วิธีใช้เครื่องมือข้อมูลตัวกรองใน MS Excel

ฉันอยู่กับเพื่อนของฉัน และด้วยเหตุผลเดียวกันกับที่เราจัดทำเอกสาร excel สำหรับค่าใช้จ่ายในครัวเรือนของเรา ทุกสิ้นเดือน เราจะนั่งวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของเราตามหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อแยกจำนวนเงินที่ครบกำหนดและชำระแล้ว

เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก เราจึงมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการสแกนผ่านแถวและคอลัมน์เพื่อแยกตัวเลือกทั้งหมด สิ่งนี้ดำเนินต่อไปจนกระทั่งฉันสำรวจ กรอง เครื่องมือที่ MS Excel ข้อเสนอ และเชื่อฉันเถอะว่าตั้งแต่นั้นมาสิ่งต่าง ๆ ก็ง่ายขึ้นมาก นี่คือสิ่งที่เราจะพูดถึงในวันนี้

ใช้ กรอง เครื่องมือทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และคำนวณสิ่งต่างๆ เรามาดูกันว่ามันทำอะไรได้บ้าง ในการเริ่มต้นคุณต้องมีแผ่นงาน Excel พร้อมข้อมูล คุณต้องคิดออกด้วยว่า เกณฑ์ และ ค่าคอลัมน์ ที่คุณต้องการกรอง

ตัวอย่างเช่น ฉันมีคอลัมน์ NS (Due and Paid) เพื่อเป็นฐานในการกรองข้อมูลครับ NS กรอง เครื่องมืออยู่ภายใต้ ข้อมูล แท็บ

เมื่อคุณไปที่แท็บดังกล่าว คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณเลือกที่จะกรอง คุณสามารถเลือกหลายคอลัมน์หรือทั้งเอกสารก็ได้ ตี กรอง ไอคอนเมื่อคุณทำการเลือกแล้ว

คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนช่องทางเช่นปรากฏบนส่วนหัวของคอลัมน์นั้นและ

เสนอเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อทำการเลือก ขยายเมนูนี้และยกเลิกการเลือกช่องที่คุณไม่ต้องการเห็นในชุดผลลัพธ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งให้เลือกเฉพาะช่อง/ค่าที่คุณต้องการดูและกด ตกลง.

ในตัวอย่างของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่าแถวที่มี เนื่องจาก ใต้คอลัมน์ B เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลลัพธ์ แถวอื่นๆ ทั้งหมดถูกกรองออก คุณจะเห็นว่าแถวที่ 1 ยังคงแสดง "ชำระเงินแล้ว" และเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังก็คือ excel ถือว่าแถวที่ 1 เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ไม่ใช่ค่า

ในทำนองเดียวกัน คุณอาจใช้ตัวกรองหลายตัวตามค่าคอลัมน์อื่นๆ เพื่อล้างตัวกรอง คุณอาจกดที่ไอคอนเครื่องมืออีกครั้งหรือคลิกที่ ชัดเจน นอกเหนือจากนั้น

มีอีกวิธีหนึ่งในการใช้ตัวกรองและสามารถนำไปใช้กับค่าของเซลล์ที่เลือกได้ เลือกเซลล์และคลิกขวาเพื่อนำทางไปยัง กรอง. คุณสามารถเลือกได้สี่ประเภทที่นี่ สำรวจทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาหมายถึง

บทสรุป

หากคุณต้องการรักษาแผ่นงาน Excel และต้องการรวมผลลัพธ์เป็นครั้งคราว คุณจะพบว่าเครื่องมือตัวกรองมีประโยชน์ ไม่ยากเลยที่จะเชี่ยวชาญ ยิ่งคุณใช้มันมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งคิดว่าคุณใช้ชีวิตโดยปราศจากมันได้อย่างไร

(เครดิตภาพด้านบน: Microsoft สวีเดน)