Напоминания Apple против Todoist: какое приложение To-Do следует использовать

Хотя есть несколько приложений со списком дел, я думаю, есть приложение для всех и всего. Существуют тонкие различия, которые позволяют пользователям настраивать различные аспекты приложения и делать их своими. Мы сравним два таких приложения - Apple Reminders и Todoist.

Какой для вас? Это вопрос, на который большинство людей не могут ответить. Apple Reminders следует политике Apple в отношении дизайна и работы, предлагая простое, быстрое и удобное приложение для выполнения задач. Todoist хочет предложить детальный контроль над различными аспектами списков и отдельными задачами.

Скачать напоминания

Скачать Todoist

Давай начнем.

Пользовательский интерфейс

Apple игнорировала напоминания до дебюта iOS 13. Именно тогда он был капитально отремонтирован к лучшему. Пользовательский интерфейс более усовершенствован с четырьмя умными списками, готовыми к добавлению задач. Вы можете легко создать новый список с настраиваемым значком и цветом.

Умные списки говорят сами за себя. Он содержит четыре варианта: «Сегодня» для всех задач на конкретный день, «Запланировано для будущих задач», «Помеченные», обозначающие важность, и «Все» для отложенных задач.

В Todoist есть собственный набор умных списков. Помимо обычного, мне понравились «Следующие 7 дней», которые позволяют одним взглядом просмотреть всю неделю. Он имеет вид списка, а не вид сетки напоминаний. С другой стороны, он разборный.

В Todoist есть множество тем и значков на выбор.

Также на Guiding Tech

Создание задач, списков, проектов

Напоминания поддерживают естественный язык, а это значит, что вы можете добавлять задачи с помощью Siri также. Вы можете создавать списки на главной странице, но для создания задач вам нужно сначала выбрать список. Когда вы вводите дату или время, они становятся синими.

Коснитесь значка информации «i» в любое время, чтобы добавить дополнительные сведения, такие как заметки, ссылки, изображения и установить уровни приоритета. Вы можете установить напоминания на основе времени или местоположения как в Напоминаниях, так и в Todoist.

Вы также можете разделить одну задачу на несколько подзадач. Легко и просто. Одна интересная функция - «Напоминать мне при обмене сообщениями», где вы можете выбрать контакт, если он включен. В следующий раз, когда вы отправите ему сообщение, вы увидите это напоминание в iMessage.

Все это и многое другое делает Todoist. В Todoist есть проекты вместо списков, в которых вы можете создавать задачи и подзадачи, нажимая на большой красный значок «+» на любом экране. Нет необходимости углубляться в детали. Todoist также поддерживает естественный язык с помощью Siri или ввода текста. Значок без информации сохраняет нажатие.

Здесь вы можете выбрать дату, время, проект, приоритет и даже собственный ярлык. Нажмите на задачу в Project, чтобы добавить подзадачи или внести изменения.

Затем вы можете легко прикрепить файлы, заметки и людей из вашей команды или группы к этой задаче или проекту. Люди из вашей команды могут добавлять, редактировать и комментировать задачи. В основе Todoiost лежит сотрудничество. Он был построен для масштабирования с учетом потребностей команд.

Вы также можете делиться списками с помощью напоминаний, но это работает только с пользователями iCloud. И он не был построен для масштабирования, как Todoist, который поставляется с правами администратора и элементами управления в корпоративных планах (подробнее об этом позже).

Также на Guiding Tech

Управление задачами, проектами и разделами

Напоминания поддерживают функцию перетаскивания. Вы можете переместить задачу под другую, чтобы сделать ее подзадачей. Чтобы переместить его обратно, вам нужно перетащить подзадачу на основную. Я потратил 10 минут, пытаясь понять это.

Перемещать задачи в Todoist проще. Вы можете дополнительно группировать задачи по приоритету и меткам. Ярлыки позволяют легко связать две задачи, входящие в разные списки или проекты. Добавьте к этому команду или членов семьи, и управление задачами станет намного проще. Напоминания имеют только 4 уровня приоритета, и вы также не можете создавать новые.

Откройте список и нажмите на значок с тремя точками, чтобы поделиться им с кем-нибудь еще в Напоминаниях. Вы не можете делиться отдельными задачами или подзадачами или приглашать других таким образом.

Todoist не только позволяет вам делиться проектами с другими, но вы также можете назначать отдельные задачи членам команды. Затем они могут прокомментировать и поделиться своим мнением об этой конкретной задаче или отметить ее как выполненную.

Потом есть разделы. Разделы позволяют разделить один список на несколько разделов, чтобы вы могли разделить задачи между ними. Лучшее управление задачами.

Платформа и цены

Apple Reminders можно использовать совершенно бесплатно, если у вас есть место в вашей учетной записи iCloud. С другой стороны, как и все приложения Apple, он доступен только для продуктов Apple. Есть веб-версия, к которой вы можете получить доступ через iCloud. Если у вас есть iCloud в Windows, он будет синхронизироваться.

Todoist предлагает приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux. Кроме того, есть надстройки и расширения для популярных браузеров и даже плагины электронной почты для Gmail и Outlook. Бесплатный план не поддерживает напоминания и ограничивает количество проектов, членов команды и ярлыков. В профессиональный план будет стоить вам 3 доллара в месяц на пользователя, а планы группы с ролями администратора будут стоить 5 долларов на человека в месяц.

Просто сделай это

Apple Reminders отлично подходит для тех, кто глубоко погружен в экосистему Apple и в основном работает в одиночку или с друзьями и членами семьи. Todoist больше подходит для профессиональных людей и команд. Благодаря дополнительным функциям, таким как создание задач из электронной почты, роли администратора и участника, детальный контроль над тем, как делиться проектами и задачами или кто может комментировать, Todoist поможет вам.

Следующий: Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать, чем напоминания и Todoist сравниваются с приложением Microsoft To-do.