Slik setter du inn topp- og bunntekst i Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
I alle Office-dokumenter representerer toppteksten den øverste margen på en side, mens bunnteksten representerer den nederste margen. Topp- og bunntekster er nyttige for å inkludere informasjon som du vil skal vises på hver side i et dokument. For eksempel et sidetall, dokumenttittel eller fotnote.
I Microsoft Excel har du bare tilgang til topp- og bunntekstene i sideoppsettvisning, forhåndsvisning eller i dialogboksen Sideoppsett.
Så hvis du vil legge til en topp- og bunntekst i Excel-regnearkene dine, er det her hvordan du kan gjøre det.
Sette inn topp- og bunntekst i Microsoft Excel i sideoppsettvisning
For å inkludere en topp- eller bunntekst i Microsoft Excel, er dette hva du bør gjøre:
Trinn 1: Start Microsoft Excel.
Steg 2: Klikk på Sett inn-fanen.
Trinn 3: Velg rullegardinmenyen i tekstgruppen.
Trinn 4: Velg topptekst og bunntekst som vil endre regnearkvisningen til sideoppsett.
Trinn 5: Plasser markøren i feltet som heter Overskrift på regnearket. Øverst på båndet velger du elementene for overskriften (Sidenummer, Bilde, Gjeldende Tid, Dato).
Trinn 6: Øverst på båndet i navigasjonsfeltet velger du Gå til bunntekst for å få tilgang til bunnmargen på regnearket.
Trinn 7: Plasser markøren i feltet som heter Bunntekst på regnearket. Øverst på båndet velger du elementene for bunnteksten (sidenummer, bilde, nåværende klokkeslett, dato).
Trinn 8: Velg Escape (Esc)-tasten på tastaturet for å gå ut av topptekst- og bunntekstmenyen.
Sette inn topp- og bunntekst i Microsoft Excel i dialogboksen Sideoppsett
For å lage en egendefinert topp- eller bunntekst i Excel, må du få tilgang til dialogboksen Sideoppsett i Excel. Slik fungerer det:
Trinn 1: Velg regnearket der topp- eller bunnteksten skal settes inn.
Steg 2: På båndet velger du Sideoppsett.
Trinn 3: På feltet med tittelen Sideoppsett klikker du på startprogrammet for å se flere alternativer. Dette skal åpne dialogboksen Sideoppsett.
Trinn 4: På Sideoppsett-boksen velger du Topptekst/bunntekst-menyen.
Trinn 5: Velg knappen med tittelen Custom Header eller Custom Footer.
Trinn 6: Skriv inn detaljer om topp- eller bunnteksten i delen Venstre, Midt eller Høyre. Dette kan være sidetall, bilde, gjeldende tid, dato. Excel gir også instruksjoner på skjermen om redigering av innholdet i topp- eller bunnteksten.
Redigere topp- og bunntekst i Microsoft Excel
Redigering eller endring av topp- eller bunntekst i Microsoft Excel kan bare gjøres gjennom sideoppsettvisningen. Slik navigerer du til sideoppsettvisningen:
Alternativ 1: Endre visning fra nedre høyre hjørne av Microsoft Excel
Hvis du bruker Microsoft Excel fra skrivebordet, er det ganske enkelt å bytte til sideoppsett. Slik gjør du det:
Last ned Microsoft Excel
Trinn 1: Hold markøren over ikonene i nedre høyre hjørne av Excel også kalt statuslinjen.
Steg 2: Velg ikonet som viser sideoppsettvisning.
Trinn 3: Plasser markøren i topptekst- eller bunntekstfeltet på regnearket og gjør endringer direkte.
Alternativ 2: Endre visning fra båndet til Microsoft Excel
Hvis du bruker Microsoft Excel fra nettet, er dette alternativet mer praktisk. Slik fungerer det.
Bruk Microsoft Excel Online
Trinn 1: Velg Vis på båndet.
Steg 2: Velg Sideoppsett i feltet for arbeidsbokvisninger. Dette endrer visningen til Sidelayout-visningen.
Trinn 3: Plasser markøren i topptekst- eller bunntekstfeltet på regnearket og gjør endringer direkte.
Slette topptekster og bunntekster i Microsoft Excel
Hvis en topp- eller bunntekst ikke lenger er nødvendig på en Excel-fil, kan du alltid slette den. Slik gjør du det:
Trinn 1: Velg regnearket du vil slette topp- eller bunnteksten fra.
Steg 2: På båndet velger du Sideoppsett.
Trinn 3: På feltet med tittelen Sideoppsett klikker du på startprogrammet for å se flere alternativer. Dette skal åpne dialogboksen Sideoppsett.
Trinn 4: På Sideoppsett-boksen velger du Topptekst/bunntekst-menyen.
Trinn 5: Velg rullegardinpilen på feltet med tittelen Overskrift. Rull opp til du ser Ingen-alternativet.
Trinn 6: Velg rullegardinpilen på feltet med tittelen Bunntekst. Rull opp til du ser Ingen-alternativet.
Trinn 7: Lagre endringene ved å klikke på OK.
Se Microsoft Excel-ark side om side
Funksjonen til sideoppsettvisningen er ikke bare begrenset til å sette inn topp- og bunntekst i Microsoft Excel. Du kan også bruke fanen til vis flere Excel-ark side ved side.