Como rastrear alterações no Microsoft Excel
Miscelânea / / November 29, 2021
Quando várias pessoas trabalham em um arquivo do Excel, ter um recurso que permite identificar as alterações e os responsáveis torna-se importante. Um recurso popular no Microsoft Office que permite que indivíduos monitorem as alterações em arquivos é chamado de Rastrear Alterações.
![Rastreie as alterações na imagem de recurso do Microsoft Excel](/f/681d7e2a078d4e690049fdccdb36f573.jpg)
diferente Microsoft Word, o controle de alterações recurso não aparece na faixa de opções no Excel. No entanto, aqui está como incluí-lo em sua faixa de opções:
Como ativar o recurso Rastrear alterações no Microsoft Excel
A Faixa de Opções do Microsoft Excel é facilmente personalizável. Para incluir o recurso Rastrear Alterações em sua Faixa de Opções, aqui estão as etapas a seguir:
Passo 1: Inicie o Microsoft Excel.
![Rastreie as alterações na etapa 1 do microsoft excel](/f/e7efd64f5345ab9e1bb901921d6d1a06.jpg)
Passo 2: Clique com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e, na lista de opções, selecione Personalizar a Faixa de Opções.
![Acompanhe as alterações na etapa 2 do microsoft excel](/f/d9e625ad729ebae5e2a53fe7caa38a6d.jpg)
Etapa 3: No novo menu, navegue no menu suspenso localizado sob o cabeçalho Personalizar a Faixa de Opções. Você deve ter três opções chamadas Todas as guias, Guias principais e Guias de ferramentas.
![Rastreie as alterações na etapa 3 do microsoft excel](/f/b917f0aafc65389dc9011a825792ea53.jpg)
Passo 4: Na lista suspensa, selecione a opção Personalizar a Faixa de Opções das Guias Principais.
![Rastreie as alterações na etapa 4 do microsoft excel](/f/b4b6b1138327be0e20ef79a3d03d8fb8.jpg)
Etapa 5: Abaixo da lista suspensa, role pelas guias principais da faixa de opções até localizar a revisão.
![Acompanhe as alterações na etapa 8 do microsoft excel](/f/5c881a934fcd78f19972711017b0088f.jpg)
Também em Tecnologia de Orientação
Etapa 6: Clique em Novo Grupo localizado abaixo da caixa, e um novo campo deve aparecer com o nome Novo Grupo (Personalizado).
![Acompanhe as alterações na etapa 9 do microsoft excel](/f/cb8b8bd7e687f45cbfc4fa80b734b3cf.jpg)
Etapa 7: Clique na opção Renomear.
![Rastreie as alterações na etapa 10 do microsoft excel](/f/2dcada1ea5bae45e6584a883f75d20e2.jpg)
Etapa 8: Forneça um novo nome para o grupo (por exemplo, Rastrear alterações) e escolha um símbolo para representá-lo.
![Rastreie as alterações na etapa 11 do Microsoft Excel](/f/fd36ea5d21468aad885cf56cd0b7d6f9.jpg)
Etapa 9: Coloque o cursor no menu suspenso localizado sob o cabeçalho Choose Commands From. Você deve ter nove opções que variam de Comandos populares a Guias e grupos personalizados.
![Acompanhe as alterações na etapa 5 do microsoft excel](/f/a004ca7f95e0e8f2d4ae5250f98fd23f.jpg)
Etapa 10: Na lista suspensa, selecione a opção Comandos que não estão na faixa de opções.
![Acompanhe as alterações na etapa 6 do microsoft excel](/f/c1fe6a7463f769ba2edcdd4f657b50d1.jpg)
Etapa 11: Abaixo da lista suspensa, role pelos comandos que não estão em sua faixa de opções até localizar Controlar alterações (legado).
![Acompanhe as alterações na etapa 7 do microsoft excel](/f/247b2bbbde48a9777e2cea65c21547f3.jpg)
Etapa 12: Selecione a opção Adicionar >>.
![Acompanhe as alterações na etapa 12 do microsoft excel](/f/2b8cc039c5d6e9ea0e3ce16f419c3b10.jpg)
Etapa 13: Volte para a caixa abaixo de Escolher comandos de, role pela lista de comandos e adicione os comandos Aceitar / Rejeitar Mudanças e Realçar Mudanças ao grupo Rastrear Mudanças.
![Acompanhe as alterações na etapa 13 do microsoft excel](/f/db766df163b8eb72553d205c8066c161.jpg)
Etapa 14: Para salvar a adição das novas entradas e do grupo, clique em OK.
![Rastreie as alterações na etapa 14 do microsoft excel](/f/5e73c4905af4c42b299f4b974cdbe1f2.jpg)
Também em Tecnologia de Orientação
Configurando o recurso de controle de alterações no Microsoft Excel
Depois de personalizar a Faixa de Opções, a próxima etapa é garantir que o novo recurso Controlar Alterações esteja na Faixa de Opções. Você também deve configurar como deseja que ele opere.
Passo 1: Em sua faixa de opções, selecione a guia Revisão.
![Acompanhe as alterações na etapa 15 do microsoft excel](/f/afe19fd609951ea86502e7f9d413b9b0.jpg)
Passo 2: Verifique se o novo grupo Controlar alterações está na faixa de revisão.
![Rastreie as alterações na etapa 16 do microsoft excel](/f/c002436500772999a5ff41700347d295.jpg)
Etapa 3: Clique em Realçar alterações e uma nova caixa de diálogo deve abrir.
![Acompanhe as alterações na etapa 17 do microsoft excel](/f/fe4411f6516c2d7f80b868eb932fb265.jpg)
Passo 4: Na caixa de diálogo, marque a caixa ao lado de Rastrear alterações durante a edição.
![Rastreie as alterações na etapa 18 do microsoft excel](/f/4260f121b8075d23b30f09f604eecf36.jpg)
Etapa 5: Para configurar Quando deseja que as alterações sejam rastreadas, você pode escolher qualquer uma destas opções:
- Desde a última vez que salvei.
- Desde a data (aqui, você fornece uma data específica).
- Ainda não revisado.
- Tudo acima.
![Acompanhe as alterações na etapa 19 do microsoft excel](/f/f8e8a337c617cab96cd9c8e1dc045d52.jpg)
Etapa 6: Para configurar para quem as alterações são rastreadas, você pode escolher entre as opções Todos menos eu ou Todos.
![Acompanhe as alterações na etapa 20 do microsoft excel](/f/ed97343731e4c81ee0a137a53b3ce09b.jpg)
Etapa 7: Clique no botão OK para salvar suas preferências.
![Acompanhe as alterações na etapa 21 do microsoft excel](/f/36a93408692f257252f820b3b4937054.jpg)
Observe que o recurso Realçar alterações deve ser habilitado em todos os arquivos antes de você iniciar as edições, como no Microsoft Word.
Também em Tecnologia de Orientação
Ver e aceitar / rejeitar alterações
Com o recurso Controlar alterações agora em sua faixa de opções, você pode identificar facilmente um novo para uma pasta de trabalho ou planilha. Novas mudanças são freqüentemente destacadas. Funciona assim:
Passo 1: Na planilha do Excel, passe o mouse sobre uma célula com uma pequena sombra no canto superior esquerdo.
![Rastreie as alterações na etapa 22 do microsoft excel](/f/7b396b571f0e422eadb1474c25d16cec.jpg)
Passo 2: A ação na Etapa 1 revela uma caixa de comentário mostrando as seguintes informações:
- Quem fez a mudança.
- Quando a mudança foi feita.
- O que mudou na célula.
Revise as informações para confirmar se as alterações são aceitáveis.
![Acompanhe as alterações na etapa 23 do microsoft excel](/f/5feff6fbb304496da8ef8632f353c47d.jpg)
Etapa 3: Selecione a guia Revisão na faixa de opções.
![Rastreie as alterações na etapa 24 do microsoft excel](/f/e68794568c3fb6a1aedbb0dea89aaf59.jpg)
Passo 4: Com o grupo Controlar Alterações, selecione a opção Aceitar / Rejeitar Alterações.
![Acompanhe as alterações na etapa 25 do microsoft excel](/f/efc02dba827c3de508eaa496e40c9487.jpg)
Etapa 5: Na nova caixa de diálogo, selecione as alterações a aceitar ou rejeitar nas opções Quem, Onde e Quando.
- Quando: você pode escolher as alterações ainda a serem revisadas ou simplesmente especificar uma data.
- Quem: você pode decidir sobre as alterações que irá revisar.
![Acompanhe as alterações na etapa 26 do microsoft excel](/f/f20902b2a952d3cf6a60b013a30a0af3.jpg)
Etapa 6: Depois de fazer suas escolhas, clique em OK para abrir uma nova caixa de diálogo mostrando todas as alterações no Excel.
![Acompanhe as alterações na etapa 27 do microsoft excel](/f/39f64ef8795a9081b6e03e9266982f11.jpg)
Etapa 7: Nesta caixa de diálogo, você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações de uma vez ou optar por fazê-lo individualmente.
![Acompanhe as alterações na etapa 28 do microsoft excel](/f/8880eaf9f1da1d87f4190f970f58e05c.jpg)
Usando a ferramenta de comentários no Microsoft Excel
Com o recurso de controle de alterações, você pode minimizar os problemas de controle de versão em seu Excel, pois pode determinar as alterações a serem aceitas ou rejeitadas. Você também pode fazer uso do ferramenta de comentários no Microsoft Excel para rastrear alterações ou deixar notas para outros colaboradores.