8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Outlook ไม่ตอบสนองเมื่อพยายามพิมพ์

เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ Outlook มีตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารจากแอพโดยตรง ฟังก์ชันการพิมพ์บางครั้งใช้งานไม่ได้ และคุณมี ประสบการณ์ Outlook ที่เสียหาย. เราสังเกตเห็นว่า Outlook ไม่ตอบสนองเมื่อพยายามพิมพ์ไฟล์แนบในอีเมล หากคุณกำลังเผชิญปัญหาแบบเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหา

แทนที่จะบันทึกไฟล์แนบอีเมล (แล้วพิมพ์) ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการพิมพ์สิ่งเดียวกันจากอีเมลที่ได้รับเท่านั้น ฟังก์ชันการพิมพ์ที่ส่งผลต่อแอป Outlook ไม่ใช่ประสบการณ์ในอุดมคติ มาแก้ไขปัญหากันเถอะ

1. ลองใช้ Outlook อีกครั้ง

ก่อนที่คุณจะลองใช้เทคนิคการแก้ไขปัญหาขั้นสูงใดๆ คุณต้องปิดแอป Outlook ให้สมบูรณ์แล้วลองพิมพ์เอกสารอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่คีย์ Windows และเลือก Task Manager

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Outlook จากรายการและกดปุ่ม End task ที่ด้านล่าง

เมื่อ Windows ปิดแอป Outlook ที่มีปัญหา ให้เปิดอีกครั้งแล้วลองพิมพ์เอกสารแนบอีกครั้ง

2. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

คุณกำลังพยายามพิมพ์สิ่งที่แนบมาด้วยเครื่องพิมพ์อื่นหรือไม่? คุณจะต้องตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการได้รับการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกดปุ่ม Windows + I Keys เพื่อเปิดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Bluetooth & อุปกรณ์จากแถบด้านข้างทางซ้าย เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์จากบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจากรายการและคลิกที่เครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4: เลือกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจากเมนูต่อไปนี้

เปิด Outlook แล้วลองพิมพ์สิ่งที่แนบมาอีกครั้ง

3. รีเซ็ตการเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์

ก่อนพิมพ์เอกสารจาก Outlook คุณต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อทางกายภาพอีกครั้ง คุณยังสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แล้วเสียบใหม่อีกครั้ง

4. บันทึกเอกสารและพิมพ์จากตัวจัดการไฟล์

ถ้า Outlook ยังทำให้คุณมีปัญหาในการพิมพ์เอกสารแนบ คุณสามารถบันทึกเอกสารในเครื่องพีซีและพิมพ์ได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกลูกศรชี้ลงข้างไฟล์ PDF และคลิกบันทึกเป็นจากเมนูดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้ว ให้เปิดแอพ File Manager และค้นหาเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4: เปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge (เนื่องจากเป็นแอปเริ่มต้นสำหรับเปิดไฟล์ PDF) แล้วคลิกไอคอนพิมพ์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและกดปุ่มพิมพ์

5. เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

หากฟังก์ชันการพิมพ์ใช้งานไม่ได้ คุณจะต้องเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูการตั้งค่า Windows และเลือกระบบจากแถบด้านข้างทางซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แก้ไขปัญหา และเปิด ตัวแก้ไขปัญหาอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์และให้ Windows แก้ไขปัญหาในเวลาไม่นาน

เปิดแอป Outlook อีกครั้งแล้วลองพิมพ์เอกสาร

6. อัปเดตแอป Outlook

เมื่อคุณทำงานกับซอฟต์แวร์รุ่น Outlook ที่ล้าสมัยในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจประสบปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์และฟังก์ชันอื่นๆ ได้เวลาอัปเดต Outlook เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบัญชี Office จากแถบด้านข้างทางซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ขยายเมนูตัวเลือกการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 4: เลือกอัปเดตทันทีและคุณก็พร้อมแล้ว

7. ถอนการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

บางครั้งทุจริตหรือ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ล้าสมัย สามารถนำไปสู่ปัญหาดังกล่าวได้ คุณสามารถติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่และลองเสี่ยงโชคอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่คีย์ Windows และเปิดเมนู Device Manager

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงและขยายเมนูคิวการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือกถอนการติดตั้งอุปกรณ์จากเมนูบริบท

ยืนยันการตัดสินใจของคุณและรีสตาร์ทพีซี

8. ใช้ Outlook Web

หากไม่มีเทคนิคใดๆ ที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถละทิ้ง Outlook สำหรับ Windows และเลือกใช้เวอร์ชันเว็บเพื่อพิมพ์สิ่งที่แนบมาได้

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม Outlook บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดอีเมลและดูตัวอย่างเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3: เลือกพิมพ์ที่ด้านบน และเบราว์เซอร์จะเปิดแท็บอื่นพร้อมหน้าตัวอย่างเอกสาร

เลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณและพิมพ์ไฟล์

พิมพ์ไฟล์แนบอีเมลใน Go

ในขณะที่ Microsoft กำลังทำงานในแอป Outlook ใหม่ล่าสุดสำหรับ Windows การพัฒนาแอปยังไม่สิ้นสุด คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นและแก้ไข Outlook ไม่ตอบสนองเมื่อพยายามพิมพ์ปัญหา

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 24 พ.ค. 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้