Granska Zoho Notebook, ett multifunktionellt anteckningsverktyg online

Att anteckna något i det dagliga livet är inte ett okänt begrepp. Nästan alla av oss har gjort det länge, vissa medvetet genom att använda klisterlappar eller skrivbordsunderlägg, och andra omedvetet när vi gör en inköpslista.

Det finns många sådana verktyg och applikationer som Evernote och Memonic som vi har pratat om, som hjälper oss att skriva, spara och samarbeta om anteckningar online, men vad är ändå skadan med att diskutera om en ny produkt, eller hur? Du vet aldrig, du kanske älskar det och det kan fortsätta att ersätta din standardanteckningsapplikation. Så, tänker på de linjerna, idag skulle jag vilja presentera dig för Zoho Notebook.

Zoho Notebook: En introduktion

Zoho Notebook är ännu ett onlineanteckningsverktyg från Zoho – en välkänd onlineapptillverkare – som låter dig skapa, samla, spara och dela dina viktiga anteckningar online. Det har verkligen några snygga funktioner och, som jag sa tidigare, kan det potentiellt ersätta ditt nuvarande föredragna onlineanteckningsverktyg.

Har tid? Låt oss ta en detaljerad titt på det.

Komma igång

För att komma igång besök Zoho Notes och skapa ett konto. Du kan också använda ditt Google-, Facebook- eller Yahoo-konto för att komma åt det, om du är bekväm med det. När du loggar in på Zoho Notebook kommer du att landa på din online-anteckningsbok som kommer att likna skärmdumpen nedan.

Vad väntar vi på? låt oss utforska det!!

Som standard kommer Zoho Notebook att innehålla en tom anteckningsbok med en tom sida. Till skillnad från alla andra anteckningsapplikationer tillåter Zoho inte att skriva anteckningar i editorn direkt. Zoho Notebook är mer som en klippbok där du måste lägga till varje element separat.

Om du tittar på den vänstra sidofältet kommer du att märka några knappar som säger Lägg till bild, Audio, Video och HTML. Klicka på lämplig knapp för att lägga till elementet på anteckningsboksidan för att skapa en anteckning. Låt oss lägga till en textredigerare för tillfället.

Så snart du klickar på Lägg till text läggs en rich text-redigerare till på din anteckningsboksida. Du kan flytta textrutan och placera den var som helst på sidan. För att fixa positionen kan du klicka på stiftikonen så att du inte flyttar den av misstag.

För att börja skriva klicka på den lilla redigera-knappen på toppen av editorn och börja skriva vad du vill ta del av. Att skriva en anteckning är precis som att skriva ett nytt e-postmeddelande; du kan formatera text, ändra förgrunds- eller bakgrundsfärg, lägga till punktpunkter och skapa hyperlänkar. Du kan också infoga tabeller som du vill.

På liknande sätt kan du klicka på andra element för att lägga till bilder, ljudvideo eller bädda in en HTML-kod. Du kan spara dina anteckningar då och då med hjälp av knappen Spara.

Om du vill ta en utskrift av boken kan du klicka på utskriftsknappen och göra detsamma. Om du använder en PDF-skapare som NitroPDF du kan exportera din anteckning som ett PDF-dokument också.

Zoho Notebook har också delningsalternativ. Du kan dela hela boken, en sida eller till och med ett enskilt objekt som textruta eller en bild. Klicka bara på dela-knappen finns i verktygsfältet och ange e-postadressen till den person du vill dela dina anteckningar med och vilken typ av behörighet du vill att personen ska ha över dina anteckningar.

Du kan också skapa ritningar på din anteckningsbok som raka eller böjda linjer, rutor eller bildtexter med hjälp av ritverktygslådan som finns i det nedre högra hörnet på varje sida. Du kan lägga till taggar på dina sidor eller objekt för att göra sökningen enklare.

En funktion hos Zoho Notebook som jag beundrar är att skapa grupper och möjligheten att chatta med människor i gruppen samtidigt samtidigt som man skapar en anteckning. Säkert kommer det att vara till hjälp för människor som arbetar i en organisation som ett team.

Fortsätt, utforska anteckningsboken och låt oss veta om du stöter på några problem under kursen.

Nu pratar vi om portabilitet Zoho Notebook imponerade inte riktigt på mig. Även om det finns förlängningar och bokmärke tillgängligt för Chrome, Firefox och Internet Explorer för att klippa webbartiklar, när det kommer till smartphones och handdatorer har Zoho ingenting för tillfället.

Också till skillnad från Evernote finns det ingen fristående klient för Windows eller Linux att ta anteckningar även när vi är offline och därför måste du bara använda Zoho Notes som en webbapp för tillfället. Detta innebär att man måste ha en fungerande internetanslutning tillsammans med en bärbar dator om han vill komma åt sina anteckningar på språng.

Min dom

Om du frågar mig, är alla andra onlineanteckningsapplikationer liknande när det gäller att skriva och spara anteckningar, men det som gör det unikt är de extra funktionerna som portabilitet och enkel åtkomst. Om vi ​​jämför Zoho Notebook med Evernote är den senare enkel att använda och du kan komma åt dina anteckningar på nästan alla datorer, telefoner och mobil enhet där ute men till skillnad från den förra är den inte gratis att använda och kommer med vissa begränsningar om du är på ett gratis konto.

Om du är intresserad av att samarbeta med andra medan du skapar anteckningar så skulle jag säga att Zoho Notebook är ett bra val.