Hur man skapar mappar och flyttar e-postmeddelanden i Outlook på Mac och Windows
Miscellanea / / August 22, 2023
Microsoft Outlook-appen för Mac och Windows låter dig hantera e-postkonversationer och kalenderhändelser. Om du kommer åt ditt Outlook-konto från en annan tidszon eller kommer i kontakt med någon i ett annat land kan du alltid ändra tidszonen för ditt Outlook-konto.
Men om du har loggat in på flera e-postkonton med Outlook kan det bli svårt att komma igång med alla dina konversationer. Det är därför det rekommenderas att skapa mappar och automatiskt flytta e-postmeddelanden i ditt Outlook-konto. Det här inlägget kommer att förklara att skapa mappar och flytta e-postmeddelanden i Outlook på Mac och Windows.
Hur man skapar mappar och flyttar e-post i Outlook på Windows
Outlook-appen är standard e-postklient för Windows PC-användare. Låt oss börja med att visa dig stegen för att skapa en mapp och flytta dina e-postmeddelanden till den. Se till att du använder den senaste versionen av Outlook-appen på din Windows 11-dator. Vi använder ett Microsoft Office 360-konto för Outlook.
För klassiska Outlook-användare på Windows 11
Om du föredrar att använda den klassiska Outlook-versionen, så här skapar du en separat mapp för specifika e-postmeddelanden eller avsändare.
Steg 1: Klicka på Start-ikonen i Windows 11, skriv Syn i sökfältet och tryck på Retur för att öppna Outlook-appen.
Steg 2: Högerklicka på ditt e-postkonto från menyn till vänster.
Steg 3: Välj Ny mapp.
Steg 4: Tilldela ett namn till din nya mapp i menyn till vänster.
Steg 5: Välj e-postkonversationen som du vill flytta till mappen.
Steg 6: Klicka på 'Flytta till: ?' från den övre menyraden.
Steg 7: Klicka på Välj mapp i fönstret First Time Setup.
Steg 8: Välj mappnamnet och klicka på Spara.
Så här flyttar du e-postmeddelanden automatiskt till mappar.
Steg 1: I Outlook-appen på din Windows 11-dator högerklickar du på e-postmeddelandet som du vill flytta.
Steg 2: Välj Regler.
Steg 3: Klicka på Skapa regel.
Steg 4: Klicka på kryssrutan bredvid Från (avsändarens namn) för att välja alla e-postmeddelanden du får från den avsändaren.
Steg 5: Klicka på kryssrutan bredvid Flytta objektet till mapp.
Steg 6: Klicka på Välj mapp.
Steg 7: Välj mappnamnet och klicka på Ok.
Steg 8: Klicka på Ok igen för att spara dina inställningar.
För nya Outlook-användare på Windows 11
Steg 1: Klicka på Start-ikonen i Windows 11, skriv Syn i Sök och tryck på Retur för att öppna Outlook-appen.
Steg 2: Högerklicka på ditt e-postkonto från menyn till vänster.
Steg 3: Klicka på Skapa ny mapp. Tilldela sedan mappnamnet.
Steg 4: Efter det väljer du e-postmeddelandet som du vill flytta till din mapp.
Steg 5: Klicka på Flytta till rullgardinsmenyn i den övre menyraden.
Steg 6: Sök efter namnet på din mapp och välj den.
För att överföra e-postmeddelanden automatiskt till mappar, här är vad du ska göra.
Steg 1: I Outlook-appen på din Windows 11-dator högerklickar du på e-postmeddelandet som du vill flytta.
Steg 2: Klicka på Avancerade alternativ.
Steg 3: Välj Skapa regel.
Steg 4: Välj mappen från rullgardinsmenyn och klicka på Spara.
Du kan också lägga till undermappar i Outlook och följa samma steg.
Hur man skapar mappar och flyttar e-post i Outlook på Mac
Om du använder Outlook-appen på din Mac, så här skapar du mappar och flyttar dina e-postmeddelanden.
Steg 1: Tryck på kommando + mellanslagstangent för att öppna Spotlight Search, skriv Syn, och tryck på Retur.
Steg 2: Högerklicka på ditt e-postkontonamn från den vänstra menyn och välj Ny mapp.
Steg 3: Tilldela mappnamnet på vänster sida. Välj sedan e-postmeddelandet som du vill flytta till din mapp.
Steg 4: Klicka på Flytta längst upp i menyraden.
Steg 5: Välj Välj mapp.
Steg 6: Skriv in mappens namn, välj den och klicka på Flytta.
Om du automatiskt vill flytta e-postmeddelanden till en mapp i Outlook på din Mac gör du så här.
Steg 1: Högerklicka på e-postmeddelandet du vill flytta i Outlook-appen.
Steg 2: Välj Regler från listan med alternativ.
Steg 3: Klicka på Skapa regel.
Steg 4: I fönstret Regler klickar du på rullgardinsmenyn för att välja din mapp.
Steg 5: När du har valt det klickar du på Spara.
Alla dina e-postmeddelanden från den respektive avsändaren kommer automatiskt att flyttas till din valda mapp.
Organisera Outlook med hjälp av mappar
Du kan skapa mappar och automatiskt flytta e-postmeddelanden i Outlook för att organisera din postlåda effektivt. Du kan också läsa vårt inlägg på hur du lägger till påminnelser i din Outlook-kalender.
Senast uppdaterad den 14 juli 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.