ดูไฟล์แนบอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยไม่ต้องเปิดขึ้น
เบ็ดเตล็ด / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
อีเมลและไฟล์แนบเป็นเหมือนพี่น้องกันที่มักจะเห็นกันบ่อยกว่าไม่ และบางครั้งการดาวน์โหลดไฟล์แนบเพื่อดูข้อมูลนี้อาจใช้เวลานาน ถ้าคุณใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเช่น
MS Outlook
คุณสามารถยกเลิกส่วนการดาวน์โหลดได้ แต่อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเปิดเอกสารแนบซึ่งใช้เวลาพอสมควรในการเปิดเครื่องมือตัวช่วยและแอปพลิเคชัน
นั่นคือเมื่อคุณรู้สึกว่าต้องการอะไรเพิ่มเติม และมี 'พิเศษ' ใน Outlook ที่คุณต้องเปิดใช้งาน วันนี้เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถดูไฟล์แนบ (หรือดูตัวอย่าง) โดยไม่ต้องเปิดได้อย่างไร
ก่อนอื่นขอแนะนำว่า เปิดใช้งานบานหน้าต่างการอ่าน ถ้ายังไม่ได้ ช่วยให้คุณดูข้อความในหน้าต่างหลักได้อย่างรวดเร็ว ที่สำคัญฉันรู้สึกว่า โปรแกรมดูตัวอย่างไฟล์แนบ มีประโยชน์มากเมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น แม้ว่าจะใช้งานได้กับข้อความที่เปิดในหน้าต่างใหม่เช่นกัน (ดังที่แสดงด้านล่าง)
![แสดงตัวอย่างข้อความแบบเต็ม](/f/1a47b321f66d56c16203383eb667aadf.png)
นำทางไปยัง มุมมอง -> บานหน้าต่างการอ่าน และเลือกตำแหน่งบานหน้าต่างที่คุณต้องการ โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องมีอย่างอื่นที่ไม่ใช่ ปิด.
![เปิดใช้งานบานหน้าต่างการอ่าน](/f/e42089206f90c70a4451b66bb52c660a.png)
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าได้เปิดโปรแกรมแสดงตัวอย่างไฟล์แนบแล้ว แม้ว่าจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณอาจต้องการตรวจสอบข้าม นำทางไปยัง เครื่องมือ -> ศูนย์ความเชื่อถือ. บน ศูนย์ทรัสต์ คลิกที่กล่องโต้ตอบ การจัดการเอกสารแนบ.
![การจัดการเอกสารแนบ](/f/ff2d6bcf670cf2caa7a342be6a16e3a1.png)
ยกเลิกการเลือก ปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ หากมีการตรวจสอบ หากคุณต้องการปิดมัน คุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไร หากต้องการปิดตัวแสดงตัวอย่างเฉพาะ (สำหรับไฟล์บางประเภท) ให้คลิกที่ เอกสารแนบและตัวแสดงตัวอย่างเอกสาร และยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
![โปรแกรมดูตัวอย่างไฟล์แนบ](/f/a6d530fce18034ea5fc69aed0a39496f.png)
อะไรต่อไป?
เมื่อคุณคลิกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบ คุณจะเห็นไฟล์ในส่วนหัวของอีเมลบนบานหน้าต่างการอ่าน คลิกที่ไฟล์เพื่อดูตัวอย่าง คุณควรคลิกที่ ข้อความ เพื่อสลับกลับไปที่เธรดอีเมล
![ส่วนของจดหมาย](/f/62b6347b8044046f48a8ba7fd2bd5247.png)
เมื่อคุณทำเช่นนั้นเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นข้อความเตือน คลิกที่ ไฟล์ตัวอย่าง เพื่อที่จะดูตรงนั้น คุณสามารถยกเลิกการเลือกเพิ่มเติมได้ เตือนเสมอ…กล่องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความดังกล่าวในอนาคต
![คำเตือนการแสดงตัวอย่าง](/f/fab57b0065483b382bf0a4b428750faa.png)
ต่อไปนี้คือลักษณะการแสดงตัวอย่างไฟล์ในบานหน้าต่างการอ่าน แถบเลื่อนจะแสดงด้วยหากสิ่งที่แนบมาไม่พอดีกับหน้าต่างของคุณ ไม่ต้องกังวลมันว่างเปล่าเพราะมันเป็นจริงๆ 🙂
![ไฟล์แนบตัวอย่าง](/f/f09416c99ec085e83fb12a7add17b55f.png)
บันทึก: เพื่อที่จะ ดูไฟล์ Office คุณควรมีเครื่องมือ Office ติดตั้งอยู่ในเครื่องของคุณ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์แนบของคุณเป็นไฟล์ Word คุณควรติดตั้ง MS Word
หมายเหตุข้างต้นเป็นข้อบ่งชี้เพียงพอว่าคุณต้องมีโปรแกรมเสริมแสดงตัวอย่างรวมเพื่อที่จะดูไฟล์ประเภทนั้น เมื่อคุณไม่มีเครื่องมือสนับสนุน คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
![แสดงตัวอย่างข้อผิดพลาด](/f/0bbe622e4b74bd68fd63ac90e2d9f30f.png)
เนื่องจากไฟล์ PDF เป็นประเภททั่วไปมากที่สุดและไม่รองรับการแสดงตัวอย่างใน Outlook โดยค่าเริ่มต้น เราจะบอกวิธีการดำเนินการดังกล่าวให้คุณ พิจารณาติดตั้ง โปรแกรม Adob e Reader เนื่องจากโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคุณและสิ่งต่างๆ จะถูกกำหนดค่าด้วยตัวเอง
บทสรุป
หากคุณพบไฟล์ที่ไม่รองรับ คุณอาจต้องการสำรวจอินเทอร์เน็ต หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านของเราทราบ หรือบอกเราเกี่ยวกับปัญหาของคุณ และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อค้นหาปลั๊กอินที่ถูกต้อง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้