Microsoft To Do vs TickTick: Ska du betala för en att göra-app
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft To Do-appen byggdes på Wunderlist, som snart kommer stängas av. På GT gillar vi To Do-appen och hur den fungerar. Det är en väl avrundad att göra-app med i stort sett allt du behöver, men det är det inte den enda. TickTick har fått draghjälp under en tid nu och lovar att erbjuda en allt-i-ett-planerare med en kalender inslängd i mixen.
TickTick är inte gratis. Eftersom det är en tredjepartsapp behöver den betalande kunder för att fortsätta lägga till nya funktioner, felsöka och erbjuda kundsupport. Behöver du TickTick? Kommer du att fortsätta använda Microsoft To Do-appen?
Låt oss ta reda på.
Få Microsoft att göra
Skaffa TickTick
1. UI (användargränssnitt)
Microsoft To Do kommer med ett rent användargränssnitt som inte har någon botten- eller sidofältsmeny. Jag är förvånad över att de fortfarande lyckades hålla allt enkelt och inom räckhåll. Du kommer att märka alla listor du har skapat prydligt ordnade i grupper i en rak linje.
Det finns två knappar längst ner för att skapa en ny lista och grupp på varje sida och dina Microsoft-kontouppgifter överst. Genom att trycka på namnet kan du hantera konton och inställningar. Jag gillar den här nya versionen av användargränssnittet utan flikar, knappar eller menyer.
TickTick använder den traditionella UI-metoden med sidofältsmenyn för att komma åt/hantera listor och taggar, och menyn längst ned för att växla mellan att göra och kalender. Användargränssnittet är fortfarande enkelt och tilltalande med ett orange tema (fler teman tillgängliga i butiken) med en stor plusikon för att börja snabbt.
Båda att göra-apparna är väl utformade, men jag gillar Microsoft To Do helt enkelt för att de valde att gå en annan väg. Det är riskabelt eftersom du inte vill bryta funktionalitet eller förvirra användare, men det gick ganska bra.
2. Skapa uppgifter, anteckningar, grupper, taggar
Du måste välja en lista innan du kan skapa en uppgift i Microsoft To Do. När du har gjort det hittar du den välbekanta '+'-ikonen längst ner. Det stöder naturlig språkbehandling (Endast iOS), så att du kan skriva som du tycker eller dikterar, och appen tolkar detaljer som datum och tid automatiskt. Jag önskar att Windows och Android också hade detta.
A dold funktion är en tagg där ett ord som föregås av # förvandlas till ett i Att göra. Det borde vara mer uppenbart. Om du trycker på en tagg listas alla uppgifter med den taggen i grupper. Varje uppgift kan delas in i deluppgifter som kallas steg, och du kan lägga till filer och anteckningar.
Överraskande nog stöds inte molnlagring. Inte ens OneDrive. Du kan bara lägga till filer sparade på enheten eller via kamera.
TickTick stöder naturlig språkbehandling direkt ur lådan, även för gratisanvändare. Att lägga till taggar är mer uppenbart med taggikonen som du kommer att märka när du skapar en uppgift eller deluppgifter. Det första alternativet är för en kalender, men vi kommer att utforska det senare separat.
Det finns ett prioriteringsalternativ som ändrar kryssrutans färg före uppgiften för att fånga din uppmärksamhet. På så sätt kommer du att veta, med ett ögonkast, vad du behöver göra först i listan. Det finns fyra prioriteringar att välja mellan, men inget sätt att skapa fler eller ändra befintliga.
Microsoft To Do har en stjärnikon bredvid varje uppgift för att markera den som viktig (läggs till i en smart lista) men tillåter dig inte att gå djupare och välja färger eller prioritetsnivå. Stjärnmärkta uppgifter stiger automatiskt till toppen av listan.
Du kan skapa en ny lista från sidofältet i TickTick och tilldela den en färg och mapp. Ett intressant alternativ är listtypen, där du kan välja att den ska vara en anteckning.
Både TickTick och Microsoft To Do tillåter grupperingslistor för att ytterligare hantera ditt arbetsflöde eller projekt. Båda skapar också ett par smarta listor som avslöjar sig själva när det behövs som Viktigt, Planerat, Händelser och mer. Men TickTick har fler smarta listor, och du kan slå på/av dem.
3. Skapa anteckningar och dela eller samarbeta
TickTick erbjuder något som Microsoft To Do missar mycket. Möjligheten att skapa rikt formaterade anteckningar. När du har skapat en ny lista och tilldelat den kommer du att märka det i sidofältet.
Formateringsalternativen verkar vara uttömmande med alternativ som rubriktaggar, listor, checklistor, länkar och mer. Detta påminner mig om Google Keep, men även där kan du antingen skapa en lista eller anteckning men inte både samtidigt och i samma anteckning.
Microsoft To Do tillåter bara att göra anteckningar i uppgiften, vilket inte är samma sak. TickTick har den funktionen namngiven som beskrivning.
Du kan också konvertera en uppgift till anteckning i farten från menyn med tre punkter. Det låter dig skapa en mall som du kan återanvända (upprepade uppgifter eller projekt), kopiera länken till den, lägga till kommentarer och kommunicera, lägga till bilder och bilagor och plats. Den sista låter dig ställa in platsbaserade påminnelser, som återigen saknas i Microsoft To Do. Ett exempel där du kan använda den för att hämta matvaror på vägen hem.
Du kan dela listor eller uppgifter i Microsoft To Do och samarbeta med andra i realtid.
4. Kalender och andra funktioner
TickTick kommer med en dedikerad kalender som du kan komma åt både från uppgifterna eller via en separat flik. Det tog alla mina händelser från Google Kalender automatiskt. Du kan också prenumerera på nya kalendrar.
Microsoft har kombinerat kalenderfunktionen med Outlook, Microsofts one-stop-e-postlösning, vilket också är vettigt. Men att ha en kalender i din att göra-app ger mer mångsidighet till ditt arbetsflöde. Inte användbart för alla, men de som gör det kommer att uppskatta det.
TickTick kommer med ännu mer användbara funktioner som en Pomo-timer för att spåra tid som spenderas på enskilda uppgifter, förmåga att spåra ändringar (tidslinje) och spåra framsteg.
Tick Tock, Tick Tock
Microsoft To Do är en solid att göra-app, och jag använder den av både personliga och professionella skäl. Den har allt jag vill ha, men olika användare har olika behov. Gratisversionen av TickTick är mycket restriktiv med max 9 listor och en uppladdningsgräns per dag för en bilaga. Pro-versionen kommer att kosta $27,99 årligen med avancerade funktioner som att spåra ändringar, mäta framsteg, timer, prioritetsnivåer, anteckningar och att göra-listor och kalender. Det är mycket för utropspriset i en app.
Jag föreslår att du utvärderar dina behov och vad det är du vill åstadkomma. Prova Microsoft To Do ett tag och se om det släpar efter. Kolla in gratisversionen av TickTick och om du känner behov, uppgradera och njut av premiumfunktioner.
Nästa upp: Här är en djupgående jämförelse mellan Microsoft To-Do och Todoist. Lär dig mer om deras funktioner, skillnader, likheter och vilken du ska använda.