Topp 11 Apple Notes tips och tricks för Mac-användare

Den främsta användningen av appar för anteckningar skiljer sig från person till person. Vissa använder det för att göra tillfälliga anteckningar, andra dumpar alla idéer i anteckningsappen. Power-användare behandlar deras föredragna anteckningsapp som den andra hjärnan. Det är en utmaning för företag att utveckla en lösning som fungerar för varje typ av användare. När det gäller Apple-användare föredrar folk att hålla sig till standardappen för Apple Notes. Notes-appen på Mac kan verka grundläggande vid första anblicken, men Notes-appen är full av tips och tricks för en närmare titt.

Apple lägger till nya funktioner till standardappen Notes med ständigt större macOS-uppdateringar. Med macOS 11 Big Sur får den en snygg omdesign av gränssnittet och nya funktioner. Äntligen är den redo att ta sig an sina tredjepartsalternativ i Mac App Store.

Låt oss prata om Apple Notes tips och tricks så att du kan få en tydlig bild av hur bra Apples anteckningsapp är på Mac-plattformen.

Även på Guiding Tech

1. Organisera anteckningar

Du måste hålla ordning på Apple Notes-appen. Du kan slösa mycket tid på att söka i anteckningen om dina anteckningar inte är noggrant organiserade. Apple Notes erbjuder mappar för att organisera anteckningar. Den bättre nyheten är att du till och med kan skapa undermappar i mappar. Det liknar hur sidor och anteckningsbok fungerar i OneNote och Evernote, respektive.

Apple erbjuder ett par sätt att anpassa anteckningsvyn i appen. Du kan antingen använda standardlistvyn eller välja Gallerivy för att visa anteckningar.

Gå till valfri mapp och tryck på menyn med tre punkter längst upp. Välj visa som galleri/lista från bottenmenyn. Jag föredrar en listvy.

Jag hoppas att Apple kommer runt med att lägga till taggenstöd för ännu bättre organisation.

2. Nåla anteckningar överst

Vill du hålla reda på dina viktigaste anteckningar överst? Apple Notes på Mac erbjuder en praktisk Pin-anteckningsfunktion för att stoppa anteckningar överst. Högerklicka på valfri anteckning och använd Pin-anteckningsfunktionen så kommer Apple Notes att behålla anteckningen överst.

Du kommer att se en separat fästad sektion högst upp för enkel åtkomst. Du kan när som helst lossa en anteckning med samma trick.

3. Lås anteckningar

Apple Notes låter dig skydda känslig information från andra. Du kan lösenordsskydda alla anteckningar med alternativet Lås inuti anteckningen.

Öppna helt enkelt anteckningen med konfidentiell information och tryck på låsikonen högst upp. Apple kommer att be om att ställa in ett lösenord för anteckningen. Du kan använda Touch ID (på nyare Mac-datorer) eller lösenordstext för att öppna anteckningen nästa gång du försöker visa den.

4. Klipp webbartiklar

Det kan finnas tillfällen när du stöter på en intressant läsning från webben. De flesta anteckningsappar, som t.ex Evernote och Notion, erbjuder ett dedikerat Chrome-tillägg för att klippa webbinnehåll.

Apple Notes saknar sådan funktionalitet. Du får en enkel delningsmenyintegrering i webbläsaren Safari på Mac. Du kan trycka på dela-knappen under webbsurfandet och lägga till artikeln i Apple Notes-appen.

5. Flytta objekt upp och ner

Låt mig vara tydlig här. Apple Notes är inte en modulär produktivitet app. Men det låter dig flytta saker upp och ner snabbt. Du kan till exempel använda kortkommandot Ctrl + Kommando + Upp/Ned-pil för att fler objekt upp eller ner i anteckningen.

Jag blev förvånad över att hitta det här tricket. Det kan vara en verklig tidsbesparing under långa anteckningar.

6. Aktivera mörkt läge

Tar du ofta anteckningar på natten? Du kan behöva använda macOS mörka tema för att bli lätt för ögonen. Öppna menyn Systeminställningar och gå till Allmänt > Utseende och välj Mörkt tema.

Aktivera mörkt läge och börja göra anteckningar för att undvika ljusstyrkan efter solnedgången.

Även på Guiding Tech

7. Ändra teckensnittsfärg

Hur enkelt det än låter, det finns inget enkelt sätt att ändra teckensnittsfärgen på Apple Notes.

Du kan markera stycketexten och använda högerklicka (om du använder en mus) eller dubbelklicka på styrplattan och öppna den flytande menyn. Gå till Teckensnitt > Visa färger, så öppnas färghjulet för att välja önskad färg.

8. Lagra anteckningar på Mac

Som standard synkroniseras varje anteckning i Apple Notes till iCloud-plattformen. Problemet är, iCloud erbjuder bara 5 GB utrymme till att börja med. Det är ganska lätt att fylla upp utrymme med foton, videor, iPhone-säkerhetskopiering och mer. I sådana fall kan du alltid lagra anteckningar på enheten.

Tryck på Notes-namnet i menyraden och öppna Inställningar. Aktivera alternativet "På min Mac" för att lagra anteckningar på Mac.

Tänk bara på att när du använder det här alternativet kommer du inte att kunna se dina anteckningar på andra Apple-enheter eftersom dina anteckningar inte synkroniseras med iCloud-plattformen.

9. Använd Notes Widget

Med en sida från iOS 14-anteckningsboken erbjuder macOS Big Sur också omdesignade widgets i olika storlekar. Öppna widgetmenyn och tryck på Redigera widgetar längst ner.

Det kommer att öppna widgetmenyn. Välj storleken på Note-widgeten, titta på förhandsgranskningen och dra den till huvudmenyn. Från och med nu kan du komma åt de nyligen tillagda anteckningarna från widgeten.

10. Dela anteckningar

Delningsalternativen är begränsade jämfört med Apple Notes-rivaler på Mac. Men om den mottagande personen redan är en Mac- eller iPhone-användare kan du använda deras Apple-ID för att dela anteckningar sömlöst.

Öppna anteckningen som du vill dela och tryck på profilikonen i verktygsfältet. Lägg till den mottagande personens Apple-ID och ange behörighet för redigering eller visning.

11. Använd kortkommandon för Apple Notes

Om du är en avancerad användare av Apple Notes rekommenderar jag starkt att du behärskar Notes-kortkommandon. Det finns en kortkommando för praktiskt taget alla alternativ/tweak/funktioner i appen. Den goda nyheten är att Apple har gjort ett bra jobb med att föreslå kortkommandon för varje alternativ i verktygsfältet.

Även på Guiding Tech

Master Apple Notes

Det räcker att säga att Apple Notes är mer än en grundläggande förstapartsapp från Apple. Med hjälp av tricken ovan kan du lämna etablerade rivaler och byta till Apple Notes bekvämt. Varsågod, ge Apple Notes ett försök och se om det passar din användning. Medan du håller på, låt oss veta om din favoritfunktion i Apple Notes på Mac.