วิธีคัดลอกค่าเซลล์อย่างรวดเร็วหรือเติมชุดข้อมูลใน MS Excel

MS Excel เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการเลือกว่าคุณต้องการรักษาแถวและคอลัมน์ของข้อมูลหรือไม่ และต้องการใช้กฎพื้นฐานบางอย่าง เช่น การกรอง, การเรียงลำดับและ เงื่อนไขข้อมูล. อย่างไรก็ตาม การทำงานในลักษณะเดียวกันและการแก้ไขหรือคัดลอกค่าของเซลล์นั้นใช้เวลานานและค่อนข้างน่าเบื่อ

นี่คือเคล็ดลับดีๆ ในการคัดลอกค่าเซลล์ไปยังแถวที่อยู่ด้านล่าง หรือการเติมแถวด้วยชุดตัวเลขหลายวิธี

วิธีที่ 1

เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคัดลอกไปยังหรือเติมชุดข้อมูลในเซลล์ด้านล่าง โฮเวอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกระทั่งตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็น a สัญลักษณ์กากบาท.

ตอนนี้ลากกากบาทขึ้นไปที่แถวจนถึงตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์ที่เลือกหรือเติมชุดตัวเลขด้วย เมื่อคุณปล่อยเมาส์ กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้น คลิกที่ช่องนั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

วิธีที่ 2

เลือกเซลล์และลากสัญลักษณ์กากบาทในขณะที่ถือ Ctrl คีย์เพื่อเติมแถวด้วยชุดต่อเนื่อง ทำเช่นนั้นกับ Alt การกดแป้นค้างไว้จะคัดลอกค่าของเซลล์ไปยังแถวต่างๆ จนถึงตำแหน่งที่คุณลากตัวชี้เมาส์

วิธีที่ 3

ถ้าเซลล์แถวที่อยู่ติดกันสองเซลล์มีค่าเท่ากัน คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งสองเซลล์แล้วลากสัญลักษณ์กากบาทเพื่อคัดลอกค่าไปยังแถวที่อยู่ด้านล่าง

หากมีค่าตัวเลขต่อเนื่องกัน ให้เลือกค่าเหล่านั้นมารวมกันแล้วลากมาเติมชุดข้อมูล

คุณคิดว่าวิธีนี้จะช่วยให้งานและวิธีการทำงานของคุณง่ายขึ้นด้วยแผ่นงาน Excel หรือไม่ มันจะทำงานเป็นตัวประหยัดเวลาสำหรับคุณหรือไม่? มันทำเพื่อฉัน บอกเราว่าคุณคิดอย่างไร

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้