Notion vs Coda: które rozwiązanie oferuje lepsze zarządzanie zadaniami

Modułowe podnoszenie produktywności rozwiązania takie jak Pojęcie, Coda i Airtable szturmem podbiły rynek. Firmy i start-upy szukają kompleksowego i innowacyjnego oprogramowania do wykonywania zadań przy jednoczesnym przechowywaniu wszystkich informacji w jednym miejscu. Jasne, istnieje solidne i sprawdzone oprogramowanie. Ale takie produkty wyróżniają się tylko w określonym obszarze. I tu właśnie wkraczają nasze rozwiązania modułowe.

Airtable, modułowe podejście do programu Microsoft Excel, szybko zbiera wyróżnienia i wspina się po listach popularności. Podczas gdy wyjątkowe podejście firm Notion i Coda do modułowej produktywności zdołało przyciągnąć wczesnych użytkowników i konsumentów.

Zarówno Notion, jak i Coda pozwalają używać odmian szablony i skróty klawiaturowe. Celem jest uporządkowanie i zarządzanie notatką/stroną z dodatkami oraz opracowanie rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb.

Możesz tworzyć notatki, budować wiki, planować nadchodzące podróże i nie tylko. Ale co ważniejsze, umożliwiają zastąpienie istniejących aplikacji do zarządzania zadaniami i projektami, takich jak Trello i Asana, wbudowanymi szablonami zaprojektowanymi z myślą o takich wymaganiach.

W tym poście porównam zarówno Notion, jak i Codę w oparciu o zarządzanie zadaniami i projektami, interfejs użytkownika, ceny, dostępność i inne.

Dostępność

Notion jest dostępny na iOS, Android, Mac, Windows i Web. Aby zapewnić bezproblemowe działanie na różnych platformach, firma korzysta z tego samego interfejsu użytkownika na urządzeniach mobilnych, komputerach i w Internecie.

Pobierz Notion na iOS

Pobierz Notion na Androida

Pojęcie Sieć

Moim jedynym problemem są aplikacje mobilne Notion. Zamiast być natywnymi, są w zasadzie opakowaniami sieciowymi.

Coda jest dostępna w przeglądarce, iOS i Androidzie.

Mimo że obie aplikacje są dostępne na platformach mobilnych, najlepiej sprawdzają się w Internecie.

Pobierz Codę na iOS

Pobierz Codę na Androida

Coda Web

Również na Guiding Tech

Interfejs użytkownika

Coda określa się jako potężne narzędzie, w którym każda sekcja działa jako dedykowana aplikacja na platformach mobilnych. Tutaj skupimy się na wersji internetowej.

Interfejs domyślnie pokazuje dokumenty utworzone przez użytkowników. Menu po lewej stronie umożliwia dostęp do notatek oznaczonych gwiazdką, udostępnionych notatek, szablonów i nie tylko.

Stuknij w „+ Nowy dokument”, a interfejs przenoszenia na białym tle przypomni Ci o Dokumenty Google. Lewy panel pokazuje menu sekcji, które działa jako zakładki na telefonie komórkowym.

Możesz zacząć pisać zwykłą notatkę lub dodać tabelę, skopiować plik dokumentów, dodać wykres kalendarza i skorzystać z wbudowanych szablonów z poniższego menu.

Pojęcie wygląda jak szerokie białe płótno. Możesz dodać do niego szablony i zacząć porządkować rzeczy.

Główne opcje, takie jak strony i podsekcje, znajdują się po lewej stronie. Rzecz w Notion polega na tym, że nie rzuci użytkownikowi każdego szczegółu. Opcje edycji są dostępne, gdy tylko użyjesz polecenia „/”.

Oczywiście musisz zapamiętać najbardziej przydatne polecenia Notion, aby wydobyć z tego maksimum.

Również na Guiding Tech

Zarządzanie zadaniami

Zarówno Notion, jak i Coda oferują funkcjonalność tworzenia list rzeczy do zrobienia. Mogłoby to być godne zastąpienie dotychczasowych rozwiązań takich jak: Todoist lub TickTick.

Aby rozpocząć, będziesz musiał użyć szablonów. Coda ma kilka szablonów zadań i możesz wybrać jeden zgodnie z własnymi wymaganiami.

W poniższym przykładzie dodałem kilka zadań na podstawie priorytetu, terminu i czasu.

Możesz także dodać nowe kolumny z datą, komentarzem, przyciskami itp.

Mam automatyczne codzienne wyzwalacze, które wysyłają powiadomienie z komunikatem „sprawdź dzisiejsze zadania” o 9 rano.

Stuknij w małą ikonę robota w lewym górnym rogu i ustaw zasady, jeśli i ta możliwość. To jest podobne do IFTTT.

Sprawdź powyższe zrzuty ekranu z aplikacji na iOS, aby zorientować się, jak wygląda na małym urządzeniu.

Szablon agendy tygodniowej Notion jest moim ulubionym i pokornie polecam go wszystkim.

Możesz nadać mu odpowiednią nazwę, dodać zdjęcie na okładkę i ikonę, aby rozpocząć. Teraz dodaj zadania poniżej dni tygodnia, a jako bonus możesz również zintegrować powiadomienia przypominające.

Wpisz „/przypomnij” i dodaj datę i godzinę, aby otrzymywać powiadomienia na telefonie komórkowym lub komputerze. W przeciwieństwie do Cody interfejs wygląda tak samo na urządzeniach mobilnych, jak na PC.

Zarządzanie projektami

Notion i Coda są ukierunkowane na dedykowane rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak Trello, Asana i Jira z wbudowanymi szablonami.

Wybrałem szablon w stylu Kanban ze społeczności Coda i działa on świetnie z różnymi widokami tabel.

Domyślny styl przypomina nieco ten w Trello. Możesz przenosić/zmieniać nazwy kart, przenosić je z jednej karty na drugą, przydzielać zadania członkom zespołu i zmieniać status w zależności od zadania.

Można nawet dodać odpowiednie obrazy do określonego zadania. Używam go do rozwiązywania bieżących problemów/błędów w dowolnym projekcie.

W przypadku projektu polegającego na testowaniu rozwojowej wersji oprogramowania mogę wykonać całkiem sporo działań. Na początek dodaję znane problemy z pewnymi szczegółami, przypisuję je do odpowiednich członków zespołu, integruję przycisk stanu i dodaję obrazy, aby pokazać błędy.

Notion oferuje kilka narzędzi do zarządzania projektami, ale Roadmap jest moim ulubionym. Dla mnie szablon Roadmap jest jak Trello na sterydach.

Możesz śledzić bieżące projekty, dodawać problemy, integrować tagi, udostępniać je członkom zespołu i nie tylko. Nie tylko to, ale można również dotknąć zakładki i zobaczyć wszystkie szczegóły na jej temat.

Możesz dodać dowolną liczbę odpowiednich treści do tabeli. Następnie musisz zintegrować tagi i przycisk, aby maksymalnie wykorzystać szablon.

Również na Guiding Tech

cennik

Od teraz Coda jest bezpłatna. W przyszłości firma planuje wprowadzenie modelu cenowego. Notion oferuje dwa rodzaje subskrypcji. Do użytku osobistego możesz wybrać plan 4 USD miesięcznie lub wybrać plan zespołowy, który kosztuje 8 USD miesięcznie na członka.

Wybierz jeden mądrze

Porównanie Cody i Notion wyraźnie uwydatnia ich najistotniejsze cechy. Obie aplikacje oferują atrakcyjne możliwości zarządzania zadaniami i projektami za pomocą szablonów. Oba jednak różnią się wykonaniem. Coda zamienia każdy dokument i jego sekcje w dedykowaną aplikację na urządzenia mobilne, podczas gdy Notion zachowuje oryginalny wygląd z niewielkimi zmianami w interfejsie użytkownika.

Tak czy inaczej, to coś więcej niż aplikacje do zarządzania projektami. Teraz zależy tylko od Ciebie, jak planujesz zarządzać oprogramowaniem za pomocą kilku wbudowanych szablonów.

Dalej w górę: Notion zawiera kilka skrótów klawiaturowych, które ułatwiają wykonywanie zadań. Przeczytaj poniższy post, aby zobaczyć najważniejsze skróty Notion, które poprawią Twoją produktywność.