Диспетчер имен MS Excel: как создавать, использовать и управлять именами

Чтобы правильно использовать формулы MS Excel, нам необходимо иметь четкое представление о различных типах ссылки на ячейки. Некоторые из них мы уже обсуждали. Но сегодня мы обсудим концепцию имен, которые упрощают построение, использование и понимание формул.

Имена могут использоваться для именования объектов MS Excel, таких как ячейки, диапазоны ячеек, таблицы, формулы, константы и т. Д. Затем на них можно ссылаться в любом другом объекте.

Давайте продолжим наше понимание с помощью примера. Мне нужно рассчитать простой процент для следующих данных. Я дал имена ячейкам B1, B2 и B3. Поэтому, когда я пишу формулу для SI, я могу просто использовать имена, а не ссылки на ячейки.

Как создавать имена

1. Есть много способов придумать имена. Первый и самый простой способ - использовать Имя текстовое поле в верхнем левом углу листа, сразу под лентой и панелью задач. Когда вы выбрали ячейку, диапазон или любой объект, введите имя в поле и нажмите Входить.

Примечание: Когда вы создаете имя таким образом, область имени ограничивается текущим листом. Итак, если вы хотите использовать его на другом листе, вам нужно указать перед ним имя листа.

2. Попробуем второй способ. Для этого выберите диапазон, перейдите к Формулы -> Определенные имена и нажмите на Определить имя.

Дайте выбранному объекту имя и нажмите Ok. Здесь вы можете выбрать область имени для всей книги, а не только для одного листа.

3. Создать из выбора - это самый крутой способ создания имен. Как правило, мы склонны называть данные (строки и столбцы) на основе заголовка. Когда это необходимо, выберите свои данные и нажмите Создать из выделенного.

Появится диалоговое окно. Выберите заголовки строк / столбцов, которые вы хотите использовать для данных. В этом случае я хочу, чтобы использовалась только верхняя строка.

Как использовать имена

Это просто - всякий раз, когда вы хотите использовать имя в формуле, начните вводить текст, и вы увидите, что оно появится в списке предложений для выбора.

В противном случае перейдите к Формулы -> Определенные имена и выберите нужное имя из Использование в формуле падать.

Как управлять именами

У вас также должна быть возможность редактировать и удалять имена, если вы хотите изменить несколько определений или полностью избавиться от них. Вот где Имя Менеджер входит в картину.

Он также показывает подробную информацию о значениях, ссылках на ячейки и листы, а также объем имени.

Дельный Совет: Когда вы создаете таблицы на листе, им автоматически присваиваются имена. Автоматические имена будут Table1, Table2 и так далее. Однако вы можете изменить имена из Имя Менеджер окно.

Заключение

Это основы реализации имен и управления ими, которые должен знать любой пользователь Excel. Когда вы привыкнете к именам, вы сможете легко создавать и использовать формулы. Может потребоваться время, чтобы научиться этой привычке, но я предлагаю вам приложить усилия. Оно того стоит!

Кредит изображения: Кэрол Кэри