Настройте автоответы в MS Outlook для имитации поведения вне офиса

Все основные службы электронной почты, которые я знаю, позволяют вам настроить автоответчик в отпуске, когда вы планируете не пользуйтесь электронной почтой какое-то время. Однако, если вы используете настольный почтовый клиент, Outlook например, не во всех его редакциях есть прямой способ настроить.

Если вы являетесь пользователем MS Outlook, вам будет приятно узнать, что вы можете настроить автоматические ответы для всех таких входящие сообщения (даже если вы не используете Exchange Edition, который поставляется с сообщением об отсутствии на работе (OOO) Помощник). Давайте посмотрим, как.

Шаги по эмуляции поведения Outlook вне офиса

Есть два основных шага по настройке. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика которые будут использоваться для автоматических ответов.

Шаг 1: Создайте новое письмо с нужным автоответчиком. Иметь Формат выбран как Простой текст от Опции вкладка

Шаг 2: Сохраните это сообщение как Шаблон Outlook.

Сделав это, вы готовы перейти ко второй части конфигурации. Это поможет вам автоматизировать ответы в зависимости от типа входящих сообщений, которые попадают в ваш почтовый ящик.

Шаг 3: Перейдите к Инструменты -> Правила и оповещения. В следующем окне вы должны начать с Новое правило под Правила электронной почты.

Шаг 4:Начать с пустого правила и продолжить Проверяйте сообщения, когда они приходят вариант, как показано на изображении ниже.

Шаг 5: Определите свои правила для входящих сообщений, чтобы их можно было сканировать и соответствующим образом фильтровать. Здесь вы можете отметить несколько флажков.

Шаг 6: Для правила действия нужно выбрать ответ по определенному шаблону. Нажмите на подчеркнутое значение, чтобы выбрать шаблон, который вы сохранили на шаге 2.

Шаг 7: Если есть какие-либо исключения из стандартов фильтрации и действий, вы можете удалить их, если это применимо.

Шаг 8: Перепроверьте и доработайте правила, чтобы не захотеть отступить и внести изменения или исправления.

Шаг 9: Вы увидите, что запись добавляется в Правила и оповещения диалог. Примените его, как проверено, прежде чем отправиться в отпуск.

Вывод

Если вы действительно хотите отдохнуть от работы во время отпуска, попробуйте эту настройку в Outlook. Ответчики в отпуске призваны служить цели: позволить вам приятно провести время без необходимости отвечать на каждое новое письмо. Этот метод в Outlook работает без проблем, просто вам нужно правильно установить правила и обеспечить правильное подключение к серверу.

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.