2016 frem til oktober 2020. Alle nye funksjoner er nå lagt til i nye OneNote.

Office 2019 er i horisonten, og OneNote vil fortsette å spille en viktig rolle i Microsofts Office-pakke med apper. Det vil være standardappen for både Office 2019 og Office 365. Det fritar Microsoft fra å jobbe med to separate produkter.

La oss se hvordan de er forskjellige.

1. Mørk modus

OneNote støtter mørk modus, noe som betyr mindre belastning for øynene og forbedret batterilevetid. Det er lett å lese teksten i mørk modus takket være bedre kontrast. Hvis du bruker mørk modus på Windows 10, vil OneNote automatisk foreslå at du bruker den første gang du åpner den.

Åpne Innstillinger og klikk på Alternativer.

Du kan velge Mørk-alternativet her.

2. Oppsett

OneNote 2016 har seksjoner på toppen, mens OneNote viser dem i sidefeltet under rullegardinmenyen for notatbøker.

Du kan lukke dette sidefeltet mens du arbeider, slik at du kan fokusere på det aktuelle notatet.

OneNote 2016 viser også sider til høyre. Flyttingen av sidefeltet er en velkommen endring fordi nå er notatbøker, seksjoner og sider i samme område i stedet for å være fragmentert over hele brukergrensesnittet.

3. Nylige notater

Det er lett å gå seg vill i et hav av notater selv om OneNote gjør en fantastisk jobb med å organisere dem pent etter notatbøker og seksjoner.

OneNote har en fane Nylige notater i sidefeltet hvor du raskt kan få tilgang til nylig redigerte notater som er ordnet datomessig. En sanntidssparer. OneNote 2016 har aldri hatt det.

4. Maler

OneNote 2016 kom med ganske kule maler. Du kan bruke forhåndsdefinerte oppsett for å ta forskjellige typer notater.

Dessverre mangler OneNote denne funksjonen. Forhåpentligvis vil de portere den før OneNote 2016 blir avviklet.

5. Sidefarge

OneNote 2016 tillot brukere å bruke farger i seksjoner og notatbøker for enkelt å identifisere dem. Det ville endre fargen på overskriften og sidefeltet, men ikke sidefargen.

OneNote lar deg også endre sidefarge, noe som gir mer kontroll over hvordan det ser ut.

Hmm, skriftfargen må også endres.

6. Klistrelapper

De er en ekte tidsbesparende. OneNote-mobilappen for Android og iOS har en dedikert fane for Sticky Notes. Alt du kopierer dit vil umiddelbart synkroniseres med OneNote for Windows 10-appen.

Nå er det raskt og enkelt å dele tekst og koblinger mellom enheter – en sårt tiltrengt funksjon for alle Windows-brukere.

7. Ink Math Assistant

OneNote 2016 og til og med tidligere versjoner av OneNote var i stand til å løse matematiske ligninger med letthet. Den eneste notatappen som kan gjøre det, og det er en av favorittfunksjonene mine. Jeg trenger ikke bruke kalkulator nå.

OneNote tar ting til neste nivå med Ink Math Assistant. Det vil ikke bare løse problemet og gi et svar, men også vise trinnvise beregninger for å hjelpe deg å forstå hvordan svaret ble utledet. Genialt for mattestudenter. Å, den støtter også håndskrift.

På baksiden hadde OneNote 2016 en database med matematiske ligninger som du kunne legge til fra menyen med et klikk på en knapp. Praktisk når du trenger å friske opp hukommelsen. Det alternativet kom aldri til OneNote.

Igjen kommer OneNote med et Immersive Reader-alternativ som fjerner alle distraksjoner og åpner siden i fullskjermmodus. Der inne kan du klikke på lydknappen for å lese den matematiske ligningen og svare høyt.

8. Ta opp video

OneNote 2016 tillot brukere å ta opp og lagre lyd så vel som video. Ikke bare det, den vil på en intelligent måte knytte notater til tiden de ble tatt under innspillingen.

Det betyr at du kan skanne notatene dine basert på tidsstempel mens du går gjennom videoen. Gjør livet så mye lettere for de som tar notater under forelesninger eller presentasjoner. Dessverre kom den funksjonen aldri til OneNote, men jeg er håpefull siden den støtter lydopptak.

9. Skriv ut til OneNote

Finner du noe nyttig på nettet? Kanskje på en app? Det er en skjult innstilling i Windows 10 som tar en utskrift og lagrer den på en side i OneNote i stedet for en fysisk skriver.

Trykk på Windows-tasten+I for å åpne Innstillinger og søk etter 'skriver'-alternativet. Velg Legg til en skriver eller skanner.

Velg OneNote her.

10. Lokalt eller Cloud

OneNote 2016 lagrer alle OneNote-notater på datamaskinens harddisk eller SSD. Det er nyttig hvis du er personverninnstilt, men farlig hvis noe skulle skje med harddisken din. OneNote lagrer all data i skyen og gir en smartere backupløsning. Jeg er imidlertid ikke så sikker på personverndelen.

OneNote for å styre dem alle

Selv om noen kule funksjoner ennå ikke har kommet til OneNote fra OneNote 2016, er oppdateringen fortsatt verdt det. Du kan fortsette å bruke OneNote 2016, men alle nye funksjoner og oppdateringer blir overført til OneNote. For ikke å snakke om feilrettinger og sikkerhetsoppdateringer. For eksempel la Microsoft nylig Cortana-støtte til OneNote. Du kan nå snakke for å ta notater i stedet for å skrive dem.

Neste: Vil du bli enda mer produktiv på OneNote? Her er 2 kule utvidelser for OneNote superbrukere.