วิธีใช้มุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 05, 2023
หลังจากสร้างเอกสารแล้ว คุณต้องการทราบมุมมองโดยรวม รวมถึงส่วนหัวและองค์ประกอบอื่นๆ ในเอกสาร การใช้มุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word น่าจะช่วยได้ Microsoft Word มีห้ามุมมองสำหรับผู้ใช้เพื่อดูเอกสารของตน เดอะ มุมมองเริ่มต้น ใน Word คือ Print Layout ซึ่งจะแสดงขนาดของเอกสาร Word ระยะขอบ และแบบอักษร อีกสี่มุมมองคือ โหมดอ่าน เค้าโครงเว็บ โครงร่าง และร่าง ซึ่งมีการใช้งานเฉพาะ
![](/f/399cc64004131a990faba11e3c570d40.jpg)
มุมมองเค้าร่างใน Word มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับเอกสารที่มีความยาว ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นมุมมองของหัวเรื่องทั้งหมดในเอกสาร หากคุณได้รวมสไตล์ Word ต่างๆ ไว้ด้วยกัน คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของเอกสาร Word ได้โดยตรงโดยใช้มุมมองเค้าร่าง ต่อไปนี้คือวิธีใช้มุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word
วิธีดูเค้าโครงเอกสารใน Microsoft Word
หากคุณวางเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างซ้ายของเอกสาร Word จะมีมุมมองเอกสารที่เป็นไปได้สามแบบ มุมมองเหล่านี้รวมถึงโหมดการอ่าน เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และเค้าโครงเว็บ มุมมองเค้าร่างและร่างต้องใช้แท็บมุมมองเพื่อเข้าถึง นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
![](/f/5f183aeac87f007338347a44b4401b53.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด
![](/f/051f136a3057d262b4a3a77cd8b2aa27.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon ให้คลิกที่แท็บ View ที่มุมขวา
![](/f/92902c184ce9fa94d1c6c1da32196bc0.png)
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม Views ให้คลิกตัวเลือก Outline เพื่อดูเค้าร่างเอกสารของคุณ
![](/f/b82e87679af6d35ef0deb50c0c7a2077.png)
วิธีแก้ไขเค้าโครงของเอกสารโดยใช้มุมมองเค้าร่าง
เมื่อใช้มุมมองเค้าร่าง คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการย้ายส่วนหัวของเอกสาร Word ขึ้นหรือลง มุมมองเค้าร่างจะช่วยให้ทำได้ง่ายโดยไม่ต้องคัดลอกหรือวาง อีกครั้งที่สามารถทำได้ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารของคุณได้รับการจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ที่ถูกต้องหรือไม่ (เช่น ส่วนหัว ส่วนหัวย่อย เนื้อหา ฯลฯ) วิธีแก้ไขเลย์เอาต์ของเอกสารโดยใช้มุมมองเค้าร่างมีดังนี้
วิธีเลื่อนระดับหรือลดระดับส่วนหัวในมุมมองเค้าร่าง
การแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้กับเอกสาร Word ในมุมมองเค้าร่างคือการเลื่อนระดับหรือลดระดับส่วนหัว ในมุมมองเค้าร่าง ข้อความใดๆ ที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์หัวเรื่องจะได้รับการกำหนดระดับเค้าร่าง ตัวอย่างเช่น ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 1 จะถูกแท็กเป็นระดับ 1 ในมุมมองเค้าร่าง คุณสามารถปรับระดับ Outline ของข้อความโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองเค้าร่าง คลิกรายการในเอกสารของคุณที่คุณต้องการเปลี่ยนระดับ
![](/f/3b5ec18e0b419db1ab9eb37626b3e6de.png)
ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ Outline คุณจะเห็นเครื่องมือ Outline และระดับของข้อความที่คุณเลือก คลิกลูกศรที่หันไปทางซ้ายเพื่อเลื่อนระดับส่วนหัว หรือลูกศรที่หันไปทางขวาเพื่อลดระดับส่วนหัว
![](/f/6d59b1ed3a40b88856a7da9129e7c960.png)
วิธียุบและขยายหัวเรื่องในมุมมองเค้าร่าง
การแก้ไขอื่นที่คุณสามารถทำได้กับเอกสาร Word คือการยุบหรือขยายส่วนหัวเพื่อดูหรือซ่อนเนื้อหา ตัวเลือกนี้ช่วยประหยัดเวลามากกว่าการเลื่อนดูเอกสารที่มีความยาว นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: ในมุมมองเค้าร่าง คลิกรายการที่คุณต้องการขยายหรือยุบในเอกสารของคุณ
![](/f/3b5ec18e0b419db1ab9eb37626b3e6de.png)
ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ Outline คุณจะเห็นเครื่องมือ Outline คลิกเครื่องหมาย + เพื่อขยายเนื้อหาของหัวข้อหรือ – เพื่อยุบเนื้อหาของหัวข้อ
![](/f/92c598830ec2ff46fe0c35a5dca213eb.png)
วิธีออกจาก Outline View ใน Microsoft Word
หลังจากแก้ไขเค้าโครงหรือเนื้อหาของเอกสาร Word แล้ว คุณสามารถออกจากมุมมองเค้าร่างหรือเปลี่ยนไปใช้มุมมองอื่นได้ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: บน Microsoft Word Ribbon ให้คลิกแท็บ การสรุป แท็บ Outline ระบุว่าเอกสารของคุณยังคงแสดงอยู่ในมุมมอง Outline
![](/f/8916a3cdd298d54a1d127aa5edd5d3db.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวเลือกปิดมุมมองเค้าร่างที่ส่วนท้ายของตัวเลือกแท็บเค้าร่าง เอกสารของคุณควรเปลี่ยนกลับเป็นเค้าโครงเหมือนพิมพ์
![](/f/ccf5bf50823dd398772f99cadbe2eee0.png)
ค้นหาช่องว่างพิเศษในเอกสาร Word ของคุณ
มุมมองเค้าร่างเป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อล้างลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร Word ของคุณ นอกจากนี้ ก่อนที่จะแบ่งปันหรือพิมพ์เอกสาร Word นั้น คุณอาจต้องการตรวจสอบช่องว่างเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ด้วยตนเองใน Word เพื่อค้นหาช่องว่างพิเศษ หรือตั้งค่า Word เพื่อไฮไลต์
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย