Обзор Doo для Mac: мощный подход к управлению документами

Управление документами продолжает оставаться одним из священных граалей современного технологического мира, и у каждой крупной технологической компании, кажется, есть свое решение для него. Apple

iCloud

, с его простым, но недоступным подходом, полностью отказывается от файловой структуры. Затем у нас есть Google с

Гугл драйв

и его подход «поделись со всеми», который, в свою очередь, очень похож на

Dropbox

, еще одна чрезвычайно популярная платформа для обмена файлами и документами в Интернете и на разных компьютерах.

Как следствие наличия всех этих сервисов, скорее всего, у всех нас есть документы, разбросанные по всем ним, что может сделать их поиск и организацию довольно сложной задачей. Добавьте к этому тот факт, что большинство из нас до сих пор носит с собой бумажные документы, которые нам также трудно систематизировать, и вы получите идеальный рецепт офисного хаоса.

Чтобы решить эту проблему, Ду.нет несколько месяцев назад запустили проект, который они, наконец, начали развертывать в виде нативных приложений для Mac, Windows 8 и мобильных устройств (они скоро появятся).

Названное просто DOO, приложение предлагает совершенно уникальный подход к тому, как мы организуем документы, используя ряд интеллектуальных инструментов и алгоритмов для наведения порядка не только в цифровых, но и в физических документах. те.

Идея DOO

На Mac бесплатное приложение можно загрузить из Mac App Store. После установки DOO попросит вас создать папку для приложения, где будет храниться весь ваш контент.

На следующем этапе мы увидим умный подход приложения к управлению документами: вместо того, чтобы просто пытаться быть еще одним документом sync, DOO подключается к вашим существующим и извлекает данные, содержащиеся в каждом из них, не связываясь со своей собственной организацией и/или структура.

Поддерживаемые сервисы включают Dropbox, Google Drive, ваши локальные папки и даже ваши учетные записи электронной почты, из которых он получает любую информацию. документы, прикрепленные к вашим сообщениям электронной почты.

Как работает DOO

Как только ваши папки и учетные записи будут связаны с приложением, оно начнет их читать и индексировать. Именно здесь вступают в игру некоторые из самых инновационных инструментов DOO: приложение использует серию интеллектуальных алгоритмов для определения всей важной информации в ваших документах и ​​использует ее для их классификации.

Примечание: DOO использует OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения наиболее важной информации из ваших отсканированных физических документов, что также упрощает их классификацию и поиск.

Конечно, это приложение было бы бесполезным, если бы вы не могли легко найти нужный документ. К счастью, после индексации функция поиска DOO работает мгновенно и чрезвычайно точно. Результаты отображаются сразу после ввода и могут быть отфильтрованы по тегам.

Кроме того, вы можете использовать функцию поиска по временной шкале приложения, которая помогает сузить поиск по дате.

Остальная часть приложения работает, как и ожидалось, позволяя сортировать документы любым удобным для вас способом, будь то служба синхронизации, тип, рабочая область и многое другое.

DOO также предлагает совершенно необязательный облачный сервис (требуется учетная запись), который может хранить все ваши документы на собственные облачные серверы компании, делая их доступными на любых других устройствах, где у вас есть приложение установлен.

Кроме того, как и большинство сервисов, с которыми он работает, DOO также предлагает бесплатную услугу с рядом вариантов обновления. Их пока нет в наличии, но цены кажутся разумными.

Вывод

Хотя вначале у меня были некоторые сомнения, в итоге мне понравился DOO и то, чего он пытается достичь. Всеобъемлющие решения, как правило, оказываются беспорядочными или чрезмерно сложными, но в этом случае разработчики DOO разработали простое и удобное в использовании приложение, в котором прекрасно используется мощный сервис, лежащий в основе Это. Мне все еще нужно посмотреть, как это сработает, когда оно будет полностью доступно на всех устройствах, но пока похоже, что оно оправдает свое обещание.

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.