Ako extrahovať tabuľky zo súborov PDF

Používanie súborov PDF je jednoduchý a bezpečný spôsob odosielania a zdieľania dokumentov poštou. Ak chcete zachovať formát a podrobnosti tabuľky, je vhodné previesť dokument do súboru PDF. Avšak extrahovanie tabuliek z jednej je pomerne náročná úloha, ak prijímate súbor PDF.

Samozrejme, že by ste chceli ušetriť čas a nechceli by ste vytvárať nový stôl od začiatku. Ako teda extrahujete tabuľky z PDF bez toho, aby ste sa spoliehali na kopírovanie a vkladanie? Tu je niekoľko spôsobov, ako to môžete dosiahnuť.

Používanie online prevodníkov

Najrýchlejším spôsobom je použiť online prevodníky súborov na zmenu súboru PDF na akýkoľvek iný požadovaný formát dokumentu. Niekoľko bezplatných online nástrojov na konverziu PDF do Excelu extrahovať tabuľkové údaje. Populárne príklady sú kométok a Smallpdf. Väčšina týchto nástrojov však ponúka len základné možnosti extrakcie.

Vylúčenie zodpovednosti: Dôrazne vám odporúčame vyhnúť sa používaniu online prevodníkov pri práci so súbormi PDF, ktoré obsahujú dôverné a citlivé informácie.

Tu je postup, ako extrahovať tabuľky zo súborov PDF pomocou Smallpdf:

Krok 1: Navštívte webovú stránku Smallpdf.

Navštívte Smallpdf

Krok 2: Vyberte konverziu, ktorá sa má vykonať.

Tiež na Guiding Tech

Krok 3: Presuňte súbor PDF, ktorý chcete skonvertovať, do konvertora PDF.

Krok 4: Po dokončení nahrávania súboru kliknite na Previesť do Excelu.

Krok 5: Kliknutím na Stiahnuť uložíte súbor PDF do svojho zariadenia.

Krok 6: Spustite stiahnutý excel a potvrďte, či bola vaša tabuľka presne prevedená.

Extrahujte tabuľky pomocou Microsoft Power BI

Microsoft BI je ďalším užitočným nástrojom na extrahovanie údajov tabuľky zo súborov PDF. Najmä funkcia Power Query v službe Power BI uľahčuje používateľom import súborov PDF a extrahovanie údajov tabuľky v dokumente.

Toto však funguje iba pre používateľov s predplatným Office 365. Prípadne si budete musieť zakúpiť balík Power BI samostatne.

Funkcia Power Query je dostupná aj v rámci bezplatnej skúšobnej verzie Power BI. Tu je návod, ako ho použiť na extrahovanie tabuľkových údajov:

Krok 1: Stiahnite si, nainštalujte a spustite Microsoft Power BI.

Získajte Microsoft Power BI

Krok 2: Vyberte možnosť Získať údaje v sekcii Domov na pracovnej ploche aplikácie.

Krok 3: Kliknite na Súbor a potom vyberte PDF.

Krok 4: Kliknite na Pripojiť a vyhľadajte umiestnenie súboru PDF vo svojom počítači.

Krok 5: Vyberte umiestnenie súboru PDF, ktorý chcete importovať do služby Power BI.

Krok 6: Po importovaní súboru do služby Power BI by sa mal zobraziť Navigátor s číslami tabuliek a číslami strán. Vyberte číslo tabuľky, ktorú chcete načítať.

Krok 7: Výberom položky Načítať vytvorte tabuľku v službe Power BI.

Používanie programu Microsoft Excel

Microsoft Excel ako Power BI má funkciu Power Query, ktorú možno použiť na načítanie súborov PDF a extrahovanie tabuľkových údajov. Táto funkcia je však dostupná iba v Exceli 2016 alebo novších verziách. Funguje to takto:

Krok 1: Spustite program Microsoft Excel.

Tiež na Guiding Tech

Krok 2: Na páse s nástrojmi vyberte položku Údaje.

Krok 3: Výberom položky Získať údaje spustíte rozbaľovaciu ponuku.

Krok 4: Vyberte Zo súboru a Z PDF.

Krok 5: Vyberte umiestnenie súboru PDF, ktorý chcete importovať do Excelu.

Krok 6: Po importovaní súboru do Excelu by ste mali vidieť Navigátor s číslami tabuliek, číslami strán alebo ukážkou údajov v PDF. Vyberte číslo tabuľky, ktorú chcete načítať.

Krok 7: Vyberte Načítať, ak chcete vytvoriť tabuľku v Exceli.

Ak používate balík Microsoft Office 2016 alebo novší balík a zistíte, že vaša karta Údaje neobsahuje funkciu Power Query. Tu je návod, ako ho nainštalovať.

Krok 1: Navštívte webovú stránku spoločnosti Microsoft.

Stiahnite si Power Query

Krok 2: Vyberte jazyk doplnku.

Krok 3: Vyberte Stiahnuť.

Krok 4: Vyberte verziu doplnku, ktorú chcete stiahnuť.

Krok 5: Výberom položky Ďalej spustíte sťahovanie.

Krok 6: Po dokončení sťahovania súboru spustite súbor a nainštalujte doplnok.

Používanie programu Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC je ďalší nástroj, ktorý možno použiť na extrahovanie tabuľkových údajov zo súborov PDF alebo konverziu súborov PDF do iných typov súborov, ako je napríklad Excel na analýzu údajov. Nástroj má 7-dňovú skúšobnú verziu a profesionálnu verziu a možno ho použiť online alebo stiahnuť do zariadenia.

Webová verzia Adobe Acrobat

Tu je návod, ako použiť webovú verziu na extrahovanie tabuľkových údajov:

Krok 1: Navštívte webovú stránku Adobe Acrobat Pro DC.

Navštívte Adobe Acrobat Pro DC

Krok 2: V hornej časti stránky vyberte ponuku Konvertovať.

Krok 3: Prejdite nadol na webovej lokalite a nájdite PDF do Excelu.

Tiež na Guiding Tech

Krok 4: V novej kontextovej ponuke presuňte myšou súbor PDF, ktorý chcete previesť.

Krok 5: Po dokončení nahrávania súboru vyberte Exportovať do XLSX.

Krok 6: Výberom ikony Stiahnuť v hornej časti stránky uložíte skonvertovaný súbor do svojho zariadenia.

Adobe Acrobat na PC

Tu je návod, ako použiť verziu pre PC na extrahovanie tabuľkových údajov:

Krok 1: Spustite aplikáciu Adobe Acrobat Pro DC.

Krok 2: V aplikácii vyberte položku Otvoriť súbor.

Krok 3: Pomocou knižnice súborov vyberte súbor PDF, ktorý chcete importovať do aplikácie.

Krok 4: Po otvorení súboru použite kurzor na zvýraznenie údajov tabuľky.

Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a vyberte Exportovať výber ako.

Krok 6: V knižnici súborov zadajte podrobnosti o názve súboru a vyberte Typ súboru.

Porovnanie dvoch súborov PDF

Extrahovanie tabuliek zo súborov PDF nie je nemožná úloha. Pomocou Power Query v Exceli a Power BI môžete okrem PDF importovať aj iné typy súborov. Na druhej strane pomocou Adobe Acrobat Pro DC môžete porovnajte dva súbory PDF vedľa seba.