Hur man lägger till vattenstämpel i ett dokument i Google Dokument
Miscellanea / / November 29, 2021
Arbeta hemifrån har aktiverat ett nytt arbetsflöde för de flesta människor. Att dela känsliga dokument och skicka filer mellan anställda online har blivit lite stressigt. De flesta företag använder Google Dokument eftersom den är webbaserad och kommer med överlägsna samarbets- och delningsmöjligheter. Om du delar privata eller konfidentiella dokument, är det alltid lämpligt att lägga till en företagslogotyp eller annan varning som vattenstämpel i ett Google Docs-dokument.
Oavsett om du vill göra anspråk på exklusiviteten på ett dokument eller försöka få det att se lite snyggare ut, finns det många anledningar att lägga till något auktoritativt eller iögonfallande i Google Dokument.
Till skillnad från Microsoft Word, det finns ingen officiell lösning för att lägga till en vattenstämpel i Google Dokument. Men det finns en lösning du kan prova istället.
I det här inlägget kommer vi att visa upp hur man lägger till en vattenstämpel i ett dokument i Google Dokument. Och om du ofta behöver använda samma vattenstämpel igen, skapa en anpassad Google Dokument-mall av den.
Även på Guiding Tech
Använd Google Drawing
Google Drawing är en integrerad del av Google Dokument. Det hjälper dig att skapa diagram, diagram och grundläggande bilder som du kan använda i andra Google-appar.
Först måste du ha en företagslogotyp eller bild som du vill använda som vattenstämpel. Följ nu stegen nedan.
Steg 1: Besök Google Ritning på webben. Jag vet att du också kan komma åt Google Drawing från Google Dokument. Men här måste du använda webbappen Google Drawing för att göra nödvändiga justeringar av en vattenstämpelbild.
Steg 2: Tryck på Infoga i menyraden.
Steg 3: Lägg till en bild eller text på Google Drawing canvas.
Steg 4: Justera bildstorlek och position. Du kan också rotera en bild för ett mer professionellt utseende.
Steg 5: En vattenstämpel måste vara transparent så att den inte stör med annat innehåll i dokumentet. Välj bilden och tryck på Format > Formatalternativ.
Steg 6: Därifrån letar du efter justeringar. Justera transparensnivån för din bild. Du kan också justera ljusstyrkan och kontrasten. Under Formatalternativ kan du redigera andra funktioner i din bild.
Om du använder text så skulle jag råda dig att ändra textfärgen till mildgrå så att den hamnar bra bakom dokumentet.
Steg 7: När du är klar lägger du till ett namn på din ritning i rutan Namnlösa ritningar uppe till vänster.
Steg 8: Din ritning kommer att sparas automatiskt i din Google Drive-lagring, så återvänd till ditt Google Dokument-dokument nu.
Även på Guiding Tech
Placera vattenstämpel i Google Dokument
Låt mig få en sak klar. Du kan inte placera ritningen bakom någon text. Du måste använda den som sidhuvud eller sidfot i dokumentet.
Steg 1: Öppna ett tomt Google Doc-dokument.
Steg 2: Tryck på Infoga > Sidhuvud och sidfot och välj antingen sidhuvud eller sidfot.
Steg 3: Med ditt sidhuvud eller sidfotsalternativ trycker du på Infoga > Ritning > Från enhet för att lägga till din ritning.
Steg 4: I rutan Infoga ritning, välj din sparade Google Drawings-bild och tryck sedan på knappen Välj för att lägga till den i ditt dokument.
Steg 5: Ritningen kommer att infogas i din sidhuvud eller sidfot vid denna tidpunkt. Ändra storlek på din bild med hjälp av alternativen för att ändra storlek på gränsen, flytta sedan bilden med musen eller styrplattan till en lämplig position.
Om du inte kan flytta ritningen måste du markera den och klicka på alternativet Radbryt text.
Nu kommer du att se den tillagda vattenstämpelbilden eller texten på alla Google Dokument-sidor.
Spara dokumentet som mall
Du vill inte gå igenom den långa processen att lägga till en vattenstämpel i ett Google Docs-dokument. Du kan spara dokumentet som en mall och använda det igen i framtiden.
När du har gjort nödvändiga ändringar, tryck på menyn Flytta mapp och spara filen i en Google Drive-mappen. Kom nu ihåg att detta är din huvudsakliga vattenstämpelfil i Google Dokument. Du bör inte göra några ändringar i originalfilen.
När du vill använda mallen för att skapa ett snabbt dokument, följ sedan stegen nedan.
Steg 1: Besök Google Drive på webben och hitta mallen som du vill använda.
Steg 2: Öppna mallen i Google Dokument.
Steg 3: Gör inga ändringar nu eftersom det kommer att förstöra det ursprungliga anpassade dokumentet.
Steg 4: Klicka istället på Arkiv > Gör en kopia och spara den i Google Drive.
Fortsätt nu och redigera nödvändiga detaljer i mallen, så är du klar.
Även på Guiding Tech
Anpassa Google Dokument-dokument
Gå igenom stegen ovan och lägg till en vattenstämpel i dina Google Dokument för att ange deras status (utkast, konfidentiellt, etc.) eller för att anpassa dem med ditt företags logotyp. Meddela oss om du har några frågor om processen.
Nästa upp: Google Dokument är ett utmärkt verktyg för att skapa viktiga digitala dokument från grunden. Läs inlägget nedan för att hitta de elva bästa Google Dokument-mallarna för att öka din produktivitet.