Como agendar mensagens fora do escritório no Outlook
Miscelânea / / November 29, 2021
Todo mundo merece férias ou uma pequena pausa na vida profissional. No entanto, se vai tirar alguns dias de licença e não se encontra disponível no escritório para atender clientes, é aconselhável definir respostas automáticas ou emails de ausência temporária no Outlook. Dessa forma, você pode permitir que outras pessoas saibam quando, por que e por quanto tempo você estará indisponível. Você também pode mencionar quem contatar em sua ausência usando as respostas de ausência do escritório.
![Agendar fora do escritório em perspectiva](/f/f4dc691130f34eb3b484bec68407b92f.jpg)
Você pode facilmente configurar e programar mensagens fora do escritório nos aplicativos Outlook web, Windows e Mac. Infelizmente, você não pode fazer o mesmo de Aplicativos móveis do Outlook. Nesta postagem, cobriremos todas as três plataformas e mostraremos como agendar notificações de ausência no Outlook.
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Agendar mensagens fora do escritório no Outlook Web
Os aplicativos de desktop do Outlook são bons, mas o Outlook Web continua sendo o mais rico em recursos do trio. Novas funções como
Outlook Spaces chega primeiro ao Outlook web e depois se expande para outras plataformas.Veja como definir respostas automáticas no Outlook web.
Passo 1: Visite o Outlook na web.
Visite o Outlook Web
Passo 2: Clique no ícone Configurações no canto superior direito e selecione Exibir todas as configurações do Outlook.
![Ver todas as configurações do Outlook](/f/d4d46a43accf6ae3460842312dad774e.jpg)
Etapa 3: Selecione Mail na barra lateral esquerda e clique em Respostas automáticas.
![Selecione respostas automáticas na web](/f/fa6c13719c946abad8d94e9447584789.jpg)
Passo 4: Habilite a alternância de respostas automáticas.
![Habilitar respostas automáticas no Outlook Web](/f/f54c4c09f7b1fcaf4c07e34cea78e758.jpg)
Etapa 5: Você pode definir suas respostas para começar e terminar em um horário específico. Caso contrário, eles continuarão até que você os desligue. Ative Enviar respostas apenas durante um período de tempo. Selecione a hora de início e a hora de término.
Etapa 6: Digite sua resposta personalizada com todos os detalhes relevantes e clique no botão Salvar na parte inferior.
![Envie respostas automáticas no outlook web](/f/4de96f4b5919998346530657f3a56632.jpg)
Ao redigir uma resposta, você pode usar o editor de rich text do Outlook para redigir uma resposta perfeita. Você também pode ativar Enviar respostas para o menu de contatos na parte inferior. Mas não o recomendamos porque se você habilitar a opção, apenas os contatos salvos do Outlook terão uma resposta automática. Outros podem perder uma resposta fora do escritório.
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Agendar mensagens fora do escritório no Outlook Mac
A Microsoft atualmente lida com dois aplicativos do Outlook no Mac. Um novo botão de alternância do Outlook no aplicativo Outlook do Mac leva você para o nova experiência do Outlook que a Microsoft está planejando em breve.
A função Fora do escritório está disponível apenas no aplicativo Outlook Mac antigo. Veja como usá-lo.
Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no Mac.
Passo 2: Selecione Ferramentas na barra de menu.
![Selecione as ferramentas](/f/564f2e8f7b2f44eac12610573e4ecb8b.jpg)
Etapa 3: Clique em Fora do escritório.
![Selecione fora do escritório](/f/310c5cc4093ed426c7271497aa60dc48.jpg)
Passo 4: Ative Enviar respostas automáticas para a conta ‘Outlook’.
Aqui você tem a opção de criar diferentes respostas automáticas para dentro e fora da sua organização.
![Habilitar respostas automáticas para Outlook no Mac](/f/0fd5d751440c8b09017803847bf920b1.jpg)
Etapa 5: Selecione a hora de início e a hora de término e clique em ok na parte inferior.
![Envie respostas automáticas no mac](/f/34d7d11bca6e41bd7e01168245e081f1.jpg)
Infelizmente, o aplicativo Outlook Mac não possui o editor de rich text para redigir respostas automatizadas.
Configurar respostas automáticas no Outlook Windows
No Windows, temos o aplicativo Mail integrado ao sistema operacional e o aplicativo Outlook que faz parte do pacote Microsoft 365. Para o exemplo abaixo, usaremos o aplicativo Outlook da Microsoft 365.
Passo 1: Abra o Outlook no Windows.
Passo 2: Mantenha o menu Mail aberto e selecione Arquivo na barra de menus.
![Selecione o arquivo](/f/a0d96c04ddcdc6be29458ecf70f8d1dc.jpg)
Etapa 3: Na página de informações, você encontrará a opção Respostas automáticas. Clique nisso.
![Selecione respostas automáticas](/f/d83f9314ca729bf56287c14251f6d6b2.jpg)
Passo 4: Ative Enviar respostas automáticas e selecione a hora de início e de término.
Etapa 5: Digite sua resposta automática usando um editor de texto funcional e clique em OK na parte inferior.
![Respostas automáticas em janelas](/f/10db27495df0a1dae401a74f00b1120f.jpg)
Uma área em que o Outlook para Windows supera o Outlook Mac e o Outlook web é com as Regras nas respostas automáticas.
Após digitar sua resposta automática, você pode clicar em Regras, e será aberto um menu dedicado para definir as regras.
Selecione Adicionar regra e você pode criar diferentes regras de automação no Outlook. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails específicos automaticamente para um endereço de e-mail diferente.
![Adicionar regra](/f/492ef4c06e7ec821bf57ddf776b2329d.jpg)
Você também pode configurar o Outlook para excluir automaticamente determinados e-mails com palavras-chave de marketing. Assim, quando você voltar das férias, não será bombardeado com centenas de e-mails.
![Editar regras](/f/cebb15fbbb6eb0ff8ee9b5fc021dcd66.jpg)
Outro cenário pode ser respostas personalizadas. Digamos que alguns clientes sejam mais importantes para você. Você pode adicionar seus endereços de e-mail em Regras e definir uma resposta de e-mail personalizada para eles. A redefinição continuará a obter respostas automáticas normais no Outlook. As possibilidades são infinitas aqui.
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Definir respostas automáticas no Outlook
Configurar respostas automáticas fora do horário comercial mostra sua abordagem profissional em relação ao trabalho. Seus clientes, clientes e aqueles que entram em contato com você por e-mail, agradecem uma atualização via e-mail. Siga as etapas acima e configure o correio de ausência temporária no Outlook.