Personalize os painéis de navegação, leitura e tarefas do MS Outlook

Eu amo usar MS Outlook e um dos meus motivos favoritos é que tem todos os meus e-mails sob um único guarda-chuva e de forma organizada. Isso me poupa tempo ao abrir cada uma das minhas contas de e-mail separadamente.

Além disso, posso customizar quase tudo pelo que preciso e como quero que seja o comportamento. Coisas como criando regras de filtro de e-mail e configurar alertas de desktop me ajude a ficar por dentro dos meus e-mails. Sem esquecer que também me permite customizar toda a interface para melhor produtividade.

Contando a partir da esquerda (na imagem acima), tenho o Painel de navegação, Painel de mensagens, Painel de leitura e Barra de Tarefas Pendentes ativada. Bem, você pode não precisar de todos eles ou de todos os elementos dentro deles. Não se preocupe, nós lhe diremos como alterar as visualizações.

Observação: Você pode remover ou desativar todos os painéis, exceto o Painel de Mensagens, porque a ferramenta não terá nenhum significado sem isso.

Existe uma forma rápida e coletiva (com opções avançadas) de personalizar esses painéis. Vamos dar uma olhada em ambos. Na maneira mais rápida, você pode navegar para

Visualizar e selecione o painel que deseja personalizar.

Para o Painel de Navegação, você pode minimizá-lo ou desligá-lo. E você também pode ativar / desativar Painel de visualização atual e Pastas favoritas.

Para a Barra de Tarefas Pendentes, você tem opções para minimizá-la ou desativá-la. Além disso, você pode escolher quais objetos elementares deseja manter nele.

Para o painel de Leitura, você pode selecionar sua posição na interface ou desligá-lo completamente.

Vamos prosseguir para uma maneira diferente de personalizar os recursos com mais algumas opções e habilidades avançadas. Desta vez, navegue para Ferramentas -> Opções -> Outro. Na seção para Painéis de Outlook você pode clicar em qualquer botão e selecionar um painel para alterar as configurações.

Para o Painel de Navegação, você verá que pode alternar a posição (mover para cima ou para baixo relativamente) dos elementos, além de poder removê-los / ativá-los.

Para a Barra de Tarefas Pendentes, você terá opções adicionais para definir o número de meses a serem exibidos e definir o número de compromissos que devem aparecer.

Para o painel de Leitura, você pode selecionar como e quando marcar uma mensagem como lida. Você também pode habilitar ou desabilitar a leitura de uma única chave usando a barra de espaço.

Conclusão

Geralmente adoro ferramentas que me permitem configurar as coisas do meu jeito. E o MS Outlook é uma obra-prima ao permitir que o usuário configure quase tudo. Estou certo? 🙂