Google fildelingsveiledning: Alle vanlige spørsmål besvart

Google Disk gir et fantastisk sett med skybaserte lagringsalternativer og produktivitetsverktøy, men det som gjør tjenesten enda bedre er de mange samarbeidsfunksjonene som er inkludert.

Du trenger ikke lenger å jobbe med et dokument alene når kollegene dine samtidig kan gjøre endringer og kommentarer – ja, alt i sanntid.

Imidlertid kan Google Disks fildelingsevner føles overveldende til å begynne med. Så la oss ta et dypt pust og dykke ned i noen av spørsmålene som kan dukke opp når vi håndterer alt dette fantastiske!

Q. Hvordan kan jeg dele en fil?

EN. Google Disk gjør det veldig enkelt å utføre privat fildeling. Bare høyreklikk på en fil og klikk deretter Del for å åpne Del med andre-popup-vinduet.

I Personer-feltet skriver du inn e-postadressene til alle du vil dele filen med. Google Disk bør umiddelbart foreslå enhver eksisterende kontakt mens du fyller på, noe som gjør hele prosessen til en lek.

Du er klar til å begynne å dele nå.

Å vent! Er du OK med tillatelsene?

Q. Hvordan endrer jeg tillatelser?

EN. Bare spør deg selv hva du ønsker å oppnå ved å dele filen, og du bør ha en klar ide om tillatelsene som kreves for hver samarbeidspartner.

Som standard gir Google Disk full redigeringstillatelse til alle. Du kan imidlertid endre dette umiddelbart ved å klikke på nedoverpilen ved siden av Personer-feltet.

Velg Kan redigere for å gi fulle redigeringsrettigheter, Kan kommentere for å begrense samarbeidspartnere til bare å kommentere, eller Kan se for å låse dokumentet fullstendig i skrivebeskyttet modus.

Merk: Enkelte filformater – for eksempel video eller lyd – vil ikke ha alternativet Kan kommentere tilgjengelig for valg, noe som er forståelig.

Q. Kan jeg endre tillatelser etter deling?

EN. Å dele et dokument med noen andre er ikke endelig. Google Disk gir deg full kontroll selv etter at du har gitt full tillatelse. Klikk på Avansert i popup-boksen Del med andre for å se en liste over personer du har delt dokumentet med.

Tillatelsene for hver person kan endres via det dedikerte pil ned-ikonet plassert praktisk ved siden av hvert navn. Du kan også fjerne tilgangen til en person fullstendig ved å klikke x.

Q. Kan jeg dele en fil offentlig?

EN. Privat deling er greit, men hva om du vil gjøre en fil tilgjengelig for omtrent alle? Vel, du kan gjøre det også.

Bruk alternativet Få delbar kobling for å generere en offentlig lenke – du kan også velge å dele koblingen direkte via Gmail, Google Plus, Facebook eller Twitter rett fra selve Google Disk.

Om nødvendig kan du endre tillatelser for personer som får tilgang til filen via lenken.

Klikk på Endre under Hvem som har tilgang og bruk rullegardinmenyen ved siden av Access for å velge mellom Rediger, Kommentar eller Vis.

Du kan endre hvordan koblingen fungerer når du legger den ut et sted. Velg På - Offentlig på nettet slik at alle kan finne og få tilgang til filen, eller På - Alle med koblingen for å begrense tilgangen bare til personer med koblingen.

Hvis du vil deaktivere koblingen, velger du bare Av - Spesifikke personer. Dine private delingskonfigurasjoner skal forbli intakte.

Q. Kan jeg dele en hel mappe?

EN. Selvfølgelig kan du. Bare høyreklikk på mappen du vil dele og klikk på Del. Alt fungerer akkurat som med individuell fildeling. Det samme gjelder offentlig koblingsdeling.

Merk: I stedet for å dele en hel mappe, kan du også velge å dele flere filer innenfra. Bare hold nede Ctrl-tasten for å gjøre valgprosessen enklere.

Q. Hva med å dele en hel Google Disk?

EN. Nei, det kan du ikke gjøre. Det er et vanlig problem, spesielt når du vil dele en hel kjøretur med en arbeidsgiver eller kollega. Dessverre er ikke Google så imøtekommende.

Før du går videre og tar ekstreme tiltak – som å dele e-post og passord – bare hold ut!
Det er en løsning og det innebærer å lage en hovedmappe - ikke noe skummelt, bare en annen mappe. Høyreklikk i stasjonen, velg Ny mappe for å opprette en mappe og flytt deretter alt inne i den mappen.

Til slutt, bare del mappen som du ville gjort med en hvilken som helst annen mappe og vips! Det er ikke pent, men det gjør jobben.

Proff-tips: Det er ganske enkelt å flytte alt selv når du har dusinvis av gjenstander i roten av stasjonen. Bare trykk Ctrl+A for å velge alt. Nå holder du nede Ctrl-tasten og klikker på hovedmappen for å velge bort den fra resten. Til slutt drar og slipper du de valgte elementene i hovedmappen.

Q. Kan jeg dele filer med ikke-Gmail-brukere?

EN. Du kan. Samarbeidspartnerne dine må imidlertid ha en Google-konto før de kan redigere eller kommentere et dokument – ​​ellers vil de være begrenset til bare å se ting.

I tilfelle du ikke visste, opprette en Google-konto krever ikke en Gmail-konto – omtrent alle e-postadresser fungerer. Det burde gjøre det enda enklere å overbevise folk om å opprette en Google-konto!

Q. Hvordan forhindrer jeg filnedlastinger?

EN. Du vil dele en fil eller mappe. Du vil også stoppe folk fra å laste den ned. Med mindre personen har redigeringstillatelser, kan du forhindre at det skjer.

Under de avanserte delingsinnstillingene er det et kjekk alternativ merket Deaktiver alternativer for nedlasting, utskrift og kopiering for kommentatorer og seere. Dette alternativet hindrer folk i å laste ned, skrive ut eller flytte filer til personlige Google Disker.

Q. Kan jeg overføre eierskap til en fil eller mappe?

EN. Blir du lei av å håndtere en fil? Bare overfør eierskapet til filen til en annen samarbeidspartner og slapp av. På listen over personer som har tilgang til en fil, klikk på nedoverpilen og velg Er eier.

Merk: Vær imidlertid forsiktig. Den nye eieren kan fjerne din tilgang til dokumentet hvis han eller hun ønsker det. Nå blir det ikke pent.

Å overføre mappeeierskap er litt rotete. Eventuelle filer i mappen tilhører deg fortsatt. Så det kan hende du må manuelt overføre eierskapet til alt i mappen en-masse etterpå.

Q. Er det noen lagringsgrense for deling?

EN. Som eier av en fil eller mappe teller mengden data som er brukt opp kun for totalen din – og ikke for samarbeidspartnerne dine. Men når noen legger til et nytt element i en delt mappe, teller lagringsplassen mot den opprinnelige skaperen av elementet og ikke deg.

Samarbeidspartnerne dine kan også, hvis de har redigeringstillatelser, velge å kopiere filene til stasjonen deres. I så fall teller lagringen med i deres kvote.

Hvis du går tom for plass på kontoen din, men en samarbeidspartner har en bedre lagringsplan, er overføring av eierskap av varer et alternativ – med mindre du vil oppgradere Disk.

Q. Hva annet bør jeg huske på?

Det er en rekke begrensninger som egentlig ikke burde ha betydning for flertallet av brukerne. For eksempel kan bare maksimalt 100 personer redigere eller kommentere et dokument til enhver tid, selv om et ubegrenset antall kan se filen.

Bare maksimalt 100 personer kan redigere eller kommentere et dokument.

Dessuten kan du bare legge til maksimalt 200 personer gjennom privat lenkedeling. Det er imidlertid mulig å overskride denne begrensningen med opprette en Google-gruppe.

Videre er det begrensninger på størrelsene på ulike filtyper - et 50 MB-tak på tekstdokumenter, et 200 MB-tak på presentasjoner, etc. Google Disk synkroniserer ingen endringer hvis du eller samarbeidspartnerne dine overskrider disse grensene.

Fildeling på en enkel måte

Google Disk gjør faktisk fildeling og administrasjon enkel. Bare sørg for at du holder filtillatelsene i sjakk for å forhindre at folk blir useriøse mot deg, og ting skal være i orden. Sjekk også lagringsplass når du arbeider med store filstørrelser for å hindre at ting går ut av hånden.

Hvis du har flere spørsmål om fildeling ved hjelp av Google Disk, bare slipp en linje i kommentarfeltet nedenfor.