Envie diretamente documentos do Word 2010 para o PowerPoint 2010

Você crie suas apresentações diretamente no PowerPoint a partir do zero? Há mais do que uma possibilidade provável de que os dados que seu chefe lhe disse para incluir na apresentação residam em um arquivo vizinho do Microsoft Word. Agora, existem duas maneiras de trazer esses dados para uma apresentação do PowerPoint. A primeira é a maneira frequentemente seguida de copiar e colar informações do Word para o PowerPoint. Isso é trabalho manual.

Aqui na Guiding Tech, na verdade, odiamos o trabalho manual pela simples razão de que muitas vezes há uma maneira melhor de fazer as coisas quando se trata da interoperabilidade de programas no Pacote Microsoft Office.

Você pode reduzir o tempo necessário para criar uma apresentação do zero usando o Enviar para o Microsoft PowerPoint comando no MS Word.

O comando Enviar para o Microsoft PowerPoint está oculto por padrão e, se você o usa regularmente, pode incluí-lo na barra de ferramentas de acesso rápido. Aqui estão os passos simples para ativar o recurso…

Passo 1. Clique na pequena seta suspensa ao lado da barra de ferramentas de acesso rápido e clique em Mais comandos…

Passo 2. Selecionar Todos os comandos das opções disponíveis em Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido. Role para baixo até o Enviar para o Microsoft PowerPoint e adicione-o à barra de ferramentas de acesso rápido.

Etapa 3. Você verá o novo recurso adicionado aos restantes na barra de ferramentas de acesso rápido.

Passo 4. Agora, configure o conteúdo que você deseja incluir na apresentação. Você descobrirá que digitar por natureza é mais rápido no MS Word do que no PowerPoint porque ainda não estamos nos preocupando com a formatação. Mas, como você pode ver na captura de tela, prestei atenção ao recuo e ao uso de marcadores para alinhar estruturalmente o conteúdo nas duas ferramentas do Office.

A outra vantagem de usar o Word aqui é que cada título principal no documento do Word será automaticamente transportado para um novo slide. Veja como o PowerPoint detecta os níveis de título:

• O texto formatado com o título 1 torna-se o texto do título no PowerPoint.
• O texto formatado com o título 2 é convertido em 1^rua pontos de bala de nível.
• O texto formatado com o Título 3 é convertido em sub-bala (marcador de 2º nível), o Cabeçalho 4 será convertido em marcador de 3º nível, e assim por diante.

Etapa 5. Clique no botão Enviar para PowerPoint na barra de ferramentas Acesso rápido para criar rapidamente os slides da apresentação com todo o texto copiado automaticamente para isso. Os títulos principais também recebem seus próprios slides, como você pode ver.

O Enviar para o Microsoft PowerPoint O recurso permite que você construa rapidamente a espinha dorsal do slide no MS Word (por exemplo, basta criar o contorno) e, em seguida, passe para o design da apresentação final com formatação e gráficos.

Você concorda que essa é uma maneira mais rápida e eficiente de criar suas apresentações? Você usou até agora?

Última atualização em 03 de fevereiro de 2022

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