IFTTT vs Workflow: o que automatiza melhor sua vida?

IFTTT e Workflow são dois aplicativos que querem tirar algumas tarefas frequentes da sua vida e torná-las mais fáceis ou fazê-las completamente para você. Embora compartilhem esse objetivo, os aplicativos adotam abordagens bastante diferentes para realizar isso.

Fluxo de trabalho tem tudo a ver com a criação de várias séries de tarefas que você pode chamar a qualquer momento com um toque. Workflow cuida de todos eles para chegar ao seu objetivo desejado. IFTTT, um acrônimo para “If This Than That”, permite que você configure uma tarefa para acionar outra automaticamente e se integra a uma ampla variedade de serviços.

Para ter uma ideia melhor das diferenças entre os dois e qual deles atende melhor às suas necessidades, vamos comparar o bom e o ruim de cada um.

IFTTT e fluxo de trabalho têm diferentes definições de 'automação'

É verdade que o IFTTT e o Workflow ajudam você a automatizar sua vida, mas realmente apenas um aplicativo honra a verdadeira definição de automação, o que significa que nenhuma ação é necessária de sua parte. Esse aplicativo é IFTTT.

Com o IFTTT, você configura suas “receitas” para serem executadas automaticamente sem sequer pensar em verificá-los ou lançá-los. Você pode dizer ao IFTTT para buscar a previsão do tempo todos os dias às 8h ou carregar automaticamente suas fotos do Dropbox para o Facebook e ele fará isso por você a partir de agora. Você nunca precisa voltar ao aplicativo novamente para que isso aconteça.

O fluxo de trabalho, no entanto, exige que você escolha sua “receita” e a execute sob demanda. Se você deseja obter as letras de uma música atual que está tocando, você precisa abrir o Workflow e escolher a receita Obter Letras para iniciar o fluxo de tarefas que podem fazer isso por você. Ele não é capaz de abrir automaticamente as letras para você quando uma nova música começa a tocar, por exemplo. O fluxo de trabalho requer sua atenção para ser concluído, o IFTTT não.

O fluxo de trabalho pode fazer muito mais de uma só vez

O IFTTT se concentra em apenas duas coisas com cada receita que você faz, o “isto” e o “aquilo”. Isso é útil e permite uma ampla variedade de tarefas automatizadas, mas essencialmente limita a conclusão de uma tarefa principal por receita. O objetivo do Workflow é basicamente o mesmo, mas faz muito mais para chegar lá.

Pegue o fluxo de trabalho do Pizza Assistant disponível na galeria. Isso nunca seria possível no IFTTT porque tem muitas etapas diferentes - muito mais do que as duas permitidas. Quando você toca no seu Pizza Assistant no Workflow, ele vai procurar restaurantes de pizza locais, pedir para você escolher um, discar o local para você e, em seguida, definir um lembrete para ir buscar a pizza com base em quanto tempo levará para viajar até lá e quanto tempo eles especificaram que a pizza levará antes de ser pronto.

Isso é bem mais de uma dúzia de etapas em um fluxo de trabalho gigante.

O IFTTT funciona de maneira muito diferente. Ele não é capaz de encontrar pizzarias e ligar para você, mas aproveita a maior parte de seu poder do que os serviços de terceiros podem fazer. Por exemplo, você pode definir automaticamente um lembrete para ligar para um restaurante ao adicionar um novo local do Foursquare ao sua lista de tarefas. Você pode configurar outra receita para twittar a foto do Instagram que você tirou com a hashtag #pizza.

Pouco a pouco essas coisas definitivamente se somam e se tornam úteis, especialmente porque com o IFTTT você o configura e esqueça, mas o Workflow ainda pode concluir mais etapas de uma só vez e, portanto, é capaz de lidar com tarefas.

Dica: O Workflow permite que você adicione fluxos de trabalho diretamente à sua tela inicial para iniciar sem abrir o aplicativo. Basta tocar no Compartilhado ícone em qualquer fluxo de trabalho, toque em Adicionar à tela inicial e siga as instruções na tela.

IFTTT se integra a mais serviços

Lembre-se de como o IFTTT aproveita a maior parte de seu poder de serviços de terceiros? Essa é sua principal vantagem sobre o Workflow, se não a verdadeira automação em si.

No IFTTT, primeiro você seleciona um gatilho. Geralmente, é um aplicativo de mídia social, serviço de terceiros ou apenas um recurso do seu telefone. Há bem mais de uma centena para escolher. Há Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Legibilidade, Soundcloud, Nest termostato, Amazon Alexa, Automação de recursos do Android e automação de recursos do iOS, para citar alguns.

Cada serviço tem então sua própria lista de opções. Por exemplo, meu gatilho para Bolso pode ser quando eu adiciono um novo item, quando eu arquivo um item, favorite ou marque um item. Em seguida, passo para a ação que o IFTTT inicia automaticamente com base no gatilho. Todos os serviços estão aqui novamente para escolher algo para fazer, o que significa que há infinitas combinações. Eu poderia dizer que toda vez que eu favoritar um item no Pocket, compartilhe-o no Twitter. Feito.

No Workflow, você pode escolher entre um fluxo de trabalho normal e uma extensão de ação, de modo que, por si só, adiciona alguma flexibilidade. Ele se integra a alguns serviços (e os sugere sabiamente com base em quais aplicativos você instalou), mas parece mais voltado para tarefas localizadas.

IFTTT é muito mais fácil de usar

Não há absolutamente nenhuma dúvida em minha mente qual dos dois aplicativos é o mais fácil de usar. O IFTTT é extremamente fácil de instalar e configurar, enquanto eu achei o Workflow em várias instâncias absolutamente difícil.

O fluxo de trabalho exige que você tenha um pouco mais de conhecimento de programação do que o consumidor médio provavelmente tem. Você economizará uma quantidade significativa de tempo e estresse apenas navegando na galeria de fluxos de trabalho pré-criados do Workflow e baixando-os gratuitamente para uso. Ao examinar o fluxo de trabalho "Compartilhar músicas mais tocadas", percebi que nunca pensei que essas fossem as etapas necessárias para compartilhar suas músicas mais reproduzidas ao chamar um fluxo de trabalho.

Parece um pouco demais como executar o código e esperar o melhor. Sempre há uma chance sólida de que o fluxo de trabalho que você cria não tenha o resultado desejado devido à maneira como você misturou e combinou etapas, ou talvez deixou etapas totalmente de fora. O IFTTT quase sempre produzirá o resultado desejado porque existem apenas duas etapas e ambas são claras em suas explicações.

O fluxo de trabalho é $ 5 mais caro… do que $ 0

Essa é bem fácil, mas vamos destrinchar mesmo assim. O fluxo de trabalho custa US$ 4,99 na App Store. Embora o número de recursos que oferece ofereça o potencial de ser extremamente poderoso, ele não suporta tantos serviços quanto o IFTTT, não pode executar tarefas em segundo plano ou em repetição, e não é tão fácil de usar.

O IFTTT é totalmente gratuito e além do que pode fazer, pode fazer tudo isso em mais dispositivos: iOS, Android e na web em ifttt.com. O fluxo de trabalho é limitado ao iPhone e iPad.

IFTTT é o melhor valor.

Vencedor: IFTTT

O fluxo de trabalho prova ser extremamente poderoso com a condensação de dezenas de tarefas em um ou dois toques, mas isso é sobre qual aplicativo é melhor para automatizar sua vida. Nesse sentido, o vencedor é o IFTTT. Não há como superar seus incríveis recursos para configurar uma receita e esquecê-la. O IFTTT apenas silenciosamente faz sua mágica em segundo plano.

Ambos os aplicativos servem a propósitos ligeiramente diferentes, portanto, se você estiver procurando por algo com mais recursos sob demanda do Workflow, ainda vale a pena conferir. Caso contrário, o IFTTT facilitará sua vida pelo menos de uma maneira ou de outra.