Cum să gestionați datele în numere pe Mac cu filtre

La fel ca în cazul oricărei alte aplicații pentru foi de calcul, Apple Numbers oferă utilizatorilor diferite moduri de a vă gestiona și sorta datele, astfel încât să devină mai ușor de gestionat, mai ales atunci când sunt multe.

Pentru aceasta, Numbers prezintă funcții de filtrare și sortare care au adoptat o abordare mai simplă și mai directă în cele mai recente versiuni ale aplicației, în principal din cauza ideii Apple de a-și unifica aplicațiile de productivitate pe toate dispozitivele și platforme.

Să aruncăm o privire mai atentă la aceste caracteristici esențiale ale Numbers.

Notă: În timp ce sunteți la asta, s-ar putea să doriți, de asemenea, să verificați intrările noastre pe elementele de bază ale numerelor și câteva sfaturi despre cum să-l faci mai productiv pentru tine.

Sortarea datelor

Sortarea unor cantități mari de date poate fi foarte utilă pentru a vă pune în ordine foaia de calcul Numbers și pentru a obține o imagine de ansamblu a tuturor informațiilor din ea. Sortarea vă permite să schimbați coloana după care este organizat tabelul.

Pentru a face acest lucru pe Numbers, mai întâi faceți clic pe Sortare și filtrare butonul din partea dreaptă sus a ferestrei pentru a aduce panoul corespunzător.

De acolo, puteți face clic pe Adăugați o coloană... butonul pentru a selecta o coloană de sortat. Odată ce ați făcut-o, veți putea alege dacă doriți ca datele să apară ca ascendent sau descendent.

Asta nu este tot. Dacă doriți să sortați datele după mai multe criterii (de exemplu, după un nume și un număr) puteți face acest lucru adăugând o altă coloană la amestec.

În plus, puteți alege să sortați întregul tabel sau doar coloana selectată, deși alegerea acesteia din urmă ar putea deranja tabelul.

Filtrarea datelor

Când vine vorba de gestionarea datelor din foile de calcul, filtrarea este poate cea mai importantă caracteristică pe care o poți folosi de, deoarece, după cum spune și numele, vă permite să vă concentrați pe seturi specifice de date în funcție de criteriile pe care le Selectați.

Opțiunea de filtrare din Numbers este situată în același loc cu opțiunea Sortare. Doar faceți clic pe Filtru pentru a începe să o utilizați.

Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți clic pe Adăugați un filtru... butonul și selectați coloana pe care doriți să o filtrați.

Odată ce faceți acest lucru, trebuie să alegeți o regulă pentru a filtra datele coloanei respective. Pentru aceasta, Numbers prezintă un panou de reguli destul de intuitiv, cu cinci file principale, fiecare reprezentând o categorie de date de filtrat.

După cum se vede mai jos, fiecare dintre aceste categorii are o serie de reguli. Odată ce selectați unul, trebuie să specificați intervalul filtrului înainte de a-l aplica. În acest exemplu, am decis să filtrez coloana Buget (cu litera „F”) pentru a afișa doar sume mai mari de 200.

Reguli similare pot fi aplicate pentru a filtra textul, datele și alte tipuri de date. Poti de asemenea aplica mai multe filtre la diferite coloane ale tabelului dvs., permițându-vă să restrângeți cu adevărat informațiile pe care trebuie să le verificați.

Concluzie

După cum puteți vedea, sortarea și filtrarea datelor dvs. pe Numbers este extrem de utilă. Și dacă ați mai folosit aceste funcții în Excel, Numbers face acest lucru și mai ușor cu noua sa abordare.