Kako spremeniti naslov od v Microsoft Outlooku

Več uporabnikov ima več kot en e-poštni ID. To je minimalni znesek, ko se eden uporablja za delo, drugi pa iz osebnih razlogov. Če pogledamo, kako se večina od nas trudi uravnotežiti obe življenji hkrati, se je smiselno prijaviti Microsoft Outlook iz obeh računov. Pošiljanje e-pošte postane lažje, če lahko v Microsoft Outlooku sproti spremenite naslov pošiljatelja.

To olajša dostop do mape »Prejeto« različnih e-poštnih naslovov in zamenjavo imena pošiljatelja e-pošte v Outlooku. Upoštevajte, da lahko dodate kateri koli e-poštni naslov v Outlookove namizne aplikacije, kot sta Gmail ali ProtonMail.

Začnimo.

Dodajte e-poštni račun v Outlook Web App

Pokazal vam bom, kako najprej dodati nov e-poštni ID v spletni aplikaciji Outlook ali OWA.

Korak 1: Odprto Outlook.com v svojem najljubšem brskalniku in kliknite ikono zobnika, da izberete možnost »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.

2. korak: Nove e-poštne račune lahko dodate pod možnostjo Sinhroniziraj e-pošto v levi stranski vrstici. Za Gmail obstaja ločena možnost.

Tudi na Guiding Tech

Spremeni naslov v Outlook Web App

Zelo enostavno je izbrati drug Outlookov e-poštni naslov za sprotno pošiljanje e-pošte. Preprosto kliknite gumb Od, da se prikaže spustni meni z vsemi e-poštnimi ID-ji, ki ste jih dodali. Gumb Od je viden samo, če lahko izbirate med drugimi ID-ji e-pošte.

Izberite tistega, s katerega želite poslati e-pošto, in sestavite e-pošto kot običajno. Polje Naslov od bo odražalo spremembo v realnem času.

Upoštevati je treba nekaj stvari. V polje Od v Outlooku ne morete dodati več kot 20 računov. Če dodate več od zgornje meje, bodo vsi dodani e-poštni ID-ji neuporabni. To pomeni, da ne boste mogli pošiljati e-pošte od nobenega od njih. Če želite to odpraviti, odstranite nekatere od njih, da dosežete mejno vrednost.

Spremeni naslov v namizni aplikaciji Outlook

Namizna različica deluje drugače kot OWA.

Korak 1: Odprite Outlook in sestavite e-pošto, kot običajno. Polje Od privzeto ni vidno in je skrito v meniju Možnosti. Najprej kliknite na to in nato izberite Od, da bo možnost vidna v razdelku za sestavljanje e-pošte.

2. korak: Kliknite na novo viden gumb Od naslova, da hitro spremenite e-poštni naslov za pošiljanje.

Dodajanje novega e-poštnega ID-ja je zelo enostavno. Ponovno kliknite polje Od in tokrat kliknite možnost Drugi e-poštni naslov. Samo vnesite nov e-poštni ID in sledite navodilom na zaslonu, da ga hitro dodate. Vedno ga lahko konfigurirate pozneje, tako kot druge e-poštne ID-je.

Tudi na Guiding Tech

Kaj se zgodi, ko spremenite naslov v Outlooku

Obstajajo tri glavne politike ali okviri, ki so bili razviti za obvladovanje takšnih situacij. so Okvir politike pošiljatelja (SPF), Preverjanje pristnosti sporočil na podlagi domene, poročanje in skladnost (DMARC) in Identificirana pošta domenskih ključev (DKIM).

Ena od funkcij teh ogrodij je zaščita uporabnikov pred ponarejanjem e-pošte, kar pomeni pošiljanje e-pošte z naslova, ki ni v lasti pošiljatelja. Čeprav smo lastnik naslova, to ni naš primarni e-poštni ID. En primer je lahko uporaba ID-ja Gmaila za pošiljanje e-pošte iz aplikacije Outlook.

Evo, kako bo Google obravnaval situacijo. E-pošte ne bo filtriral ali blokiral. Gmail bo prezrl novi naslov pošiljatelja in prikazal izvirni Outlookov e-poštni ID v polju Od.

Za strežnike Microsoft Exchange stvari delujejo nekoliko drugače. E-poštna sporočila bodo poslana kot običajno, če so strežniki konfigurirani za pošiljanje e-pošte z drugega e-poštnega naslova. Dokler imate dostop do e-poštnega naslova in dovoljenje za njegovo uporabo. To velja tudi, če e-poštnega ID-ja še niste dodali v Outlook. Eden od primerov, kjer bi se to lahko zgodilo, je e-poštni naslov »[email protected]«. Večina podjetij ima ta e-poštni ID, kamor se posredujejo določeni odgovori, da se objavijo, ko so izpolnjeni pogoji. Ni vam ga treba dodati v polje za naslov Od vašega odjemalca Outlook. To se običajno imenuje samodejni odzivnik.

Vsak nima svojega e-poštnega naslova, povezanega s strežnikom za izmenjavo. V primeru običajnega e-poštnega ID-ja e-poštno sporočilo ne bo poslano. Namesto tega boste prejeli obvestilo o neuspešni dostavi, ki bo glasilo nekaj takega kot »Tega sporočila ni bilo mogoče poslati. Nimate dovoljenja za pošiljanje sporočila v imenu določenega uporabnika.

Nastavite privzeti e-poštni ID

Znano je, da uporabniki z več e-poštnimi ID-ji, dodanimi v njihov račun Outlook, pošiljajo e-pošto z napačnega e-poštnega ID-ja. Eden od načinov za odpravo te težave je, da v nastavitvah nastavite privzeti e-poštni ID. Možnost je bila dodana v Outlook 2016.

Možnost boste našli pod Nastavitve > Pošta. Samo omogočite možnost »Vedno uporabljaj privzeti račun pri sestavljanju novih sporočil«.

Zakon o uravnoteženju

Možnost pošiljanja e-pošte z različnih naslovov v Outlooku je blagoslov. Funkcija, ki jo boste uporabljali skoraj vsak dan. Je dovolj enostaven za uporabo in deluje kot čar. Prepričajte se, da ste izbrali pravilen e-poštni ID, preden pritisnete gumb za pošiljanje.

Sporočite nam, če imate kakršna koli vprašanja v spodnjem razdelku za komentarje.