คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์: อะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Google ไดรฟ์นำเสนอบริการคลาวด์อื่นๆ มากมาย — พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี และถึงแม้จะใจกว้างกว่าคู่แข่ง Google Drive ก็ยกระดับสิ่งต่างๆ ให้สูงขึ้นด้วยการยกเว้นข้อมูลบางประเภทจากการนับในโควต้าของคุณ ดังนั้น หากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไร พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ของคุณน่าจะเพียงพอสำหรับการใช้งานระยะยาว
![แนะนำพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์](/f/1e825dc1c0c541fdc500ca588d806daa.png)
Google ไดรฟ์ไม่ชัดเจนว่าอะไรสำคัญและไม่สำคัญ ดังนั้น การแยกย่อยรายการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีจัดการที่เก็บข้อมูลของคุณ และสำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีลดพื้นที่จัดเก็บ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการบรรลุเป้าหมายนั้นด้วย
Google Drive มีความสำคัญอย่างไร
เช่นเดียวกับบริการคลาวด์อื่นๆ Google ไดรฟ์จะใช้โควตาพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณสำหรับการอัปโหลดส่วนใหญ่ที่คุณดำเนินการโดยตรง อย่างไรก็ตาม ยังมีกรณีอื่นๆ ที่ใช้พื้นที่ซึ่งไม่ชัดเจน
รูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่
การอัปโหลดโดยตรงเกือบทุกไฟล์ไปยัง Google Drive นับว่ามีความสำคัญ ซึ่งรวมถึงไฟล์ PDF, เอกสาร Microsoft Office, รูปภาพ, วิดีโอ ฯลฯ นอกจากนี้ ไฟล์ที่คุณใส่ลงในถังขยะจะถูกนับด้วย จนกว่าจะถูกล้างโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 1](/f/b4ff630ac977ef81158289155cf862bc.png)
ข้อความ Gmail และไฟล์แนบ
ถ้าคุณ ใช้ Gmailอย่าคาดหวังว่าจะได้รับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากสำหรับอีเมลของคุณเท่านั้น บริการของ Google ทั้งหมดเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อความ Gmail และไฟล์แนบจะจบลงที่ Google ไดรฟ์ และยังเกี่ยวข้องกับข้อความในโฟลเดอร์สแปมหรือถังขยะของคุณด้วย
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์2](/f/306fea0f3574c7206b8bd750560761c1.png)
หากคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบจำนวนมากเป็นประจำ คาดว่า Google ไดรฟ์จะเต็มอย่างรวดเร็ว
Google รูปภาพ
Google Photos เป็นหนึ่งในข้อเสนอที่น่าตื่นเต้นจาก Google และคือ เชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับ Google ไดรฟ์. มีการตั้งค่าการซิงค์สองแบบ — คุณภาพสูงและต้นฉบับ ตัวเลือกหลังจะอัปโหลดทั้งรูปภาพและวิดีโอในคุณภาพดั้งเดิม และนับรวมในที่เก็บข้อมูลของคุณราวกับว่าคุณกำลังอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์โดยตรง คุณภาพสูงในทางกลับกัน จำกัดภาพถ่ายไว้ที่ 16MP และวิดีโอที่ความละเอียด 1080p และนั่นเป็นวิธีที่รับประกันพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับเจ้าของโทรศัพท์ Pixel
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 3](/f/4b150ed699c446a0a49afa3960d1954b.png)
รายการที่คุณแบ่งปัน
Google ไดรฟ์ทำให้คุณสามารถแชร์ไฟล์และแม้แต่ทั้งโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย แต่ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการที่ใช้ร่วมกัน สิ่งเหล่านี้จะนับรวมในโควตาของคุณและไม่ 'แบ่ง' ท่ามกลางผู้อื่น
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 4](/f/ef57e1c6cb338bbe9d11e9045396a0fe.png)
แน่นอน คุณสามารถเลือกที่จะโอนความเป็นเจ้าของของรายการที่แบ่งปันให้กับบุคคลอื่นโดยมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือไว้ และกำจัดมันจากการนับรวมในโควต้าของคุณ
ตรวจสอบของเรา คู่มือการแชร์ไฟล์ Google เชิงลึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.
ข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่
แอพ Android หลายแอพใช้ Google Drive เพื่อสำรองข้อมูล — WhatsApp มีชื่อเสียงมากที่สุดในบรรดาแอพทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถดูไฟล์เหล่านี้ได้ในทันที เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ 'ซ่อน' ไม่ให้เห็น หากต้องการดูรายชื่อแอปที่ใช้ข้อมูล ให้เปิดแผงการตั้งค่า Google ไดรฟ์ แล้วคลิกจัดการแอป
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 14](/f/5edb8967e0730bb6f36594774a2cb96a.png)
การสำรองข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถทำได้ตั้งแต่ไม่กี่กิโลไบต์ไปจนถึงหลายร้อยเมกะไบต์
เกี่ยวกับ Guiding Tech
สิ่งที่ไม่นับรวมในการจัดเก็บ
สิ่งที่น่าดึงดูดใจของ Google ไดรฟ์ค่อนข้างเป็นไปได้ก็คือบางรายการจะไม่นับรวมในโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของคุณ คุณอาจแปลกใจกับบางรายการตามรายการด้านล่าง
Google เอกสาร
คุณได้ลองใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์แล้วใช่หรือไม่ ถ้าไม่, แล้วคุณควร. โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ต้องการแรงม้าพิเศษทั้งหมดของ Microsoft Office และเพื่อให้ดีลนี้หวานยิ่งขึ้นไปอีก เอกสารใดๆ ที่คุณสร้างโดยใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google จะไม่นับรวมในโควต้าของคุณ
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 5](/f/f211fe608ed3093423bcc44ae93e92f2.png)
คุณสามารถให้เอกสารของคุณเต็มไปด้วยรูปภาพและสื่อที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ๆ และยังคงไม่นับรวม
Google รูปภาพ
เดี๋ยวก่อน ไม่ได้มีการกล่าวถึงว่า Google Photos นับ? ได้ เมื่อคุณใช้การตั้งค่าการซิงค์ดั้งเดิม เปลี่ยนเป็นคุณภาพสูงแทน และจะไม่นับรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณเคยอัปโหลด สวยเย็นใช่มั้ย?
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 6](/f/864dc411459b1c984da5a1c2d8bb5b3c.png)
เป็นที่ยอมรับว่าคุณภาพของภาพลดลงเนื่องจากการบีบอัด เว้นแต่ว่าคุณจะชอบตัดต่อหรือถ่ายภาพอย่างจริงจัง มันไม่สำคัญสำหรับการใช้งานปกติเพราะ 16MP สำหรับภาพถ่ายและ 1080p สำหรับวิดีโอนั้นค่อนข้างน่าทึ่ง
ไฟล์ที่แชร์กับคุณ
ไฟล์ที่คุณแบ่งปันจะถูกนับในโควต้าของคุณ แล้วไฟล์ที่คนอื่นแชร์กับคุณล่ะ พวกเขาทำไม่ได้ ดังนั้นอย่ากังวลในครั้งต่อไปที่มีคนแชร์ไฟล์จำนวนมากกับคุณ
สมาร์ทโฟนพิกเซล
หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Pixel ให้ถือว่าตัวเองโชคดี Pixel ดั้งเดิมและ Pixel XL เจ้าของสามารถอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอคุณภาพต้นฉบับได้ไม่จำกัดผ่าน Google Photos โดยไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ ในทางกลับกัน, Pixel 2 และ Pixel 2 XL เจ้าของจะได้รับฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกันจนถึงวันที่ 16 มกราคม 2021
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์7](/f/49c9dc28ebdb8161b17352b5e89c20be.png)
บันทึก: รูปภาพและวิดีโอจะต้องถ่ายด้วยอุปกรณ์ Pixel เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการอัปโหลดต้นฉบับแบบไม่จำกัด
การสำรองข้อมูล WhatsApp
ใช่ การสำรองข้อมูล WhatsApp นับ แต่นี่เป็นข่าวดี หลังจากวันที่ 12 พฤศจิกายน 2018 จะไม่มีอีกต่อไป ขอชื่นชม WhatsApp สำหรับการตัดข้อตกลงกับ Google ไม่ต้องกังวลกับแกลเลอรี่สื่อขนาดใหญ่อีกต่อไป!
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 8](/f/026bc45a5862dd83ed02383fbfd49b21.png)
ตรวจสอบสิ่งนี้ คำถามที่พบบ่อยจาก WhatsApp สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ลดทอนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้แล้ว
หากพื้นที่ว่างในแผนแบบฟรีหรือแบบชำระเงินใกล้หมด ให้พิจารณาเคล็ดลับด้านล่างก่อนที่จะจ่ายเงินสดเพื่อซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม
ล้างถังขยะของคุณ
คุณลบไฟล์จำนวนมากจาก Google ไดรฟ์เมื่อเร็วๆ นี้ใช่หรือไม่ หากพวกเขาอยู่ในถังขยะ พวกเขายังคงใช้พื้นที่อยู่ แม้ว่า Google จะลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน คุณสามารถล้างข้อมูลในถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้ตลอดเวลา
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 9](/f/15eaad1d3785a90c3bd5f289ab2b23ad.png)
ไปที่ Google Drive แล้วคลิกถังขยะ ถัดไป คลิกถังขยะที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิกล้างถังขยะ
อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถลบไฟล์ทีละไฟล์ได้ด้วยการคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก Delete Forever
คำเตือน: เมื่อไฟล์ถูกลบออกจากถังขยะแล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
แปลงเอกสารเป็น Google Docs
มีเอกสารจำนวนมากในรูปแบบ PDF หรือ Microsoft Office หรือไม่? ทำไมไม่แปลงเป็นไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ของ Google แล้วประหยัดเนื้อที่แทนล่ะ
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 10](/f/b183fd47010cf787785204e723b93645.png)
เมื่อต้องการแปลง ให้คลิกขวาที่เอกสาร ชี้ไปที่ เปิดด้วย จากนั้นเลือก Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ คุณควรเห็นไฟล์ที่แปลงแล้วปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับได้
คำเตือน: คุณอาจพบปัญหาการจัดรูปแบบหลังจากการแปลง ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารก่อนลบต้นฉบับ
Google Photos - บีบอัดการอัปโหลด
หากคุณกำลังอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos ด้วยคุณภาพต้นฉบับมาตลอด ให้พิจารณาบีบอัดข้อมูลสำรองของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่ได้มาก
ไปที่ หน้าจอการตั้งค่า Google รูปภาพแล้วคลิกกู้คืนที่เก็บข้อมูล ซึ่งจะทำให้ Google Photos ปรับลดคุณภาพรูปภาพของคุณเป็นสิ่งที่คุณมักจะได้รับจากการตั้งค่าการซิงค์คุณภาพสูง และทำให้พื้นที่ว่างทั้งหมดว่างลงอย่างสมบูรณ์
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 11](/f/12133d2066629811baa2f26aff2e61b3.png)
คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณภาพของการอัปโหลดในอนาคตโดยเปลี่ยนโหมดการซิงค์เป็นคุณภาพสูงจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่แต่ละเครื่องที่คุณใช้ในการอัปโหลดรูปภาพของคุณ
ลบอีเมลขนาดใหญ่
ไฟล์แนบขนาดใหญ่ของ Gmail ก่อให้เกิดปัญหาใหญ่กับโควตาอันมีค่าของพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ใช้เกณฑ์การค้นหาเฉพาะ เพื่อกรองและลบไฟล์แนบอีเมลที่ไม่ต้องการ
ป้อน 'มี: ไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า: 10 ล้าน' ในช่องค้นหาของ Gmail เพื่อแสดงอีเมลที่มีไฟล์แนบมากกว่า 10 เมกะไบต์ คุณสามารถเลือกที่จะป้อนขนาดไฟล์ใดก็ได้แทน 10M ที่ส่วนท้ายของคำค้นหา
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 16](/f/e72630a5e9a1ffcc30b53c02ea387f13.png)
บนหน้าจอผลลัพธ์ ให้ลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป และอย่าลืมล้างถังขยะของ Gmail ในขณะที่คุณอยู่ที่นั้น
การลบไฟล์ที่ไม่ต้องการ
การลบรายการที่ไม่ต้องการออกไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์เก็บถาวรจำนวนมาก โชคดีที่คุณสามารถกรองไฟล์ทั้งหมดจากใหญ่ไปหาเล็กที่สุด จากนั้นระบุเพื่อลบรายการที่มีผลกระทบต่อโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ในการกรองไฟล์ ให้เปิดแผงการตั้งค่า Google ไดรฟ์ แล้วคลิก ดูรายการที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล.
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 12](/f/eca166d07b2d4d2030a6c347bc5392ae.png)
ข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่
การลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องได้ โชคดีที่คุณสามารถลบข้อมูลสำรองที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยการขุดเพียงเล็กน้อย ตรงไปที่หน้าจอการตั้งค่าภายใน Google Drive แล้วคลิกจัดการแอป
เลื่อนไปตามรายการจนกว่าคุณจะมาที่แอพที่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ คลิกปุ่มตัวเลือกข้างๆ แล้วคลิกลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่
![คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 13](/f/a333a2dcb28285c73fc8f79bd1223b87.png)
แน่นอน ทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแอปอีกต่อไป และสำหรับผู้ใช้ WhatsApp ของคุณ ให้พิจารณาถึงเดือนพฤศจิกายน 2018 หลังจากที่การสำรองข้อมูลจะไม่ใช้พื้นที่อีกต่อไป
เกี่ยวกับ Guiding Tech
น่าทึ่งใช่ไหม
Google ไดรฟ์เป็นโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าประหลาดใจสำหรับทุกคน ลองติด Google เอกสารสำหรับเอกสารของคุณ เปลี่ยนไปใช้การอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่คุณภาพสูง ผ่าน Google Photos ไปทำความสะอาด Gmail ตามปกติ แล้วพื้นที่ของคุณจะไม่มีวันหมด เร็ว ๆ นี้.
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าสิ่งใดสำคัญและไม่สำคัญ คุณวางแผนจะใช้ Google ไดรฟ์อย่างไรต่อจากนี้ แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ