Ako efektívne spravovať súbory a priečinky v systéme Windows 10

Súbory a priečinky majú tendenciu sa časom hromadiť na našich počítačoch so systémom Windows. Často skončíme pri kúpe externý pevný disk a čoskoro to posilníte tiež. Je čas, aby ste skontrolovali jemné umenie spravovania súborov a priečinkov na počítačoch so systémom Windows 10.

Rovnako ako naše domy, aj my radi ukladáme nepotrebné veci na počítačoch. Čo ak „to raz budeme potrebovať“ je príbeh, ktorý si povieme. A kým sa nenazdáme, existuje príliš veľa priečinkov a súborov. Vieš aký je ďalší problém? Ukladanie súborov je jednoduché, vyhľadávanie a získavanie je ťažké.

Pozrime sa, čo s tým môžeme urobiť.

1. Uvoľniť/Odstrániť súbory

V našich počítačoch je toľko údajov, no polovicu z nich denne nepoužívame. Pravdepodobne ešte viac. A nikdy nepotrebujeme veľa týchto súborov. Sú staré, nadbytočné a už neslúžia svojmu účelu.

Navrhujem, aby ste tieto súbory a priečinky buď odstránili, alebo ich presunuli na externý pevný disk alebo pero. To by malo uvoľniť veľa miesta a vytvoriť priestor pre nový odpad v budúcnosti.

2. Štruktúra priečinkov

Všimol som si, že niektorí z mojich priateľov radi ukladajú všetky súbory do jedného priečinka. Všetky. To je len lenivý a zlý manažment. Vytvárajte priečinky a podpriečinky v logickej štruktúre. Všetko tak bude prehľadné a ľahšie sa dostanete do požadovaného priečinka. Kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek vytvorte nový priečinok alebo použite hornú lištu.

Skúste použiť pero a papier alebo a nástroj na mapovanie mysle vytvoriť štruktúru, ktorá dáva zmysel. Presuňte súbory do týchto priečinkov a priebežne ich upravujte podľa potreby. Jedným príkladom môže byť vytvorenie štruktúry priečinkov podľa spoločnosti, mesta, oddelenia, osoby a projektu.

3. Nepoužívajte Poznámkový blok

Mnoho používateľov má zvláštny zvyk. Na rýchle poznámky používajú Poznámkový blok. To je neefektívne. Použite a aplikácia na písanie poznámok namiesto toho. Za tie roky sme toho na GT pokryli toľko. Pomôže vám robiť si lepšie poznámky, vyhľadávať a upravovať a robiť oveľa viac. Koľko textových súborov dokážete vytvoriť a ako vôbec prehľadávate ich obsah?

Tiež na Guiding Tech

4. Logicky pomenovať

Toto je ďalšia chyba, ktorú robí veľa používateľov počítačov. Nepomenúvajú svoje súbory a priečinky správne. To im sťažuje nájsť to isté neskôr. Logicky si pomenujte svoje súbory a priečinky, aby ste ich mohli vyhľadávať aj po rokoch. Nepoužívajte náhodné abecedy alebo čísla.

Nepoužívajte skratky, ale namiesto toho používajte celé mená, aby ste uľahčili vyhľadávanie a hľadanie. Jedným príkladom môže byť priraďovanie čísel. Pomenujte súbory 001, 002 a 003, ak musíte, a Microsoft report, Steve Jobs Profile a podobne. Vždy dbajte na správny pravopis, ak je to potrebné, alebo na logickú postupnosť v prípade čísel.

5. Používanie metaúdajov

Všimli ste si kartu Zobraziť v priečinku? Môžete ho použiť na triedenie údajov mnohými spôsobmi. Niektoré príklady sú názov, dátum, značky, veľkosť, typ súboru, autor, názov a ďalšie. Môžete tiež zmeniť veľkosť ikony, čo vám umožní zobraziť viac alebo menej súborov v rovnakom priestore.

Pozrite si tiež funkcie Zoskupiť podľa a Pridať stĺpec. Môžete sa rozhodnúť zoskupiť podobné súbory a priečinky a pridať stĺpce, ktoré zobrazujú viac metadát. Potom ich môžete usporiadať vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

6. Aplikácie cloudového úložiska

Všimli ste si, ako mám na obrázku vyššie tri rôzne priečinky cloudového úložiska? Je to preto, že všetky moje súbory a priečinky, ktoré často nepoužívam, sú uložené na pevnom disku. Zvyšok je uložený v týchto cloudových aplikáciách. Jediný zostávajúci priečinok obsahuje staré a ťažko dostupné audio a video súbory.

Použite Google Dokumenty alebo Microsoft Office na vytváranie a ukladanie dokumentov. Môžete ich použiť aj na ukladanie iných súborov online, čím ponechávate offline úložisko prázdne pre skutočne dôležité a citlivé veci.

Používanie cloudového úložiska tiež ochráni vaše dáta pred náhodným poškodením požiarom, vodou, krádežou, pádmi, poruchami, chybami a podobne. Už nikdy nebudete musieť uložiť duplicitné kópie z tohto veľmi dôležitého súboru. A ak tak urobíte, zaberie menej miesta na vašom počítači.

Tiež na Guiding Tech

7. Skryť súbory

Väčšina používateľov nevenuje pozornosť skrývaniu súborov alebo nevie, ako to urobiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor, ponechajte systémové súbory na pokoji a v ponuke Vlastnosti nájdete možnosť skryť súbor.

Môžete tiež skryť, odkryť a zobraziť skryté súbory a priečinky na karte Zobraziť v Prieskumníkovi súborov. Je to elegantný spôsob, ako vyčistiť neporiadok bez toho, aby ste museli odstraňovať alebo dokonca presúvať súbory a priečinky. Zistite, ako ho efektívne používať na správu súborov a priečinkov na počítačoch so systémom Windows 10.

8. Ponuka Rýchly prístup

Ponuku Rýchly prístup nájdete v ľavom bočnom paneli v Prieskumníkovi súborov. Jednoduchý spôsob rýchleho prístupu k najpoužívanejším súborom a priečinkom.

Zo samotného bočného panela prejdite nadol k súboru alebo priečinku, ktorý chcete pridať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Pripnúť k rýchlemu prístupu, aby ste ho tam pridali.

9. Hľadajte rýchlejšie a lepšie

Predvolené vyhľadávanie v systéme Windows 10 nie je dostatočne dobré. Aplikácie môžete vyhľadávať v ponuke Štart a súbory v Prieskumníkovi súborov. Aj keď obaja pracujú, obaja sú prinajlepšom priemerní. Existujú oveľa lepšie a rýchlejšie vyhľadávacie nástroje tam, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie a lokalizáciu čohokoľvek vo svojom počítači. Choď si ich pozrieť.

Tiež na Guiding Tech

Organizačné schopnosti

Windows 10 prichádza s množstvom spôsobov, ako spravovať a organizovať súbory a. priečinky vo vašom počítači. Len väčšina ľudí nevie ako resp. mať čas preskúmať menu. Keď to urobíte a začnete logicky myslieť, bude jednoduchšie spravovať súbory a priečinky. Je tiež dôležité, aby. pochopiť, že ide o proces. Budete musieť urobiť nejaké. z času na čas upratovanie domu. Nie je to systém nastavený a zabudnúť. Ako. vytvoríte a uložíte viac súborov a priečinkov, všimnete si, že veci. sa opäť vymykajú kontrole. Možno raz za pár mesiacov?