Como criar regras com base em assuntos de e-mail no Outlook 2013
Miscelânea / / December 02, 2021
Bem, eu faço muito mais com o meu. Eu uso isso como um respondedor automático de e-mail, como uma ferramenta para organizar meus e-mails e muito mais. Um dos meus favoritos é usar o MS Outlook para realizar pesquisas. O cliente pode classificar de forma bonita e automática as estatísticas de pesquisas por e-mail. Na verdade, o truque necessário para fazer isso pode ser aplicado em muitos outros casos. Estamos falando sobre a criação de regras para e-mails com base em suas linhas de assunto.
Vamos continuar com o exemplo da pesquisa. Digamos que você esteja em uma organização e deva enviar um convite para um evento em massa aos funcionários enquanto coleta dados de quantos desejam participar. É fácil, basta adicionar um botão de votação e pedir aos destinatários que respondam com um sim ou Não clicando no botão de votação.
Observação: Nosso tutorial é baseado no MS Outlook 2013. No entanto, a configuração também se aplica a versões anteriores. A única diferença seria a interface do usuário.
Agora, o problema é coletar as estatísticas. Você vai percorrer sua caixa de entrada e contar cada resposta e segregar o Sim é e Não manualmente? Existem maneiras melhores; vamos te mostrar um.
Vou enviar um email com o assunto Dê o seu voto e um botão de votação que pode ser usado para responder Sim ou Não. Clique no botão Use os botões de votação opção para inserir os botões.
![Vote Email](/f/93ace889aad3603d7721c30827cb9330.png)
Antes de enviá-lo, irei configurar a ferramenta para estar pronta para ouvir as respostas e contar as estatísticas por conta própria. Aqui está o que eu preciso configurar.
Criação de pastas de estatísticas
Eu iria navegar para o meu Caixa de entrada, no painel esquerdo, clique com o botão direito nele e crie uma nova pasta. Eu nomearia Votou sim.
![Nova Pasta do Outlook](/f/c3e3f93329a991c8401a71838acd5a02.png)
Da mesma forma, eu criaria outro chamado Votou Não. O resultado é mostrado na imagem abaixo.
![Pasta de Estatísticas](/f/783fd6ee2ce275f08001c481499ac948.png)
Criar regras de ouvinte
Agora, preciso criar regras para que o outlook possa aplicar regras às mensagens conforme elas chegam e colocá-las em suas respectivas pastas. Siga as etapas para criar regras.
Passo 1: Navegar para Casa aba. Debaixo Mover seção, passe o mouse sobre Regras e então clique em Gerenciar regras e alertas.
![Gerenciar alertas de regras](/f/38c5b14c17e39e0c4fc17e962442c466.png)
Passo 2: Comece clicando em Nova regra.
![Diálogo de alertas de regras](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
Etapa 3: No Feiticeiro de regras, Comece com uma regra em branco selecionando Aplicar regras nas mensagens que recebo. Clique em Próximo.
![Feiticeiro de regras](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
Passo 4: Selecione uma condição. O melhor jeito é ir com palavras específicas no assunto. Você pode escolher ter mais condições.
![Regra Específica do Assunto](/f/462a5567d3b07711e37916cab9971829.png)
Etapa 5: No painel inferior da mesma janela, clique em palavras específicas. Adicione uma string de pesquisa como Sim: dê seu voto. Clique em Próximo.
![Regra Sim, Vote](/f/1876e5aa9e0a219c3bebf6e0a6b100f1.png)
Etapa 6: Selecione uma ação. A intenção desejada com uma resposta recebida é mova-o para uma pasta especificada.
![Pasta Sim Votar](/f/5ecb962ef7615cbe08e1e6be4bcfd73e.png)
Etapa 7: No painel inferior da mesma janela, clique em Especificadas. Agora selecione a pasta Votou sim e clique em OK.
![Regra de pasta associada](/f/9be30a71290e4eba489c2a1ff2448e97.png)
Etapa 8: De volta ao Feiticeiro de regras, Clique em Terminar. Siga da Etapa 2 à Etapa 7 novamente. Desta vez com a string de pesquisa (Etapa 5) como Não: Dê o seu voto e pasta (Etapa 7) como Votou Não.
É isso. Volte para o e-mail que está em rascunho, adicione sua lista de destinatários e Mandar. Assim que as respostas chegarem, basta verificar a contagem em cada pasta.
Observação: Conforme mencionado anteriormente, a regra é baseada no assunto do email. A resposta prefixaria a resposta votada à linha de assunto. E, portanto, as regras são alinhadas dessa maneira. Com as opções de votação que você usa, suas regras variam.
Isso parece interessante? Isso também significa muito trabalho reduzido? Experimente e diga-nos se funcionou bem.