3 bästa tips för att organisera e-postmeddelanden på iPhone

Att registrera sig för flera tjänster på webben resulterar i dussintals e-postmeddelanden. Din e-postkorg förvandlas till en enda röra efter några månader. Om du inte organiserar dem kan du missa viktiga e-postmeddelanden på din iPhone. Oavsett om du använder standardappen Mail, Gmail eller Outlook på din iPhone, kolla in de bästa sätten att organisera e-postmeddelanden som ett proffs.

Den inbyggda Mail-appen använder flaggor och VIP-avsändare, Gmail förlitar sig på etiketter, medan Outlook har en fokuserad inkorg och andra snygga tillägg för att organisera e-postmeddelanden när du är på språng. Låt oss kontrollera dem i praktiken.

1. Organisera e-postmeddelanden på Mail för iPhone

Du kan flagga viktiga e-postmeddelanden och skapa nya anpassade mappar för att flytta relevanta e-postmeddelanden till en enda plats.

Steg 1: Starta Mail-appen på din iPhone.

Steg 2: Öppna "Alla inkorgar" för att kontrollera e-postmeddelanden från alla tillagda e-postkonton.

Steg 3: Svep åt vänster på ett e-postmeddelande och välj Flagga. Du kommer att se en liten flaggikon bredvid ett e-postmeddelande.

Du bör upprepa samma sak för alla viktiga e-postmeddelanden. Du kan nu kontrollera alla sådana e-postmeddelanden från den flaggade inkorgen. Följ stegen nedan för att aktivera flaggad inkorg på Mail home.

Steg 1: Öppna Mail-appen och välj Redigera i det övre högra hörnet.

Steg 2: Välj alternativknappen bredvid Flaggat, så visas den högst upp.

Skapa e-postmappar

Mail-appen erbjuder ett annat snyggt sätt att flytta relaterade mappar till en enda plats. Du kan skapa mappar som nyhetsbrev, faktura och shopping och flytta relevanta e-postmeddelanden till dem.

Steg 1: Öppna Mail på din iPhone och välj "Redigera" högst upp.

Steg 2: Välj "Ny brevlåda".

Steg 3: Ange mappnamnet och välj postlådans plats. Du kan lägga till en mapp till dina Outlook-, Gmail- eller iCloud-e-postleverantörer.

Steg 4: Tryck på Spara i det övre högra hörnet.

Steg 5: Öppna en e-postinkorg och svep åt vänster på ett e-postmeddelande. Välj "Mer".

Steg 6: Tryck på "Flytta meddelanden" och välj din nyskapade mapp.

Du kan upprepa samma sak för alla relaterade e-postmeddelanden och flytta dem under ett enda paraply.

2. Organisera e-postmeddelanden i Gmail på iPhone

Gmail är en av de bästa Mail-alternativen på iPhone. Den erbjuder etiketter för att organisera e-postmeddelanden när du är på språng. Du kan också markera specifika e-postmeddelanden som "viktiga".

Steg 1: Ladda ner och installera Gmail från App Store.

Gmail för iPhone

Steg 2: Logga in på e-postkonton Gmail, Outlook och iCloud.

Steg 3: Tryck länge på ett e-postmeddelande och tryck på kebabmenyn (tre punkter) i det övre högra hörnet.

Steg 4: Välj "Markera som viktig".

Du kan markera relevanta e-postmeddelanden som "viktigt" och titta över dem från hamburgermenyn.

Skapa e-postetiketter

Du kan också skapa nya etiketter för att hantera e-postmeddelanden på iPhone eller iPad. Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Öppna Gmail på din iPhone.

Steg 2: Tryck på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet.

Steg 3: Välj "Skapa nytt".

Steg 4: Ange etikettnamnet och tryck på Spara.

Steg 5: Flytta till Gmails inkorg och tryck länge på ett e-postmeddelande.

Steg 6: Välj menyn med tre punkter och tryck på Etikett.

Steg 7: Aktivera bockmarkeringen bredvid en etikett och tryck på Klar.

Gmail låter dig också skapa regler för att automatiskt tilldela etiketter till relevanta e-postmeddelanden. Till exempel kan du tilldela en "Shopping"-etikett till alla Amazon- och eBay-e-postmeddelanden för ditt konto. Du måste använda Gmail-webben på skrivbordet för att skapa automatisering.

3. Organisera e-postmeddelanden i Outlook på iPhone

Outlook packar "Focused Inbox" för att filtrera viktiga meddelanden från irrelevanta. Du kan aktivera det från Outlook-inställningarna.

Steg 1: Ladda ner och installera Outlook från App Store.

Outlook för iPhone

Steg 2: Starta Outlook och logga in med dina e-postkonton. Om "Fokuserad inkorg" inte visas för dig, aktivera den från Inställningar.

Steg 3: Öppna hamburgermenyn för att välja Inställningar.

Steg 4: Aktivera växeln "Fokuserad inkorg".

Gå tillbaka till huvudinkorgen och du kommer att se inkorgen "Fokuserad" och "Övrigt".

Skapa ny mapp i Outlook

I likhet med Gmail och Mail låter Outlook dig också skapa mappar. Följ stegen nedan för att skapa flera mappar och flytta e-postmeddelanden i den.

Steg 1: Starta Outlook-appen på din iPhone och tryck länge på ett e-postmeddelande.

Steg 2: Välj ikonen "Flytta till mapp" längst ned.

Steg 3: Tryck på ikonen "Lägg till mapp" i det övre högra hörnet.

Steg 4: Ange mappnamnet och tryck på "Skapa".

Steg 5: Välj den nyskapade mappen och flytta ett e-postmeddelande till den.

Du kan välja flera e-postmeddelanden i Outlook och upprepa stegen för att organisera dem efter mappar. Du kan också flagga relevanta e-postmeddelanden och filtrera dem från toppmenyn.

Hantera dina e-postmeddelanden som ett proffs

Om du använder Gmail eller Outlook på din iPhone rekommenderar vi starkt att du ställer in regler (med webbversionen) för att automatisera e-postorganisationen. Hur organiserar du e-postmeddelanden på din iPhone? Dela dina preferenser i kommentarerna nedan.

Senast uppdaterad den 7 december 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

VISSTE DU

Notion, produktivitetsappen, grundades 2013.

Skriven av