9 คำแนะนำและเคล็ดลับการซูมที่ดีที่สุดเพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
แอปแฮงเอาท์วิดีโอหลายแอป เช่น Zoom กำลังช่วยเหลือผู้คนในขณะที่พวกเขาทำงานจากที่บ้านท่ามกลางการแพร่ระบาด ในขณะที่มีมากมาย แอพการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม ดูเหมือนว่า Zoom จะเป็นผู้นำการแข่งขัน คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับเคล็ดลับและลูกเล่นของ Zoom ซึ่งจะทำให้การประชุมเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น
![เคล็ดลับและเทคนิคการซูม](/f/05c6473f99f3bea9ba480c2daed2a3b4.jpg)
Zoom ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องสร้างบัญชีก่อน กระบวนการเริ่มต้นที่ง่ายนี้ได้ช่วยแอป เรามาดูกันว่ามีอะไรอีกบ้างและคุณจะใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร
เอาล่ะ.
1. วิธีใช้การซูม
ง่ายและรวดเร็ว เพียงแตะที่เข้าร่วมการประชุมและป้อน ID การประชุมเพื่อเข้าร่วมห้อง คุณควรเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดทันที ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับเวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อปด้วย เวอร์ชันฟรีของการซูมช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้ถึง 100 คน การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และการแชร์หน้าจอ มีการจำกัดเวลา 40 นาทีสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สามคนขึ้นไป
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 25](/f/0de424d37247be693d76108593c41f63.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 2](/f/a7195462630acdf88a85e3e1a2e598ff.jpg)
คุณสามารถแตะที่ไอคอนการตั้งค่าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น ไมโครโฟน วิดีโอตัวอย่าง คำบรรยายภาพ และอื่นๆ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 3](/f/af9618e4a01cc115d37374b7eada2d36.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 4](/f/42d2b620cbccd5faee5c4dde22dee806.jpg)
คลิกที่ปุ่มลงชื่อเข้าใช้เพื่อสร้างบัญชีทันทีโดยใช้ Google, Facebook หรือ SSO ID ของคุณ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 5](/f/5200bd67750d8ff4cd3756a9a002f884.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 6](/f/a03cdcde49dfd2ad0aef587632761890.jpg)
นี่คือสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Zoom UI ที่ไม่เกะกะพร้อมตัวเลือกในการเริ่ม/เข้าร่วมการประชุมโดยเร็วที่สุด Meet & Chat คือที่ที่คุณสามารถสร้าง/เข้าร่วม/กำหนดเวลาการประชุมได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณจะพบ ID การประชุมของคุณภายใต้การประชุม จากนั้นจะมีรายชื่อและการตั้งค่า
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 7](/f/66fc3c1ad359f5572fdcf31384ccb228.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 8](/f/381bfbc2d9a09ec2baf7ef13a32afe34.jpg)
2. วิธีเข้าร่วมการประชุม
แตะที่ปุ่มเข้าร่วมใต้แท็บพบปะและแชทเพื่อเริ่มกระบวนการ คุณจะถูกขอให้ป้อน ID การประชุมซึ่งคุณควรได้รับจากโฮสต์
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 9](/f/a008e22a8ce1c72c8258410ff0846c40.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 10](/f/33bb0a56afbac27c26dc40579610a100.jpg)
ผู้จัดอาจส่งคำเชิญทางอีเมล ซึ่งในกรณีนี้ ID การประชุมหรือลิงก์จะแนบมาด้วย คุณสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมการประชุมโดยมีหรือไม่มีเสียงหรือวิดีโอ
3. วิธีการตั้งค่าการประชุม
คราวนี้มาลองใช้แอปเดสก์ท็อปกัน อีกครั้ง ประสบการณ์ UI นั้นคงที่ ดังนั้นจึงไม่แตกต่างกันมากนัก คลิกที่ปุ่ม New Meeting เพื่อเริ่มการประชุม สังเกตเห็นลูกศรเล็ก ๆ ข้างๆหรือไม่?
![เคล็ดลับและเทคนิคการซูม 11](/f/9a6e5e926b0af5fb1073488c7d09d428.jpg)
นั่นคือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่า PMI ได้ ผู้ใช้ทุกคนมี ห้องประชุมส่วนตัว ที่เกี่ยวข้องกับ ID การประชุมส่วนบุคคลหรือ PMI ห้องนี้เป็นห้องถาวรและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เท่านั้น แบ่งปันด้วยคน คนที่คุณติดต่อด้วยเป็นประจำ คุณต้องส่งคำเชิญด้วยห้องประชุมปกติ แต่ด้วย PMI พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงและทุกเวลา ฉันคิดว่ามันเป็นความสะดวกสบายมากกว่าความเป็นส่วนตัว
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 12](/f/9d298203bce1345ba526dff1a7bf3e51.jpg)
4. วิธีกำหนดเวลาการประชุม
คลิกที่ปุ่มกำหนดเวลาและคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยป๊อปอัปการตั้งค่า
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 13](/f/c7d963ac4198a6d5176065b6f7bcacd2.jpg)
คุณสามารถกำหนดวันที่ เวลา และเขตเวลาของการประชุมได้ที่นี่ เลือกรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะสมาชิกที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้ เลือกสร้างรายการในปฏิทินและกำหนดว่าการประชุมจะเป็นการประชุมแบบวิดีโอหรือแบบเสียงเท่านั้น คลิกตัวเลือกขั้นสูงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการประชุมบนคอมพิวเตอร์ในพื้นที่เพื่อใช้อ้างอิง/บันทึกในอนาคต
5. วิธีการเชิญผู้เข้าร่วม
มีมากมาย วิธีการเชิญผู้เข้าร่วม ไปที่การประชุมซูม คุณสามารถเริ่มการประชุมใหม่และคลิกที่ปุ่มเชิญเพื่อส่งคำเชิญ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 14](/f/c788602c5d7a4c91d661dbf60a001084.jpg)
คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มหรือส่งคำเชิญทางอีเมลโดยใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่คุณชื่นชอบ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 15](/f/8b78111d898e7695f5217258f62b0e03.jpg)
คุณยังสามารถคัดลอก URL การประชุมที่นี่และแชร์บนแอป Messenger พร้อมกับรหัสผ่านได้อีกด้วย
6. วิธีบันทึกการประชุม
มีสองวิธีหลักในการบันทึกการประชุม Zoom คุณสามารถทำได้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อบันทึกในเครื่อง
![เคล็ดลับและเทคนิคการซูม 16](/f/e9151c7ae58b5ea05cc1809c883dd3fb.jpg)
ใต้แท็บการบันทึก คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการประชุม Zoom ที่บันทึกไว้
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 17](/f/36735a837240be3f7acd6ccb68bb1c7e.jpg)
มีตัวเลือกที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น ความสามารถในการเพิ่มการประทับเวลา เพื่อให้ค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น บันทึกไฟล์เสียงแยกกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และอื่นๆ ตรวจสอบพวกเขาออก
ฉันแนะนำให้ทำการทดสอบแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานตามที่คุณต้องการก่อนที่จะถ่ายทอดสด นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการตั้งค่าการบันทึกการประชุมจะแตกต่างกันสำหรับ ผู้ดูแลระบบและกลุ่ม.
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 18](/f/0ae7b84464dc4c139f6f9a093f00195c.jpg)
เมื่อดำเนินการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก คุณควรเห็นตัวเลือกให้หยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
การบันทึกบนคลาวด์เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับสมาชิกที่ชำระเงินทั้งหมด คุณสมบัติและข้อจำกัดแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแผนที่สมัคร
เกี่ยวกับ Guiding Tech
7. วิธีใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom
ห้องกลุ่มย่อยช่วยให้โฮสต์สร้างหลายเซสชันในการประชุมและจัดกลุ่มผู้เข้าร่วมเป็นเซสชันต่างๆ จากนั้นเขา/เธอสามารถสลับระหว่างเซสชันเหล่านี้และสื่อสารกับกลุ่มที่เกี่ยวข้องได้ หมายถึงเจ้านายที่ยุ่ง โปรดทราบว่าคุณต้อง เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อย ก่อนที่คุณจะสามารถ สร้างและจัดการ หนึ่ง. ขั้นตอนมีรายละเอียดอยู่ในลิงก์ด้านบนและแตกต่างกันเล็กน้อยตามบัญชีผู้ใช้และการอนุญาตที่ได้รับ
8. วิธียกมือ
ฟีเจอร์ Raise Hand ใน Zoom ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสามารถแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีบางสิ่งที่จะมีส่วนร่วมหรือพูดในใจ โดยไม่ขัดจังหวะทุกคนในทันที มาลองใช้แอปนี้ในแอพมือถือเพื่อการเปลี่ยนแปลง
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 19](/f/466ab5ed4938f87b1cc941596f3e974f.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 20](/f/623d6519a7ff9bbe2b147748bd407633.jpg)
เชื่อมต่อกับการประชุมแล้วแตะที่ปุ่มผู้เข้าร่วมเพื่อเลือกชื่อผู้ใช้ของคุณ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 21](/f/03655664629b447beb2fb7cb8103e26c.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 22](/f/9c93000ee7a0e59f95a1651e9c8773ef.jpg)
ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือกที่เรียกว่ายกมือ กดกลับไปที่หน้าจอหลักแล้วคุณจะเห็นไอคอนรูปมือ คนอื่นๆ รวมถึงเจ้าของที่พักก็เห็นชื่อของคุณอยู่ข้างๆ
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 23](/f/8955e1ea23d034a0a81b0c491ebbe1dc.jpg)
![เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม 24](/f/c89f2823cd0e46701c9242b88c5b25d5.jpg)
คุณสามารถแตะที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่ปุ่ม "มือล่าง" เมื่อคุณรู้สึกว่ามีคนได้ยินหรือไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องยกมือขึ้นกลางอากาศ คุณไม่อยากปวดกล้ามเนื้อใช่ไหม
9. วิธีดูทุกคน
ซูมมาพร้อมกับคุณสมบัติที่เรียกว่า Gallery View ที่ คุณสามารถเปิดใช้งาน จากพื้นที่การตั้งค่า ทุกคนไม่สามารถมองเห็นได้ เนื่องจากมีข้อกำหนดเบื้องต้นบางอย่าง เช่น โปรเซสเซอร์ Intel Core i7 ฉันแนะนำไคลเอนต์เดสก์ท็อปสำหรับสิ่งนั้น และถึงอย่างนั้น คุณไม่สามารถดูผู้เข้าร่วมได้มากกว่า 49 คน คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น
ซูมออก
มีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นมากมายในโลก และในขณะที่โฟกัสส่วนใหญ่อยู่ที่ COVID-19 แต่สิ่งอื่น ๆ ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ฉันแนะนำให้คุณซูมออกและมองภาพใหญ่ กล่าวคือผลข้างเคียงไม่ใช่แค่ในแง่ของเศรษฐกิจเท่านั้น มีอะไรให้ค้นหาอีกมากหากคุณเจาะลึกลงไป
ดูคำแนะนำและเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนาทางวิดีโอแบบซูมจาก แนวทางเทค YouTube (อังกฤษ) Channel:
ในระหว่างนี้ คุณใช้แอป WFH ใดเพื่อเข้าถึง แชร์แอพที่คุณชื่นชอบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นพบแอปใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยม ไปกันเถอะ.
ถัดไป: ใช้คอมพิวเตอร์ Windows 10? มาดูแอปวิดีโอคอล 4 แอปที่คุณสามารถใช้ขณะทำงานจากที่บ้านได้