Cum să pleci de la birou în Teams
Miscellanea / / June 04, 2022
Cea mai frecventă întrebare care apare în rândul utilizatorilor Teams este cum să stabilească un mesaj în Teams atunci când plănuiesc o vacanță sau un concediu lung. Când plecați într-o vacanță sau luați o pauză, dezactivați adesea notificările aplicațiilor dvs. de chat. Dar oamenii care nu știu despre absența ta trimit mesaje chiar și atunci când starea este offline. Cu toate acestea, spre deosebire de alte aplicații, Microsoft Teams vă oferă o funcție numită Out of Office (OOO) care vă va fi utilă în absența dumneavoastră. În afara biroului (OOO) în Teams vă permite să setați un mesaj și să programați o dată, care este afișată oricui vă trimite mesaje în absența dvs. Este posibil să nu știți cum să setați în afara biroului în echipe sau ce să scrieți în mesajul de lucru de acasă în afara biroului, așa că studiați următorul ghid pentru a afla despre asta.
Cuprins
- Cum să pleci de la birou în Teams
- Metoda 1: Prin funcția Set Status Message
- Metoda 2: Prin Setările echipei Microsoft
- Metoda 3: Prin aplicația Microsoft Outlook
- Cum să dezactivați funcția Out of Office
- Cum să scrieți un mesaj de lucru de acasă în afara biroului
Cum să pleci de la birou în Teams
Pot exista diverse motive pentru care oricine ar dori să folosească setarea Out of Office. Unele dintre ele ar putea fi:
- Ieșiți pentru conferințe, întâlniri cu clienții sau ateliere.
- Când sunteți în concediu de maternitate sau de boală de câteva zile.
- Dacă ai o zi personală.
- Daca esti in vacanta de cateva zile.
Mai jos este prezentată o listă de metode de a seta în afara biroului în echipe. Urmați instrucțiunile cu atenție.
Metoda 1: Prin funcția Set Status Message
Puteți seta un mesaj în afara biroului din fotografia de profil. Acest pas este de bază și ușor de urmat:
1. Loveste Tasta Windows, tip Microsoft Teams, apoi faceți clic pe Deschis.
2. Faceți clic pe dvs poză de profil.
3. Apoi, faceți clic pe Setați mesajul de stare opțiunea, așa cum se arată.
4. Selectați Program în afara biroului opțiune.
5. Activați Activați răspunsurile automate.
6. Introduceți mesajul în caseta de sub Mesaj în afara biroului opțiune.
7. Marcați opțiunea Trimiteți răspunsuri în afara opțiunii organizației mele, apoi selectați Toți expeditorii externi.
8. Marcați opțiunea Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp, apoi setați data și ora.
9. Faceți clic pe Salvați buton.
Citește și:Cum să păstrați statutul Microsoft Teams disponibil
Metoda 2: Prin Setările echipei Microsoft
De asemenea, puteți seta mesajele în afara biroului din Setări. Iată cum să setați în afara biroului în Setările echipelor.
1. Deschide echipe aplicație și faceți clic pe pictograma cu trei puncte, așa cum se arată.
2. Selectați Setări din lista.
3. Derulați în jos pentru a găsi In afara serviciului și faceți clic pe Programa buton.
4. Urma pașii 5-8 din Metoda 1.
Citește și:Cum să activați modul întunecat Microsoft Outlook
Metoda 3: Prin aplicația Microsoft Outlook
Dacă aveți același cont pentru Microsoft Teams și Outlook, configurarea unui mesaj în afara biroului în Outlook îl va sincroniza cu Microsoft Teams. Așadar, urmați acești pași pentru a seta în afara biroului în echipe.
Notă: Mesajul va fi sincronizat în propria sa voință. Nu se întâmplă imediat. Mai mult decât atât, puteți seta un mesaj în afara biroului în Outlook numai dacă utilizați un e-mail Outlook sau un cont de e-mail Microsoft.
1. Du-te la Outlooksite-ul web pe browserul dvs.
2. Faceți clic pe Setări pictograma, așa cum se arată.
3. Selectează Poștă opțiunea în Setări.
4. Faceți clic pe Răspunsuri automate opțiunea, așa cum se arată.
5. Activați Răspunsuri automate.
6. Acum, marcați opțiunea Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp și setați ora, așa cum se arată.
7. Marcați mai jos Opțiuni conform cerinței dumneavoastră.
- Blocați-mi calendarul pentru această perioadă
- Refuza automat noile invitații pentru evenimentele care au loc în această perioadă
- Refuzați și anulați întâlnirile mele în această perioadă
8. Introduceți mesajul în caseta de mai jos și faceți clic pe Salvați buton.
Astfel, acestea sunt metodele de setare Out of Office în Teams.
Citește și:Unde sunt stocate înregistrările Microsoft Teams?
Cum să dezactivați funcția Out of Office
Aici am enumerat două metode pentru a dezactiva funcția În afara biroului din Teams.
Metoda 1: Pe Microsoft Teams
Puteți dezactiva Opțiunea din echipe înainte de data prestabilită pentru a opri afișarea mesajului. După data stabilită, Teams oprește automat afișarea mesajului.
1. Lansați Microsoftechipe aplicația din bara de căutare Windows.
2. Faceți clic pe trei puncte pictograma, așa cum se arată.
3. Faceți clic pe Setări opțiune din listă.
4. Derulați în jos pentru a găsi In afara serviciului, apoi faceți clic pe Vedere buton.
5. Dezactivați Activați răspunsurile automate opțiune.
6. Faceți clic pe Salvați buton.
Opțiunea II: Pe Microsoft Outlook
După cum am discutat, dacă ați setat Out of Office în Outlook, se va sincroniza în echipele Microsoft. Deci, trebuie să dezactivați setarea Out of the Office din Outlook.
1. Deschide Outlook versiunea browserului.
2. Faceți clic pe Pictograma Setări, așa cum se arată.
3. Selectează Poștă opțiunea în Setări.
4. Faceți clic pe Răspunsuri automate opțiunea, așa cum se arată.
5. Dezactivați Răspunsuri automatepe opțiune.
6. Faceți clic pe Salvați buton.
Citește și:Cele mai bune 10 caracteristici Microsoft Teams
Cum să scrieți un mesaj de lucru de acasă în afara biroului
Iată o prezentare generală a ceea ce trebuie să rețineți când compuneți mesajul:
- Asigurați-vă că este actualizat - Nu este un semn bun dacă mesajul dvs. nu este corect. Actualizați-vă mesajul în mod regulat.
- Furnizați informații de contact suplimentare - Asigurați-vă că menționați informațiile de contact ale altor colegi în cazul unei urgențe.
- Menționați data întoarcerii dvs.
- Urmați politica companiei și luați în considerare cultura corporativă - Nu compuneți mesaje stupide în afara biroului care duc la o impresie proastă.
- Fii recunoscător la sfârșitul mesajului tău.
întrebări frecvente
Î1: Cum să setați în afara biroului de pe telefon?
Răspuns: În Aplicația Android Teams, nu aveți opțiunea exactă Out of Office, dar puteți găsi Setați mesajul de stare opțiune care va arăta oamenilor starea dvs. atunci când vă vor trimite mesaje sau vă vor menționa.
Î2: Mesajul Out of Office are vreo limită de număr de cuvinte?
Ans: da, tu ai Limită de număr de 280 de cuvinte.
Recomandat:
- Remediere Nu există suficient spațiu de stocare disponibil pentru a procesa această comandă
- Remediați Outlook se deschide numai în modul sigur pe Windows 10
- Ce sunt codurile Google Meet?
- Cum să solicitați controlul în Microsoft Teams
Metodele de mai sus ar trebui să vă ajute să aflați răspunsul pentru cum să setați în afara biroului în Teams fara nicio dificultate. Sperăm că acest ghid despre cum să scrieți mesajul de lucru de acasă în afara biroului a fost de ajutor. Spune-ne care metodă a funcționat cel mai bine pentru tine. Dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să le trimiteți în secțiunea de comentarii.