Ako nastaviť dovolenkové správy v aplikácii Gmail

Používa ho veľká väčšina ľudí na internete, ale aj firiem Gmail pre ich potreby odosielania e-mailov a ak budete niekoľko nasledujúcich dní nedostupní, má zmysel nastaviť automatickú odpoveď pre niekoho, kto sa vás pokúša kontaktovať.

Automatické odpovede sú užitočné, pretože svoj voľný čas nebudete chcieť tráviť prehrabávaním sa v desiatkach pošty súvisiacej s prácou.

Zároveň však nechcete, aby si niekto myslel, že vás jeho rozhovor ani nezaujíma, bez toho, aby ste si ho raz neprešli.

Práve tam sú automatické odpovede užitočné a ich nastavenie si nevyžaduje žiadny ďalší softvér ani rozšírenia a možno ho vykonať prostredníctvom aplikácie na počítači alebo smartfóne.

Ako nastaviť Vacation Responder cez telefónnu aplikáciu

Nastavenie dovolenkovej správy cez telefónnu aplikáciu pre Gmail je rovnako jednoduché ako pre počítač.

Spustite aplikáciu Gmail a prejdite na nastavenia, ktoré nájdete v spodnej časti ponuky prístupnej vľavo hore.

Vyberte účet, pre ktorý chcete nastaviť automatickú odpoveď, a v ďalšom okne nájdite položku Automatická odpoveď.

Zapnite tlačidlo, aby ste vyplnili podrobnosti vrátane prvého a posledného dňa, toho, čo by mal čítať predmet správy s automatickou odpoveďou, a hlavného tela správy.

Nájdete tu možnosť odosielania automatických odpovedí iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov, čo možno povoliť začiarknutím políčka. To isté možno urobiť pre vašu organizáciu.

Ak chcete spustiť automatickú odpoveď, vyberte možnosť Hotovo.

Upozorňujeme, že automatická odpoveď začína o 00:00 v deň začiatku a končí o 23:59 v deň ukončenia.

Ako nastaviť Vacation Responder cez pracovnú plochu

Prihláste sa do svojho účtu Gmail a získajte prístup k nastaveniam z rozbaľovacej ponuky zobrazenej po kliknutí na ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti obrazovky.

V ponuke nastavení vyberte kartu Všeobecné a posuňte sa nadol, kde nájdete „Odpoveď počas dovolenky“.

Kliknite na možnosť „Odpoveď v dovolenke zapnutá“ a potom začnite zadávať podrobnosti, ktoré zahŕňajú prvý a posledný deň, čo by mal čítať predmet správy s automatickou odpoveďou a hlavné telo správy.

Ak chcete spustiť automatickú odpoveď, vyberte možnosť „Uložiť zmeny“.

Začiarknutím políčka pod telom správy môžete tiež vybrať, či chcete, aby automatický odpovedač odpovedal iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov.

Kedy sa odošle odpoveď a ako ju manuálne vypnúť?

Automatické odpovede sú vhodným spôsobom, ako byť profesionálny, ako aj potvrdiť e-mail a dať kontaktu vedieť, že sa mu čoskoro ozvete bez toho, aby ste sťažili vašu dovolenku.

Vo väčšine prípadov kontakt dostane automatickú odpoveď iba raz, pokiaľ vás nekontaktuje znova po štyroch dňoch alebo na dovolenke, upravíte svoju odpoveď a osoba vám znova nepošle e-mail.

Správy odoslané do priečinka spam alebo správy pochádzajúce zo zoznamu adresátov, ktorý ste si tiež prihlásili, nedostanú automatickú odpoveď od automatickej odpovede.

Ak sa z dovolenky vraciate skôr, môžete automatickú odpoveď vypnúť aj jej vypnutím v aplikácii telefónu alebo výberom jej vypnutia v okne prehliadača na počítači.