Kako uporabiti seznam po meri za razvrščanje podatkov v MS Excelu

Kaj je prva stvar, ki vam pride na misel, ko nekdo spregovori razvrščanje? Prepričan sem, da sta dviganje in spuščanje dve besedi, ki zvonita. Ali pa je to vedno slavni Razvrščevalni klobuk iz Harryja Potterja.

Čeprav so te metode preizkušene in resnične (Sorting Hat ni nikoli napačen), obstaja veliko drugih načinov za razvrščanje podatkov. Vzemite na primer spodaj prikazane vzorčne podatke. Ima tri stolpce: Ime, Oddelek in Plača.

Moj šef me je prosil, naj razvrstim podatke Oddelek. Njegova zahteva ni bila ne naraščajoče ne padajoče. Namesto tega je želel, da se podatki razvrstijo v naslednjem vrstnem redu.

K sreči uporabljam MS Excel za delo z nizi podatkov. In zato sem lahko dosegel rezultate z zelo malo truda in v zelo kratkem času. Tukaj je opisano, kako lahko uporabite to funkcijo in uporabite razvrščanje po meri v MS Excel.

Kul nasvet: Druga zmogljiva podatkovna funkcija MS Excel je Filter možnost. Preberite naš vodnik da bi ga bolje razumeli in se naučili uporabljati.

Korak 1: Izberite obseg podatkov, ki ga želite razvrstiti. Zame so bili podatki prikazani v vzorcu.

2. korak: Ko ste izbrali podatke, pojdite na trak in preklopite na Podatki zavihek. Kliknite na Razvrsti.

3. korak: To bo sprožilo Razvrsti pogovorno okno. Spustite navzdol Razvrsti po stolpec (tukaj sem izbral Oddelek), izberite Vrednote Spodaj Razvrsti Vključeno in Seznam po meri za Naročite.

4. korak: Ko kliknete na v redu prikazalo se vam bo okno z imenom Seznami po meri.

Verjetno še nimate dodanega seznama po meri, če ga še nikoli niste uporabljali. Zato tukaj dodajte nov seznam, tistega, ki ga potrebujete.

5. korak: Spodaj Seznam vnosov, vnesite vrednosti, ki jih želite, da vsebuje seznam po meri. Prepričajte se, da je vaš seznam v istem vrstnem redu, v katerem želite, da so podatki razvrščeni. Prav tako je treba vsak vnos postaviti v novo vrstico. Ko končate, kliknite na Dodaj.

6. korak: Vaš seznam bo zdaj prikazan pod Seznami po meri. Označite seznam in kliknite na v redu.

7. korak: Nazaj pri Razvrsti okno, se prepričajte Naročite odraža seznam po meri, ki ste ga pravkar ustvarili. Kliknite na v redu.

8. korak: to je to. Vaši podatki so že razvrščeni. Spodaj si oglejte rezultat mojega vzorca.

Kul nasvet: Imamo kul nasvet o seznamih po meri, ki vam bo v pomoč izberite naključno ime z danega seznama. In trik ni vgrajena funkcija Excela. Zato ne pozabite pogledati!

Zaključek

Še vedno se spominjam naloge na fakulteti, kjer smo morali napisati program z uporabo Jave. Naloga je bila razvrstiti seznam podatkov v vrstnem redu po meri. Izkazalo se je, da je to velik napor. In ravno zaradi tega se zavedam vrednosti funkcije razvrščanja po meri v MS Excelu.

Upamo, da vam bo pomagal poenostaviti delo z Excelom.