Ako vytvoriť formulár RSVP vo Formulároch Google

Takže plánujete narodeniny svojho syna, venovanie bábätka, párty na odhalenie pohlavia, večeru po práci, konferenciu alebo čokoľvek iné a chcete, aby to malo naozaj veľký úspech, však? Potom je dôležité zabezpečiť, aby pozvaní hostia potvrdili svoju účasť.

RSVP-ing poskytuje organizátorovi podujatia alebo hostiteľovi predstavu o tom, koľko ľudí sa zúčastní a ako správne naplánovať ich prítomnosť.

Zábavný fakt: RSVP je skratka, ktorá znamená Répondez s'il vous plaît, francúzsku frázu, ktorá znamená Prosím odpovedz.

Keď odošlete pozvánky na udalosti, ďalšia vec, ktorú môžete očakávať, je odpoveď vašich hostí potvrdzujúca ich dostupnosť (alebo nedostupnosť) zúčastniť sa. Keď tak urobia, dozviete sa počet ľudí, pre ktorých potrebujete zabezpečiť jedlo, pitie atď.

Ak však chcete zabezpečiť, aby vaši hostia potvrdili svoju účasť, musíte im to uľahčiť. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je použitie obľúbeného nástroja na správu od Googlu, Formuláre Google. Napísali sme a kopa článkov na to už, pozrite sa.

Prevedieme vás krokmi potrebnými na jednoduché vytvorenie formulára RSVP pre vašich hostí vo Formulároch Google.

Vytvorenie RSVP pozvánky pomocou Google Forms

Navštívte Formuláre Google na vašom PC alebo mobile.

Poznámka: Pre tento tutoriál použijeme prehliadač na počítači.

Ak chcete používať Formuláre Google, musíte mať účet Google. Ak na svojom zariadení/prehliadači nemáte aktívny žiadny účet Google, budete sa musieť prihlásiť alebo zaregistrovať nový účet.

Jednou z krásnych vecí na Formulároch Google je prítomnosť prednastavených šablón. Klepnutím na možnosť šablóny RSVP na domovskej stránke začnite vytvárať formulár RSVP.

Môžete si vytvoriť vlastný formulár, ale prednastavená šablóna obsahuje základné veci, ktoré budete chcieť na formulári RSVP. Parametre, ktoré mu chýbajú, je možné pridať manuálne. Výber prednastavenej šablóny RSVP vám však ušetrí čas a námahu.

Prispôsobenie formulára RSVP

Hoci prednastavená šablóna RSVP vo Formulároch Google obsahuje niektoré základné otázky RSVP, môžete si formulár prispôsobiť aj na základe svojich osobných preferencií alebo povahy vašej udalosti.

Tu je návod, ako vykonať základné prispôsobenie formulára Google, ktoré sa vám bude hodiť pri vytváraní formulára RSVP.

Tip 1: Klepnite na označenú sekciu Potvrdenie účasti na udalosti na premenovanie formulára RSVP. Ideálnym názvom pre vašu formu by bol Názov udalosti + RSVP napr. RSVP na výstave psov, RSVP k narodeninám Jána atď.

Tip 2: Klepnutím na sekciu pod názvom upravte adresu a pridajte relevantné kontaktné kanály (napr. telefónne číslo, e-mail, kontakt na sociálne siete atď.), kde vás vaši hostia môžu zastihnúť.

Tip 3: Šablóna RSVP vo Formulároch Google obsahuje prednastavené otázky. Jednoducho klepnite na pole otázky a upravte ho.

Tip 4: Ak nechcete, aby sa vo formulári RSVP nachádzala žiadna z prednastavených otázok, jednoducho vyberte pole otázky, upravte ju a klepnutím na ikonu Kôš ju odstráňte.

Zdieľanie odkazu na formulár RSVP

Keď skončíte s prispôsobením formulára RSVP, je čas ho zdieľať s ľuďmi, ktorých by ste pozvali na vašu udalosť. Tu je návod, ako poslať RSVP svojim hosťom vo Formulároch Google.

1. Prostredníctvom e-mailu

Formulár RSVP môžete poslať priamo na e-mailové adresy ľudí, ktorých ste pozvali na vašu udalosť.

Krok 1: V pravom hornom rohu formulára RSVP, ktorý ste práve vytvorili, klepnite na tlačidlo Odoslať.

Krok 2: V novom vyskakovacom okne zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať formulár RSVP.

Rýchly tip: Viaceré e-mailové adresy oddeľte čiarkami.

Krok 3: Aj keď je to voliteľné, v sekcii Správa môžete zadať nejaké ďalšie slová.

Krok 4: Klepnutím na Odoslať prepošlete formulár RSVP na zadané e-mailové adresy.

Šikovný tip: Ak chcete formulár vložiť do e-mailu príjemcu, začiarknite možnosť „Zahrnúť formulár do e-mailu“. To poskytuje vašim hosťom pohodlie, že môžu priamo vyplniť formulár RSVP bez toho, aby opustili svoju doručenú poštu.

2. Cez URL (odkazy)

Okrem odosielania formulára RSVP priamo hosťom prostredníctvom e-mailov môžete tiež vytvoriť odkaz, pomocou ktorého bude váš formulár dostupný cez web.

Tu je návod.

Krok 1: Klepnite na tlačidlo Odoslať v pravom hornom rohu formulára RSVP.

Krok 2: Prejdite do časti Odkaz v okne Odoslať formulár.

Krok 3: Začiarknutím políčka Skrátiť adresu URL vytvoríte zmenšenú verziu odkazu adresy URL formulára.

Krok 4: Kliknutím na tlačidlo Kopírovať skopírujete odkaz do schránky vášho zariadenia.

Teraz môžete zdieľať odkaz RSVP so svojimi hosťami ako textovú správu, SMS alebo prostredníctvom aplikácií na odosielanie okamžitých správ, ako je WhatsApp, iMessage, telegram atď.

Odkaz RSVP môžete zahrnúť aj do fyzickej pozvánky na udalosť alebo ešte lepšie, previesť ho na QR kód.

Poznámka: Mali by ste informovať svojich hostí, aby nezdieľali odkaz na formulár RSVP s nikým iným. Toto má zabrániť nepozvaným osobám vo vypĺňaní formulára.

3. Prostredníctvom sociálnych médií

Odkaz na svoj formulár RSVP môžete tiež zdieľať so svojimi kanálmi sociálnych médií. Túto funkciu by ste mali použiť, ak plánujete verejné podujatie a potrebujete mať predstavu o potenciálnych účastníkoch.

Krok 1: Klepnite na tlačidlo Odoslať v pravom hornom rohu formulára.

Krok 2: Klepnutím na ikonu Facebook zdieľajte svoju odpoveď na svoju nástenku alebo stránku na Facebooku alebo klepnutím na ikonu Twitter zdieľajte na Twitteri.

Kontrola odpovede na formuláre RSVP

Môžete tiež manuálne skontrolovať celkový počet hostí, ktorí potvrdili účasť na vašej udalosti.

Krok 1: Navštíviť Hlavný panel Formulárov Google na vašom počítači.

Krok 2: Klepnite na formulár RSVP, ktorého odpoveď chcete zobraziť.

Krok 3: Klepnutím na Odpovede prejdite do časti odpovede.

Krok 4: Zobrazí sa vám súhrn všetkých odpovedí na váš formulár RSVP.

Krok 5: Ak chcete, aby vás Google automaticky upozorňoval na nové odpovede na váš formulár, klepnite na ikonu ponuky v pravom hornom rohu sekcie Odpovede.

Krok 6: Vyberte možnosť „Dostávať e-mailové upozornenia na nové odpovede“.

Teraz budete dostávať upozornenia na každú odpoveď na váš formulár RSVP.

Naplánujte si udalosti správne pomocou Formulárov Google

So správnym plánovaním prichádza úspešná udalosť. Ak chcete správne plánovať, musíte tiež správne potvrdiť svoju odpoveď. Nastavte potvrdenie svojej udalosti pomocou Formulárov Google a použite odpovede na správne naplánovanie udalosti.

Ďalej: Viete, že každú odpoveď z formulára Google môžete uložiť do rôznych hárkov automaticky na základe odpovedí hostí? Pozrite sa na rôzne spôsoby, ako to urobiť v článku prepojenom nižšie.