Kako uporabljati samopopravke in samodokončanja v programu Microsoft Excel
Miscellanea / / May 19, 2023
V Microsoft Excelu obstaja več funkcij, ki jih lahko uporabniki izkoristijo, da olajšajo uporabo aplikacije za preglednice. Samopopravek in samodokončanje sta primera teh funkcij. V aplikaciji, ki se osredotoča na številke, kot je Excel, je lahko spregledati, da so včasih za poimenovanje ali formule potrebna besedila. Zato funkcije, kot so Samopopravki in samodokončanje zagotavljata, da je natančnost besedila pomembna.
Čeprav imata obe funkciji nekaj opraviti s zagotavljanje točnosti besedil, ne smejo se zamenjati drug z drugim. Obe funkciji služita različnim namenom in če želite razumeti njune razlike in uporabo, preberite spodaj.
Kaj je samodejno popravljanje v Microsoft Excelu
Ko vnašate v Microsoft Excel, se lahko zgodi, da boste nekatere besede črkovali napačno. V nasprotju z Microsoft Wordom Excel ne bo olajšal prepoznavanja te napake tako, da jo podčrta z rdečo ali modro. Tako se lahko te napake spregledajo, razen če se preverjanje črkovanja opravi pozneje ali napake opazite ročno. Eden od načinov za preprečevanje napak je uporaba samopopravkov.
Funkcija samopopravkov pomaga popraviti tipkarske napake, črkovalne napake in velike začetnice med tipkanjem. V Excelu ima funkcija samopopravkov standardni seznam napačno črkovanih besed in simbolov, na katere se sklicuje za popravljanje napak. Na ta seznam lahko dodajajo tudi uporabniki. Tukaj je opisano, kako omogočite samopopravke v programu Microsoft Excel.
Kako omogočiti samodejno popravljanje v programu Microsoft Excel
Če želite upravljati funkcijo samopopravkov v programu Microsoft Excel, morate narediti naslednje:
Korak 1: Kliknite gumb Start v opravilni vrstici in vnesite excel za iskanje aplikacije.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo ali dokument Microsoft Excel, da ga odprete.
3. korak: Na Microsoftovem traku kliknite zavihek Datoteka.
4. korak: Na zaslonu Datoteka kliknite zavihek Več možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel.
5. korak: V pogovornem oknu Excelove možnosti kliknite meni Preverjanje.
6. korak: Na strani Proofing kliknite gumb AutoCorrect Options, da zaženete pogovorno okno AutoCorrect Options.
7. korak: Če želite zagotoviti, da samodejno popravljanje deluje med tipkanjem v Excelu, označite naslednja polja:
- Popravite DVE VELIKI začetnici
- Prvo črko povedi napiši z veliko začetnico
- Imena dni napiši z veliko začetnico
- Popravite nenamerno uporabo tipke cAPS LOCK
- Zamenjajte besedilo med tipkanjem
Za možnost Zamenjaj besedilo med tipkanjem je za možnostjo tabela, v kateri si lahko ogledate različne možnosti zamenjave. Na ta seznam lahko dodate tako, da vnesete v polji Zamenjaj in Z.
8. korak: Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.
Kaj je samodokončanje v programu Microsoft Excel
Če imate ponavljajoče se primerke določenih besed v Excelovi datoteki, lahko Excel nastavite tako, da dopolnjuje te besede, ko jih vnašate. To počne funkcija samodokončanja v Excelu. Microsoft Excel bo dokončal besedilne vnose, ki jih začnete vnašati v stolpec, če se prvih nekaj črk ujema z že obstoječim vnosom v tem stolpcu.
Kako omogočiti samodejno dokončanje v programu Microsoft Excel
Tukaj je opisano, kako omogočite samodejno dokončanje v programu Microsoft Excel:
Korak 1: Kliknite gumb Start v opravilni vrstici in vnesite excel za iskanje aplikacije.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo ali dokument Microsoft Excel, da ga odprete.
3. korak: Na Microsoftovem traku kliknite zavihek Datoteka.
4. korak: Na zaslonu Datoteka kliknite zavihek Več možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel.
5. korak: V pogovornem oknu Excelove možnosti kliknite meni Napredno v levi stranski vrstici.
6. korak: Pomaknite se navzdol po razdelku Možnosti urejanja v desnem podoknu in potrdite polje zraven »Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic«.
7. korak: Označite polje zraven Flash Fill.
Flash Fill samodejno zapolni vaše podatke, ko zazna vzorec. Na primer ločevanje imen na priimke in imena z vejicami. Excel bo to zlahka posnemal z uporabo flash filla.
8. korak: Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.
Razdelitev besedila ali podatkov v programu Microsoft Excel
Če želite prihraniti čas pri vnašanju podatkov v Excelu, je Flash Fill pomembna funkcija, ki jo omogočite pri upravljanju nastavitev samodokončanja. Vendar je Flash Fill samo en primer, kako lahko posnemate podatke ali razdeljeno besedilo v programu Microsoft Excel. Druge metode vključujejo uporabo funkcije Excel Delimiter in celo Power Query.
Nazadnje posodobljeno 18. maja 2023
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Marija Viktorija
Maria je pisateljica vsebin z velikim zanimanjem za tehnologijo in orodja za produktivnost. Njene članke lahko najdete na spletnih mestih, kot sta Onlinetivity in Delesign. Zunaj službe lahko najdete njen mini-blog o svojem življenju na družbenih medijih.