Hur sparar jag en ren kopia av ett Word-dokument efter spårändringar – TechCult
Miscellanea / / October 26, 2023
Microsoft Word är ett mycket användarvänligt verktyg som stöder samverkande dokumentredigering. Vanligtvis, i alla organisationer, har hela teamet tillgång till ett visst dokument. Så det blir viktigt att hålla ett register över alla ändringar som gjorts av dig eller andra medlemmar, tills de är slutförda, vilket görs av funktionen Spåra ändringar i MS Word. Men här är twisten, när du äntligen är redo att skicka in en fil och du inte vill att alla dessa ändringar ska markeras. Hur sparar man en ren kopia av ett Word-dokument efter spårändringar, utan markeringar och kommentarer? Läs vidare för att ta reda på det!
Hur sparar jag en ren kopia efter spårändringar
Som namnet antyder låter Track Changes användare göra granskningar, redigeringar och revideringar av ett dokument samtidigt som de behåller ett register över varje ändring. När den är påslagen markeras alla infogningar, borttagningar eller formateringsändringar, och kommentarer kan läggas till för att ge sammanhang. Det blir mer användbart för individer att föreslå, kontrollera och acceptera eller förkasta ändringar. Inte bara det, du kan också använda funktionen Jämför för att skapa en ren kopia och en kopia av spåra ändringar för referensändamål.
Men även om det är viktigt för transparens- och ansvarssyfte om du vill spara en ren och polerad kopia när redigeringarna är klara, är det här vad du behöver göra:
1. Öppna filen med spåra ändringar aktiverat.
2. Flytta till Recension fliken och klicka på rullgardinspilen bredvid Spårning.
3. I den Spåra ändringar Alternativ popup-fönster, avmarkera Kommentarer, Bläck, Insättningaroch Borttagningar, och Formatering.
4. Expandera rullgardinsmenyn bredvid Ballonger inAlla uppmärkningsvyer visas och välj Ingenting från det.
5. Klicka på OK.
Alla markerade ändringar kommer att tas bort och du kan spara denna rena kopia av Word-filen.
Läs också: 27 bästa alternativen till Microsoft Word
Hur man sparar ett Word-dokument utan markeringar och kommentarer
Uppmärkningar indikerar ändringar, förslag eller kommentarer som gjorts av någon under redigerings- och granskningsprocessen av någon specifik Microsoft Word dokumentera. Du kan följa stegen nedan för att spara en fil utan markeringar:
1. I filen, flytta till Recension flik.
2. Expandera Alla markeringar rullgardinsmenyn och välj Ingen markering.
Notera: No Markup döljer bara ändringarna och kommentarerna tillfälligt och allt kommer att synas igen nästa gång du eller någon annan öppnar filen.
3. Gå nu till Fil fliken och klicka på alternativ i den vänstra sidofältet.
4. Klicka på Trust Center, följd av Trust Center-inställningar.
5. Flytta till Sekretessalternativ flik.
6. Under Dokumentspecifika inställningar, avmarkera rutan bredvid Gör dolda markeringar synliga när du öppnar eller sparar.
7. Klicka på OK för att spara ändringarna.
Du kan nu spara dokumentet utan synliga markeringar.
Läs också: 180 roliga och engagerande Icebreaker-frågor för virtuella möten
Hur man accepterar alla spårändringar i Word och slutar spåra
Om du vill godkänna alla föreslagna ändringar och revideringar av dokumentet, erbjuder Word dig en funktion för att acceptera ändringar direkt. När de har godkänts blir ändringarna en permanent del av dokumentet och alla associerade markeringar tas bort. Följ stegen nedan:
1. Öppna filen och navigera till Recension flik.
2. Klicka på ändringen du vill godkänna och klicka sedan på Acceptera.
Notera: Du kan klicka på Nästa eller Tidigare att gå igenom alla förändringar en efter en och acceptera dem.
Men om du vill acceptera allt på en gång, följ stegen:
3. Klicka på den nedåtpekande pilen under Acceptera.
4. Välj Acceptera alla ändringar från rullgardinsmenyn.
Om du vill sluta spåra, välj Acceptera Alla ändringar och Stoppa spårning.
Hur man stänger av spåra ändringar i Microsoft Word
Om du vill inaktivera Spåra ändringar för en fil följer du stegen här:
1. Gå till filen i filen Recension flik.
2. I den Spårning avsnitt, expandera Spåra ändringar och klicka på Spåra ändringar igen för att inaktivera den.
Nu kommer alla ytterligare ändringar du gör i dokumentet inte att registreras och markeras längre. Detta skulle dock inte ta bort de gamla ändringarna som gjorts i dokumentet med spåra ändringar aktiverat. De kommer fortfarande att vara synliga tills de accepteras eller avvisas.
Läs också: Hur man integrerar ChatGPT i Microsoft Word
Hur man aktiverar spåra ändringar i Word
Om du vill aktivera spåra ändringar igen i filen, följ stegen:
1. Gå till Recension flik.
2. Nu i Spårning avsnitt, klicka på Spåra ändringar, följd av Spåra ändringar igen för att aktivera det.
Alla markerade ändringar som inte har godkänts, avvisats eller tagits bort kommer att visas igen.
Vi hoppas att vår guide hjälpte dig spara en ren kopia av ett Word-dokument efter att spåra ändringar. Om du har några frågor eller förslag till oss, låt oss veta i kommentarsfältet. Håll utkik på TechCult för mer sådan teknik- och apprelaterad information.
Henry är en erfaren teknikskribent med en passion för att göra komplexa teknikämnen tillgängliga för vardagliga läsare. Med över ett decenniums erfarenhet inom teknikbranschen har Henry blivit en pålitlig informationskälla för sina läsare.